Как и где получить дубликат свидетельства о рождении

Какие необходимы документы для восстановления свидетельства о рождении

На каждого человека при рождении выписывают соответствующее свидетельство.

Оно необходимо не только при получении паспорта, а так же в ряде других важных процедур.

При оформлении прописки, полиса или страхового свидетельства.

Этот документ может пригодиться в ряде юридических сделок, поэтому обойтись без него невозможно. Настоящая статья расскажет, какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении.

Навигация по статье

Кто вправе восстановить

Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

Восстановление документа в ЗАГСе

Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

• Хозяин документа.
• Если владелец умер, его родственники.
• Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
• Законный представитель владельца документа.

Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

Основания получения дубликата

Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

• Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
• Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
• Утеря оригинала.
• Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

Порядок действий

Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

• Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
• Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

• Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
• Отправить запрос через портал государственных услуг.
• Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
• Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
• Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

Документация

Перед тем как идти писать заявление на восстановление свидетельства, требуется собрать определенный пакет документации.

Подача документов на восстановление

Сюда входят следующие бумаги:

• Заявление установленного образца, заполненное вручную обратившимся лицом.
• Чек, свидетельствующий об оплате пошлины.
• Удостоверение личности заявителя.

Когда свидетельство восстанавливают лицу, не достигшему совершеннолетия, дополнительно придется предоставить:

• Удостоверения личности матери и отца, либо опекунов.
• Документ, свидетельствующий о регистрации брачных отношений.
• Если происходит замена документа по причине порчи, нужно принести негодное свидетельство.

Перед подачей бумаг требуется внимательно проверить правильность составления заявления, и полный ли пакет бумаг собран. Если будет отсутствовать какая-либо бумага, процедура восстановления свидетельства может затянуться.

Прежде чем идти в орган ЗАГС требуется снять ксерокопии со всего пакета бумаг, кроме квитанции. Специалист Загса сверит оригиналы документов с копиями и отдаст заявителю.

Все копии бумаг останутся в уполномоченном органе. Если заявление отправлялось почтой, оригиналы следует предоставить в момент получения нового свидетельства.

Как восстановить утерянные документы через портал госуслуг — на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Дубликат свидетельства о рождении: как получить необходимый документ?

Свидетельство о рождении — первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Как получить дубликат свидетельства о рождении?

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то получить дубликат свидетельства о рождении ребенка проще простого (а здесь о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

• Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
• К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
• Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
• Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, где и как получить свидетельство о рождении. Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, — паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г., дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

1. Любой из родителей ребенка — с документом о браке либо разводе.
2. Его опекун или попечитель — с подтверждением своих полномочий.
3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
4. Доверенные лица вышеуказанных людей — с нотариальным подтверждением своей правомочности.
5. Представители органов опеки или попечительства.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

[2]

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

• Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
• В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.

На вновь полученном свидетельстве делается пометка «дубликат». Такой документ признается во всех организациях наравне с оригиналом.

В замене испорченного или восстановлении утерянного свидетельства о рождении нет ничего особенного, необходимость в этом возникает не редко. Такая процедура предусмотрена в Законе РФ. Новый документ с отметкой «дубликат» выдается всеми органами ЗАГСа. Он ничем не отличается от оригинала. Существует перечень лиц, которые могут получить эту бумагу. Предусмотрены также различные варианты ситуаций, связанные с местопребыванием граждан, заинтересованных в этой процедуре. Она считается несложной и максимально упрощенной.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Порядок получения дубликата свидетельства о рождении

Как правило, дубликат свидетельства о рождении бывает нужен в срочном порядке, поскольку обычно требуют его предоставить для оформления других важных документов – военного билета, внутреннего паспорта или заграничного паспорта гражданина РФ.

Именно поэтому процедура получения данного документа предельно упрощена и занимает около получаса с момента обращения в орган ЗАГСа.

О том, как получить дубликат свидетельства о рождении, поговорим в этой статье.

Зачем нужен дубликат?

Свидетельство о рождении ребенка (СОР) – это документ, который выдается государственным органом ЗАГСа на специальном бланке.

Цель его предназначения состоит в том, чтобы установить личность новорожденного, его родственных связей, а также занести другую информацию о ребенке в актовую книгу.

Немногие знают, что свидетельство о рождении должно храниться у человека всю жизнь.

[1]

Подобным образом и дубликат СОР может понадобиться в силу разных причин: при утере оригинала, в случае порчи или даже ламинирования.

В последнем случае данный документ будет признан непригодным к использованию, поэтому подлежит замене.

Рассмотрим ряд других случаев, когда может потребоваться предоставить дубликат свидетельства о рождении ребенка:

1. При проведении амбулаторного лечения в стационаре или поликлинике.
2. В случае поступление в дошкольные воспитательные заведения.
3. При поступлении в общеобразовательные учреждения.
4. Для получения заграничного паспорта.
5. Для получения паспорт гражданина РФ.

