Где и как получить выписку из домовой книги

Как получить выписку из домовой книги — три пути

Каждый жилой объект недвижимости имеет свою историю. Сведения о прописанных лицах, их паспортные данные заносятся в домовую книгу. Она представляет собой официальный документ, листы которого пронумерованы и прошнурованы. Такие действия позволяют избежать фальсификации информации.

Данный документ необходим и при сделках с объектом недвижимости, и при расторжении брака, и при получении жилищных льгот. Очень часто он требуется для проверки юридической чистоты жилья. Разберемся, как получить выписку из домовой книги и кто на это имеет право.

Что содержится в выписке

Документ содержит информацию о количестве зарегистрированных лиц, в том числе и временно отсутствующих, а также об общей площади помещения, количестве комнат в нем и т.д.

Обязательными реквизитами выписки являются:

• адрес объекта недвижимости;
• сведения о зарегистрированных лицах ( ФИО, паспортные данные, вид прописки, откуда прибыли, дата прописки, дата рождения);
• сведения о выбывших лицах;
• военнообязанно лицо или нет;
• гражданство.

Выписка бывает простая и расширенная. Первая используется для подтверждения проживания конкретного лица, например: при утере паспорта.

Документ может быть выдан собственнику или любому прописанному лицу. Третьи лица имеют право получить выписку только при наличии нотариальной доверенности.

Где получить документ

Получить выписку можно в управляющей компании, в которой зарегистрирован жилой дом. Услуга является платной. Поэтому помимо заявления и паспорта получатель обязан предоставить копию квитанции об уплате пошлины.

Срок действия документа составляет всего один месяц. Большинство организаций просят предоставить выписку в течение двух недель с момента получения. Поэтому заказывать ее заранее не целесообразно.

Простая выписка выдается, как правило, в день обращения. Для получения расширенной придется подождать несколько дней. Максимальный срок оформления выписки — 7 дней.

Выписка через интернет

Получение госуслуг через интернет — новое направление взаимодействия физических лиц и уполномоченных органов. Основная его цель — разгрузка очередей и экономия времени клиентов. Те, кто дорожит каждой своей минутой, должны знать, как получить выписку из домовой книги через госуслуги.

Заявителю достаточно обратиться на портал государственных услуг, зарегистрироваться и оформить заявку. Для этого достаточно нажать кнопку «Сформировать новую заявку» и внести свои данные. Напомним, выписка из домовой книги выдается только лицам, зарегистрированным в жилье или собственнику.

Документ предоставляется в электронном виде или на бумажном носителе (через услуги «Почта России»).

Кто имеет право получить выписку

Доступ третьих лиц к получению документа ограничен. Они могут оформить выписку только при наличии нотариального согласия собственника объекта недвижимости.

При оформлении сделки купли-продажи покупатель вправе потребовать данный документ у продавца. Однако ее предоставление не является обязательным условием оформления сделки (Гражданский Кодекс РФ). При покупке квартиры через ипотеку выписка из домовой книги является обязательной. Без нее невозможна проверка юридической чистоты жилья и, соответственно, выдача жилищного кредита.

Итак, вариант, как получить выписку из домовой книги не собственнику, один — через нотариальную доверенность.

Домовая книга — эффективный учетный инструмент. Именно в ней содержится информация о прибытии и выбытии физических лиц, их причине и основных данных. Без нее невозможно получить ипотечный кредит, паспорт взамен утерянного или оформить залог.

У заявителя есть три варианта получения выписки:

• обратиться в управляющую компанию самостоятельно;
• заказать документ через портал;
• обратиться к юридическим компаниям.

На наш взгляд, вариант, как получить выписку из домовой книги через интернет, самый выгодный. Он экономит и время заявителя, и его деньги.

Где взять выписку из домовой книги: правила получения

Выписка из домовой книги, которую имеет право получить владелец квартиры или дома, или другой зарегистрированный на этой площади жилец, — это документ, который отражает общее число зарегистрированных граждан с их паспортными данными и другими сведениями. Домовую книгу оформляют на каждое ТСЖ и другие домовладения. Выписка из домовой книги может потребоваться в самых разных житейских ситуациях, особенно часто — при сделках с жилплощадью:

• при купле-продаже, оформлении дарственной и другом отчуждении жилья;
• для приватизации своих квадратных метров;
• при оформлении наследства;
• для оформления льгот или пособий;
• после утраты и для восстановления паспорта;
• для бракоразводного процесса;
• для сопровождения каждой юридически значимой сделки с жилым объектом.

Содержание выписки

Выписка из домовой книги содержит информацию о гражданах, зарегистрированных на этой площади. В их число входят и временно отсутствующие жильцы, которые сохраняют право на свое жилье по закону. В такой справке указывают подробные сведения о прописанных жильцах в квартире:

• адрес квартиры или дома;
• все зарегистрированные здесь граждане (фамилия, имя, отчество, дата рождения);
• подробные паспортные данные всех прописанных;
• национальность;
• гражданство;
• место постановки военнообязанных на воинский учет;
• данные о предыдущей регистрации всех прописанных жильцов (когда и откуда прибыли, цель прибытия и срок пребывания (указывают постоянную и временную регистрацию), дата регистрации);
• дата оформления, печать и подпись ответственного за выдачу специалиста.

Кроме прописанных лиц выписка может содержать информацию о гражданах, снятых с учета и выбывших на новое место жительства. Иногда выписка составляется для одного человека (при подтверждении гражданства или восстановлении паспорта).

Порядок получения

Для оформления выписки надо приготовить перечень документов:

• справку из БТИ или свидетельство о праве собственности на дом или квартиру;
• документы, подтверждающие это право: договор купли-продажи, мены, завещание или дарственная;
• паспорта, свидетельства о рождении всех совладельцев.

Выписку из домовой книги получают в разных инстанциях. Например, в платных юридических центрах. Цена на подобные услуги доходит до 7,5 тысяч рублей. По месту регистрации жилого помещения можно оформить ее и бесплатно.

Для того, чтобы оформить выписку, надо приготовить паспорт, оплатить пошлину и написать в БТИ стандартное заявление. Надо учесть, что срок действия справки – до 30 дней, хотя многие конторы требуют и более свежие данные — за полмесяца. Где взять выписку из домовой книги? В том же месте, где находится и домовая книга – ТСЖ, управляющей компании. Точный адрес можно посмотреть на квитанции для оплаты коммунальных услуг.

Для получения выписки надо написать заявление и оплатить стоимость оформления. В соответствии с общими правилами подобную информацию может получить только владелец недвижимости или любой другой совершеннолетний и зарегистрированный в ней жилец. Фактически чиновники неохотно выдают выписки всем, кроме владельца квартиры. Если возникли трудности с оформлением, можно обратиться в агентство недвижимости или другую юридическую фирму. По своим каналам за определенную плату они обещают содействие в этом вопросе. Можно оформлять выписку и по нотариально заверенной доверенности. Обычно оформляют и выдают выписку в день обращения или в течение 1 — 2 дней с момента подачи заявления.

Домовая книга в частном секторе

При слове «книга» может появиться ассоциация с объемным фолиантом, но обычно домовая книга имеет вид журнал формата А 4 с 10 — 20 страницами. С восемнадцатого века этот административный документ просуществовал до наших дней без особых изменений.

Есть некоторые отличия в современном исполнении — к примеру, место работы уже не указывают, но описание самой недвижимости стало более детальным. Особенно это удобно для хозяев частных домовладений: здесь теперь приводят поэтажный план дома с точной площадью комнат, указанием расположения каждого стационарного санитарно-технического оборудования, толщиной стен, строительными материалами, а также размерами окон и дверей.

Выписка из домовой книги упрощает выяснение вопроса прав собственности на жилье. Надо учесть, что с 2011 года в отдельных странах ближнего зарубежья этот документ упразднен для сокращения объема документации в государственных учреждениях.