При регистрации ребенка на постоянном месте жительства.

В случае оформления всевозможных субсидий, пособий, выплат.

В бухгалтерию по месту работы родителей для снижения налогов.

Для оформления СНИЛС при обращении в Пенсионный фонд.

Восстановление утраченных документов начинается непосредственно с предоставления дубликата свидетельства о рождении.

При оформлении пенсии по старости или по утере кормильца в Пенсионном фонде. В таком случае женщина должна предъявить дубликаты свидетельств о рождении всех рожденных ею детей.

Рассмотрим другой актуальный вопрос: можно ли ехать в поезде по копии свидетельства о рождении?

20 июня 2015 года вышло постановление, согласно которому во время поездки детей на поезде дальнего следования им следует иметь при себе копию свидетельства о рождении (нотариально заверенную) и, конечно же, билет.

Напомним, что раньше могли посадить на поезд ребенка до 14 лет только в случае предъявления оригинала свидетельства о рождении или любого другого документа, который удостоверяет личность.

Таким образом, после того, как ребенок получил паспорт, острая нужда в СОР исчезает, но это не повод его выбрасывать.

Поскольку в течение жизни свидетельства о рождении из-за некачественной бумаги часто приходят в негодность или теряются, то их разрешается восстанавливать.

Почему иногда приходится менять документ?

1. Если свидетельство о рождении стало непригодным для использования (следует приложить испорченный экземпляр).
2. При смене личных данных (нужно указать причину изменений).
3. Другие обстоятельства, к примеру, судебные решения.

Иногда может быть повреждена книга записи актов в местном отделе ЗАГСа, поэтому сотрудники не смогут выдать дубликат документа. В таком случае следует обратиться к архиву всех записей.

Действительно ли свидетельство о рождении если выдан дубликат? Да, конечно. Ниже мы рассмотрим, как получить копию свидетельства о рождении.

Какие нужны документы?

Как сделать дубликат? Для этого необходимо явиться в местный отдел ЗАГСа со следующими документами:

• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключении брака;
• заявление о рождении ребенка;
• справка из роддома либо другого медучреждения (частной клиники).

Дубликат свидетельства о рождении – не ксерокопия оригинала, как принято считать, а новый полноценный документ.

В особых случаях могут попросить предоставить:

• если родители не зарегистрировали брак, то потребуется свидетельство об отцовстве либо постановление о признании отцовства;
• в случае суррогатного материнства необходим официальный документ, подтверждающий тот факт, что женщина, которая оказала услугу, согласна записать других людей как биологических родителей малыша;
• при рождении ребенка вне медучреждения (дома без врачей), то СОР выдают при наличии заявления лица (не обязательно врача), кто принимал роды или присутствовал на них. Его явка в отдел ЗАГСа обязательна.

Прежде чем отправиться в ЗАГС за дубликатом свидетельства о рождении, все вышеприведенные документы следует откопировать так, чтобы в копиях хорошо были видны все записи, включая машиночитаемую информацию.

Где можно получить дубликат СОР?

1. ЗАГС. При этом желательно обращаться в отделение, в котором документ был изначально выдан. В случае, если не получается туда прибыть, то можно оформить доверенность на надежного человека или сделать соответствующий запрос по почте.
2. Как получить дубликат СОР в МФЦ (Многофункциональный центр выдачи документов)? Таким же образом – обратиться в данную организацию с запросом на выдачу документа. Центр должен оперативно обработать запрос и направить заявления в нужное отделение. В МФЦ необходимый дубликат выдадут сразу.
3. На портале «Госуслуги» можно отправить запрос на выдачу дубликата свидетельства о рождении через интернет. Документ должен прийти в местный отдел ЗАГСа (по месту жительства заявителя). Приблизительное время ожидания выдачи дубликата СОР – около 10 суток.

Трудящиеся люди могут получить копию свидетельства о рождении, обратившись на работе в кадровую службу.

Оплата госпошлины

Стоимость дубликата свидетельства о рождении равняется цене уплаченной госпошлины, которая в 2019 году обойдется в 350 рублей.

Для оплаты государственной пошлины можно уточнить банковские реквизиты ЗАГСа либо непосредственно в самом отделении (на стенде), либо посетить сайт регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

Каким образом можно оплатить госпошлину? Для этого есть несколько вариантов:

• через банкоматы или мобильные банки;
• непосредственно в банке;
• при помощи электронных денег;
• во всех отделениях почты.

Сколько стоит заверить копию свидетельства о рождении у нотариуса?

Несмотря на то, что нотариальный тариф устанавливает Законодательство РФ, у каждого нотариуса своя оплата технической и правовой работы, поэтому и совершенно разные расценки, но, как правило, стоимость этой услуги составляет около 500-800 рублей.

Существует несколько официальных причин, по которым сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о рождении: в случае отсутствия необходимых документов или когда заявитель не имеет права на его получение. Кто же имеет право получить копию свидетельства о рождении?