Выписка из домовой книги обязательна при покупке, обмене и продаже не только квартир, но и частных домов, жильцы которых являются ее владельцами с отражением всех данных в документах. До сих пор речь шла о выписке из домовой книги для квартиры, а где взять выписку из домовой книги для частного дома? У собственников частного сектора домовая книга хранится в домашних условиях (владельцы квартир за сохранность этого документа не отвечают – это компетенция ЖЭУ). Итак, для тех, у кого книга «на руках», бесплатно получить этот документ можно в паспортном столе или БТИ при предъявлении самой домовой книги. Можно использовать и услуги посредников, например, нотариуса.

Домовая книга является документом, который при всех операциях с недвижимостью остается у владельца или в организации, управляющей жильем. Она обеспечивает все необходимые для сделки данные.

Архивная выписка

В процессе приобретения недвижимости особую актуальность и востребованность приобретает архивная выписка из домовой книги. Особенности ее в том, что эта расширенная выписка предоставляется только собственнику жилья, хотя подобная информация может интересовать, к примеру, покупателя недвижимости на вторичном рынке. Получить справку можно по специальному запросу или по договоренности с собственником жилья. Покупатель, желающий обезопасить сделку, должен найти возможность ознакомиться с расширенным архивным вариантом выписки. В ней детально указаны все регистрации прописавшихся и выписавшихся с даты ввода новостройки в эксплуатацию и самых первых хозяев. А так как прописка выполняется строго по паспорту, то в архивной выписке представлены все данные о регистрировавшихся в разное время совладельцах квартиры. Внимательное изучение указанных данных позволит избавиться от ситуации появления совладельца, который был прописан ранее, но затем куда-то исчез и может оспорить после сделки его право на ваше новое жилье. Чтобы получить архивную выписку, надо приготовить:

• справку БТИ или свидетельство о праве собственности на жилплощадь;
• правоустанавливающий документ;
• документы, удостоверяющие личность всех зарегистрированных.

Выписка для развода

Существует разные ситуации, когда людям требуется выписка из домовой книги, и, в частности, при бракоразводном процессе. Но при этом необходимо знать, где взять выписку из домовой книги для развода.

Выписку из домовой книги получают в месте хранения этой книги. Обратитесь в вашу управляющую компанию. Ее название значится в платежных документах. Можно найти его в справочнике организаций города.

Если в доме не было смены управления дома путем общего собрания, значит, выдачу таких документов по-прежнему осуществляет ЖЭУ, которое во время жилищной реформы преобразовалось в управляющую компанию.

Если управление многоквартирного дома в компетенции товарищества собственников жилья, то домовая книга хранится у его руководителя. Поэтому за справкой надо обращаться в офис товарищества или прямо к руководству. В выписке из домовой книги должна быть та же информация, что и в выданной управляющей компанией, и она также заверяется печатью ТСЖ и подписью его председателя. В народе такую выписку называют еще справкой о составе семьи. В частном доме собственник сам заполняет домовую книгу и вносит туда сведения о проживающих, а в паспортном столе ставят штамп с датой регистрации.Полученную выписку передайте по месту требования (в данной ситуации – загс или суд).

Выписка из лицевого счета

На тематических форумах очень актуален вопрос, где взять выписку из домовой книги и лицевого счета. Для собственников квартир МКД – в том же месте, где и выписку из домовой книги — управляющей компании или ТСЖ. Для владельцев частной недвижимости копия финансового лицевого счета не требуется. Дословно это требование звучит как копия финансового лицевого счета и выписка из домовой книги с места жительства (поквартирной) или документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение». Собственники частного дома должны предоставить выписку из домовой книги плюс свидетельство о праве собственности на строение из Росреестра.

В Москве этот комплект бумаг выдают в районных ЕИРЦ. Претендент должен представить что-нибудь одно: либо свидетельство о праве собственности на жилье, либо выписку из домовой книги и копию финансово-лицевого счета. Оба документа действительны в пределах года и проверяются на момент подачи по месту требования. Никаких специальных запросов для получения этой выписки и копии финансово-лицевого счета не требуют.

Возможность взять выписку из домовой книги в 2019 году

Выписки или справки из домовой книги предназначены для получения информации о собственниках квартиры или частного дома, а также обо всех зарегистрированных в жилом помещении лицах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Причем можно получить, как текущую информацию, так и данные о тех, кто был зарегистрирован в квартире (доме) и в прошлом.

Требуется этот документ при совершении сделок купли-продажи недвижимости, а также в ряде других случаев.

Получить его можно различными способами, гражданину нужно лишь выбрать подходящий для себя вариант.

Что это такое

Домовая книга является основным документом, в который вносятся сведения о зарегистрированных (прописанных) в конкретном жилом помещении гражданах, а также данные собственников жилья.

Если гражданину надо получить эту информацию для предоставления в различные государственные или частные организации, а также просто для предоставления третьим лицам, то он может получить выписку.

Выписка из домовой книги представляет собой справку, содержащую информацию о владельце дома, адресе жилья, данных всех зарегистрированных лиц (в настоящее время или за весь период, с момента ввода дома в эксплуатацию) и т. д.

Из этой справки можно получить сведения о том, зарегистрирован ли гражданин по конкретному адресу, а если выписан, то когда, а также о возможных претендентах на эту квартиру или дом и т. д.

Различают два вида:

Текущая	Она содержит сведения о тех, кто зарегистрирован в квартире (доме) на текущий момент по всем лицам указывается Ф.И.О., данные паспорта, отношение к воинской обязанности и ряд других сведений
Архивная	Содержит аналогичные данные по каждому лицу, но в нее включаются все люди, когда-либо прописанные (зарегистрированные) по конкретному адресу, включая выбывших и уже умерших. Она составляется на основании данных имеющихся в распоряжении не только ответственных госорганов, но и архивов

Замечание. В отдельных случаях может быть выдана лишь в отношении одного человека.

Когда бывает нужна

Наиболее часто сталкиваться с необходимостью получения выписки приходится людям при оформлении различных сделок, связанных с недвижимость.

Для покупателя жилья очень важно проверить тот факт, что никаких новых претендентов на собственность в дальнейшем не появится.

Например, это могут быть временно выписанные лица, признанные пропавшими без вести или в связи с прохождением воинской службы.

Только в этом случае можно будет гарантировано получить сведения об отсутствии возможных притязаний на квартиру от других лиц.

Иногда требуют и при оформлении различных документов, связанных с льготами и социальными выплатами.

Хотя в последнее время большинство госорганов старается получать необходимые сведения через системы межведомственного взаимодействия, избавляя граждан от необходимости бегать и собирать огромное количество бумаг самостоятельно.

Запрашивают выписку из домовой книги при оформлении ребенка в школу или детский сад.

Совсем в редких случаях запрашивается на одного гражданина отделами ГУВМ МВД.

Она может потребоваться для подтверждения адреса регистрации при оформлении паспорта. На практике подобные запросы практически не встречаются.

Все нужные сведения обычно уже имеются в распоряжении сотрудников, а справка нужна лишь при возникновении спорных ситуаций.

Может потребоваться справка и в других ситуациях, например, ее иногда запрашивают судебные органы для подтверждения места жительства ребенка или другого гражданина.

Где можно взять

Ранее выдачей выписок из домовой книги занимались лишь сотрудники паспортных столов. В настоящее время их фактически упразднили за ненадобностью, а функции перешли к сотрудникам ГУВМ МВД.

Могут выписку также выдавать в администрации населенного пункта, управляющей компании и т. д.

Взять выписку из домовой книги на частный дом или по квартире можно с помощью сервиса Госуслуги.

А также получить этот документ можно и при обращении в многофункциональные центры, которые есть практически во всех населенных пунктах России.

Получить через Госуслуги

Наиболее удобный вариант получения выписки из домовой книги — использование функций портала Госуслуг.

В этом случае заявление можно подать онлайн прямо из дома, а выписка может по желанию заявителя быть выдана в виде электронного или бумажного документа.

Обязательно для подачи заявления на получение через единый портал нужно иметь подтвержденную учетную запись на сервисе Госуслуги.

Для этого надо пройти процедуру онлайн регистрации и подойти с паспортом и СНИЛС в один из центров обслуживания.

Можно подтвердить учетную запись на портале Госуслуги также и с помощью интернет-банков некоторых кредитных организаций (Сбербанк, Почта Банк, Тинькофф).

Для подачи заявления нужно ввести в поле поиска «Выписка из домовой книги» и выбрать подходящую услугу, а после этого заполнить открывшуюся электронную форму.

Можно ли не собственнику

Текущая или архивная, выдается только собственнику или лицу, зарегистрированному по адресу лицу.

Но можно доверить это и другому лицу, оформив должным образом доверенность. Доверенность обязательно потребуется заверить у нотариуса. Просто так получить сведения нельзя.

Подать заявление через портал Госуслуги может также только исключительно собственник жилья или зарегистрированный в нем гражданин, используя свою учетную запись.

Сделать запрос из другой записи, например, принадлежащей близкому родственнику, нельзя.

В заявлении обязательно следует указать данные заявителя (Ф.И.О.), а также адрес жилого помещения, по которому нужно предоставить выписку.

Собственник жилья может получить выписку независимо от того зарегистрирован он по этому адресу или нет. Остальные заявители могут получить, лишь при наличии регистрации.

Замечание. Владельцы частных домов ведут домовые книги обычно самостоятельно, лишь заверяя указанные в них сведения в уполномоченных органах.

[3]

Им надо не забыть представить саму домовую книгу в уполномоченный госорган для оформления выписки.

Обязательно нужно указать также в заявлении цели, для которых необходимо выдать выписку и количество экземпляров.

Шаблон документа можно скачать здесь. Но иногда его придется доработать с учетом конкретной ситуации.

Сроки оформления

Законодательство отводит на изготовление выписки, при письменном обращении гражданина, до 30 дней.

На практике обычно электронную текущую справку можно получить уже через 1-3 дня, а бумажный вариант через 5-10 дней. Архивную выписку делают значительно дольше.

Часто она бывает готова лишь действительно через 30 дней. Это связано с необходимостью проверки сведений в архивах.

Если по каким-то причинам не была подготовлена и выдана в течение 30 дней, то заявитель может обратиться с жалобой к руководителю соответствующего органа или учреждения.

Также ее можно направить и в вышестоящую организацию. Но обычно никаких задержек по этим вопросам не возникает.

Период действия

Любая справка в России имеет традиционно ограниченный срок действия. Выписка из домовой книги не является исключением.

Срок ее действия зависит от того для каких целей она оформляется, т. к. его устанавливает организация, запрашивающая документ.

Так, при оформлении ребенка в образовательное учреждение, обычно требуют справку, выданную не больше 2 недель назад, а для подачи заявления на льготы срок действия выписки уже будет 1 месяц.

Лучше уточнить этот момент заранее. Отдельного внимания заслуживает срок действия выписки при оформлении договора купли-продажи квартиры или дома.

Законом или другими нормативными актами он не оговорен, но покупателя не устроит выписка, полученная полгода-год назад.

Потребуется запросить именно свежие сведения. Хотя каждая ситуация индивидуальна и возможны в данном случае исключения.

Видео: проведение процедуры

Сколько стоит

Выписка из домовой книги нужна для получения различных государственных услуг, в т. ч. оформления социальных пособий.

По этой причине выдается документ полностью бесплатно. Не играет роли, какой вариант был запрошен заявителем — текущий или архивный. В любом случае с него не будет взято никаких платежей.

Выписка из домовой книги в некоторых случаях является обязательным для представления документом.

Но получить его не составит никакого труда, если знать установленный порядок и правила. Некоторые нюансы, такие как срок действия, учесть придется в обязательном порядке.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

Сейчас в Москве происходит изменение системы жилищного учета: многочисленные справки призван заменить единый жилищный документ (ЕЖД). Поэтому на сайте mos.ru будет выдан именно он — независимо от требующегося вам вида старой справки.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

• единого жилищного документа;
• копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписки из домовой книги;
• копии карточки учета собственника жилого помещения;
• копии ордера на жилое помещение;
• справки о регистрации по адресу;
• справки о составе семьи;
• справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
• справки об одиноком умершем;
• справки об иждивении;
• справки об изменении адреса;
• справки об утере ордера;
• справки «Дом-новостройка»;
• справки о замене паспорта с указанием причины;
• Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

• зайдите на портал «Дома Москвы» ;
• в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
• в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
• для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*

акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка (ЕЖД) направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

Получение выписки из домовой книги

Получение выписки из домовой книги

В каких случаях необходима выписка?

Преимущественно выписка из домовой книги необходима в таких основных ситуациях:

• Продажа квартиры или дома. Эта выписка будет нужна именно вашему покупателю, поскольку в выписке будут указаны все, кто прописан в этой квартире или этом доме, что обезопасит покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем.
• Необходимость подтвердить место регистрации. Обычно это связано с получением пособий или социальных защит.
• В случае развода или подачи заявления на развод.
• Судебный процесс насчет присуждения алиментов. Выписка в данной ситуации требуется с целью подтверждения факта, что ребенок проживает с кем-то из родителей.
• Текущая или внеочередная смена паспорта. Здесь выписка нужна для подтверждения места регистрации.
• Оформления какого-либо социального статуса.
• Усыновление или удочерение ребенка. В таком случае справка нужна для предоставления ее в органы опеки.

Обычно при выдаче выписки из домовой книги сотрудники МФЦ не интересуются целью ее получения, что значительно ускоряет процесс получения нужно документа.

Организации, которые выдают выписки из домовой книги

Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:

• ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
• РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
• МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.

В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.

Выписку из домовой книги можно получить в МФЦ абсолютно любого района в городе.

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги

Архивная или расширенная выписка из домовой книги немного отличается от обычной. В ней подробно указываются все данные о когда-либо зарегистрированных лицах по адресу, на который оформлена ваша домовая книга. Кроме этого, указываются места их последующей прописки.

Бланк архивной выписки из домовой книги

[2]

Расширенная (архивная) выписка позволяет выяснить, есть ли претенденты на данную жилплощадь сейчас и появятся ли они потом. В основном это делается при заключении сделок, связанных с недвижимостью: покупке или продаже. Это нужно, так как существуют риски нарушить права несовершеннолетних лиц, имеющих право на данную жилплощадь, что впоследствии может доставить покупателю квартиры или дома множество проблем и сложностей. Также существует возможность сохранения права пользования жилплощадью для лиц, пропавших без вести, или временно выписанных из домовой книги по различным причинам: служба в армии, пребывание в колонии, длительное лечение в стационаре, длительная командировка.

Иными словами, архивная выписка, в которой указано, что нет никого, кто имеет право претендовать на данное жилье, служит своеобразным гарантом безопасности для лица, покупающего жилплощадь.

Ее выдают исключительно либо хозяину дома, либо тому, кто в нем прописан. Постороннее лицо может взять выписку только при наличии доверенности.

Алгоритм получения выписки из домовой книги через Госуслуги

Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.

За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой. Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой. Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.

Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.

1. Войдите в свой аккаунт,
2. Выберите в каталоге услуг раздел «Квартира, строительство, земля»,

Выберете раздел «Квартира, строительство, земля»

Выбираем пункт «Выдача документов»

[1]

Форма для заявки на получение выписки из домовой книги

Дождитесь оповещения, оно появится в вашем личном кабинете. При оформлении через сайт Госуслуг срок изготовления обычной выписки колеблется от одного до трех дней, а расширенной – от трех до семи.

Если вам подойдет копия выписки – вы можете получить ее на электронную почту. Оригинал обычно получают лично в МФЦ, посредством доверенного лица, или по почте, но последнее доступно не во всех населенных пунктах.

Срок действия выписки

Необходимо помнить, что срок действия данного документа часто зависит от организации, которая его требует, а также от цели, для которой вы брали документ. Например, в образовательные учреждения для детей необходимо подать выписку из домовой книги, полученную за две недели до дня подачи или меньше.

Если выписка вам нужна, чтоб подать заявку на получение какого-либо пособия (малоимущим, или по безработице и т. п.) то в данной ситуации обычно не существует конкретного срока, когда именно должен быть получен документ.

В целом срок действия выписки колеблется от двух недель до месяца.

Где и как получить выписку из домовой книги?

Выписка из домовой книги – это архивный документ, он выдаётся на основе данных домовой книги где ведётся учёт площади жилого помещения, состояние недвижимости, отмечается количество прописанных и проживающих в нём людей. Это своего рода паспорт недвижимости. Имеет вид журнала. Здесь имеются данные обо всех проживающих в доме, от фамилии, паспортных данных, гражданства, до места работы и предыдущих прописок.

Указываются и причины выписки, прописки, письменные соглашения всех жильцов на проведения регистрации. Она несёт сведения обо всех жильцах дома, квартиры. Имеет вид справки.

Зачем нужна выписка

Эта справка является основным носителем информационных сведений о жильцах дома. Выписка из домовой книги необходима при таких обстоятельствах:

1. При восстановлении утерянного паспорта.
2. В процессе вступления в наследство, или регистрации дарственной.
3. При разводном процессе.
4. При прописке и выписке жильцов дома.
5. При оформлении различных социальных выплат – субсидий, выплат по уходу за ребёнком, льгот для малоимущих семей, ветеранов войны, инвалидов, и других категорий населения.
6. При оформлении документов приватизации жилья.
7. При купле – продаже имущества.
8. При любых юридических нуждах.
9. При каких-либо государственных запросах.

Где получить выписку из домовой книги

Как правило, выписку из домовой книги можно получить в таких учреждениях:

1. В паспортном столе ЖЕКа.
2. В паспортном столе управления федеральной миграционной службы – УФМС.
3. В многофункциональном обслуживающем центре вашего города — МФЦ, где наддаётся множество государственных услуг.
4. На городском интернет-портале сайта городской администрации.
5. В архиве администрации определённого населённого пункта.
6. В товариществе собственников жилья – ТСЖ.
7. В Едином информационно-расчётном центре – ЕИРЦ.
8. В любой, обслуживающей государственные услуги, фирме.

Информация доступна изо всех государственных структур, можно самостоятельно скорректировать визит за документом, зависимо от часов приёма населения.

Для оформления документа следует предоставить ряд документов, таких как:

• ваш паспорт, а также паспорт и свидетельство о рождении всех проживающих граждан;
• документы на право собственности недвижимости;
• договор купли-продажи недвижимости;
• домовую книгу;
• заполненную форму заявления;
• для коммерческой компании, следует иметь доверенность на выполнение услуги.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги

Сейчас можно получить выписку из домовой книги при помощи муниципальной услуги с выдачи документов на Портале государственных услуг. Она выдается как физическим, так и юридическим лицам на всех законных основаниях.

Стоимость услуги абсолютно бесплатная.

Вы можете подать заявление лично, через нотариально доверенное лицо, почтою, по электронной почте. Для этого необходимо предоставить паспорт, домовую книгу, доверенность на выполнение этой услуги.

Срок получения документа можно получить уже в момент обращения и через 2 дня, а в некоторых – по истечении 30 календарных дней от даты регистрации письменного запроса.

Срок действия выписки из домовой книги

Документ действует на протяжении 1 месяца со дня выдачи. Поэтому подберите правильное время для получения выписки, чтобы не просрочить с терминами её дееспособности. Все учреждения указывают термин действия документа.

Архивная и расширенная выписка из домовой книги

Берётся для проверки при купле – продаже недвижимости на определение факторов нарушения прав без вести пропавших граждан, несовершеннолетних детей, временно заключённых, лишённых свободы зарегистрированных жильцов. А также для определения юридических факторов риска эксплуатации помещения. Имеет вид обычной выписки. Подать заявление на такую выписку возможно только владельцу недвижимости либо нотариально доверенное лицо.

Расширенную выписку вы сможете получить по истечении семи дней, а то и двух недель. При потребности, в заполнении бланка заявления на документ, следует отметить этот момент. Необходимо предъявить все документы, что и для стандартной выписки.

Где взять расширенную выписку из домовой книги

Некоторые государственные учреждения отказывают в услуге выдачи архивной выписки. Это проявление закона защиты прав личной информации. В таком случае следует обратиться в архив администрации населённого пункта. Также можно обратиться к частным фирмам, которые надают такие услуги. Но это будет платный документ. Цена зависит от стоимости услуг компании.

Заявление о выдачи домовой книги

Для того, чтобы вам на руки выдали домовую книгу, нужно заполнить произвольное письменное обращение к государственной структуре, где она находится. Следует предъявить документы права собственности на недвижимость, паспорт и запрос на информацию с домовой книги. Имеет вид письменного обращения к главе населённого пункта. Нужно указать свои данные, адрес проживания, всевозможные данные, номер телефона, адрес электронной почты.

Существуют некоторые нюансы при получении такого рода документов. К примеру, архивная выписка с домовой книги является конфиденциальной информацией и контролируется законом о правах защиты информации. В таком случае следует обратиться к юридической помощи.

При покупке вторичного жилья обязательно необходимо взять расширенную выписку. Ранее проживавшие жильцы могут претендовать на наследство. Как правило, суд на стороне таких граждан. Дабы избежать неприятностей, необходимо позаботиться о юридической наполненности объекта недвижимости. Только после рассмотрения юриста всех справок, расширенной выписки – можно осуществлять любые манипуляции с недвижимостью, будь-то квартира либо частный дом.

Форма заявления на предоставление муниципальной услуги:

Заявитель __________ (Ф.И.О., паспортные данные физического лица)

___________________________________________ (почтовый индекс и адрес проживания, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи)

Прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе________________________________________

К заявлению прилагаются следующие документы:

Дата «___»________201___г. Подпись заявителя________________

Получение выписки из частного дома, производится больше оперативно. Так как, домовая книга находится у владельца дома. Потому выписку из неё, возможно, получить прямо в момент обращения. Исключение, установят расширенные выписки. При получении отказа выдачи архивной выписки из домовой книги, любым государственным учреждением, следует написать письменное обращение в архив администрации населённого пункта.

Некоторые организации могут потребовать выписку о состоянии оплаты коммунальных услуг. Тогда просто необходимо взять справку в ЖЕКе об отсутствии задолженности либо погасить её в короткое время.

Содержание выписки из домовой книги

Выписка несёт детальные сведения о законных владельцах имущества и прописанных в нём граждан.

Независимо от потребности, содержание выписки из домовой книги абсолютно одинаковое, несёт всю информацию о нынешних и предыдущих жильцах, владельце имущества, а именно:

• адресные данные – номер дома, квартиры;
• паспортные данные – имя, фамилия и отчество граждан, номер и серия паспорта;
• отношение к военной службе;
• национальность и гражданство;
• социальный статус, состав семьи;
• предыдущие места проживания, прописок;
• место работы, учёбы, несения службы;

Источники

1. 
   Филиппова Е. С. Жилищное право России; Юркомпани — Москва, 2009. — 328 c.
2. 
   Теория государства и права. — М.: Астрель, Сова, 2013. — 591 c.
3. 
   Щеглова Л. В. Защита своих прав в судах общей юрисдикции; Омега-Л — М., 2014. — 232 c.
4. Дельбрюк, Б. Введение в изучение языка. Из истории и методологии сравнительного языкознания: моногр. / Б. Дельбрюк. — М.: Едиториал УРСС, 2015. — 154 c.
5. Скуратовский, М. Л. Подготовка дела к судебному разбирательству в арбитражном суде первой инстанции / М.Л. Скуратовский. — М.: Wolters Kluwer, 2018. — 200 c.