Кто может получить копию СОР?

Дубликат свидетельства о рождении ребенка могут получить:

• родители несовершеннолетнего гражданина либо лица, заменяющие их (опекуны, попечители, усыновители, в том числе и представители соответствующих органов);
• непосредственно сам совершеннолетний гражданин;
• в случае смерти совершеннолетнего гражданина документ могут получить родственники последнего;
• опекуны недееспособного гражданина.

Законодательство РФ запрещает выдачу копию свидетельства о рождении малыша его родителям, которые в отношении него лишены родительских прав.

Если кто-либо попытается скрыть данный факт, не предоставив соответствующее решение суда в отдел ЗАГС, то у него нет никаких перспектив – получение такого документа всегда предваряется проверкой уполномоченных органов.

Таким образом, свидетельство о рождении – это документ, который следует бережно хранить, поскольку оно может пригодиться даже после смерти. Поскольку, как правило, сохранить документ целым и невредимым не удается, часто появляется потребность в получении дубликата.

Основная организация, которая занимается подобными вопросами — это ЗАГС, но помимо этого, можно восстановить свидетельство о рождении через интернет (портал «Госуслуги») или обратившись в МФЦ.

Способы восстановить свидетельство о рождении через МФЦ

Свидетельство о рождении требуется не только при получении основного документа — паспорта, но и при совершении ряда сделок, поэтому этот документ требует бережного хранения. Если произошло событие, вследствие которого оригинал был утерян или поврежден, законодательством РФ предусмотрена возможность его восстановления посредством получения дубликата. Через МФЦ восстановить свидетельство о рождении будет гораздо проще, чем в отделении ЗАГСа или на портале «Госуслуги».

• МОСКВА и МО: +7 499 93-840-69
• САНКТ-ПЕТЕРБУРГ и ЛО: +7 812 425-14-34 —
• РЕГИОНЫ РФ: 8 800 350-23-69 — доб. 638

Восстановление при утере

Для восстановления свидетельства о рождении через МФЦ нужно обратиться в ближайшее отделение по месту проживания. Существуют нормативы, которые регламентируют выдачу дубликата этого документа. Согласно закону, копию утерянного свидетельства могут получить:

• совершеннолетние граждане;
• люди, которые имеют законные основания для представления интересов ребенка;
• родители ребенка или его попечители;
• родственники умершего;
• официальные представители государственных учреждений.

Чтобы заказать дубликат, нужно сначала оплатить госпошлину. Если родители подают заявление за несовершеннолетнего, в качестве плательщика нужно указать инициалы своего ребенка. Заявитель обязан предъявить паспорт для прохождения идентификации личности.

Гражданам России, которых лишили родительских прав, дубликат свидетельства о рождении не выдается. Если человек попытается скрыть этот факт от сотрудников ЗАГСа или МФЦ, его призовут к уголовной ответственности. Этой категории граждан дают справку о рождении детей после подачи соответствующего заявления.

Дубликат вправе получить адвокат, имеющий официальную доверенность. При утере оригинала взрослым человеком, он должен лично явиться в органы ЗАГСа или МФЦ. Если гражданин России проживает на территории другой страны или по каким-либо обстоятельствам временно отсутствует, подать заявление может доверенное лицо, которое и сможет получить копию на основании соответствующего документа.

Для восстановления документа умершего родственника нужно обратиться в архив. Следует отправить запрос и получить копию в отделении ЗАГСа. Сотрудники этого учреждения также занимаются решением подобных вопросов, но по времени это будет гораздо дольше.

При запрашивании дубликата дистанционно сроки обработки заявления и получения свидетельства могут быть продлены до 7—10 дней. После этого копия будет отправлена заявителю по почте на указанный им адрес.

Список документов

Чтобы получить дубликат, необходимо представить пакет документов. Этот перечень небольшой и состоит из нескольких обязательных экземпляров:

• Паспорт одного из родителей или ребенка (по достижению им совершеннолетнего возраста).
• Оригинал квитанции об оплате государственной пошлины (в случае оплаты через портал «Госуслуги» можно предоставить копию).
• Заявление по форме № 18 на получение копии свидетельства.
• Свидетельство о браке (если родители восстанавливают документ своему ребенку).

Матери-одиночки нужно дополнительно предоставить справку, что у ребенка нет отца. Опекунам понадобится судебное решение об установлении опеки. Приемным родителям — постановление об усыновлении. Законный представитель заявителя обязан предъявить нотариально заверенную доверенность. Помимо оригиналов документов, необходимо при себе иметь несколько экземпляров их копий.

Основания для выдачи дубликата

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:

• Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
• По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
• Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.

Нельзя полностью ламинировать свидетельство о рождении для предотвращения порчи. В таком случае документ считается недействительным и подлежит замене.

Заказать дубликат можно и в ситуации, когда родители, например, находятся в разводе, и мать прячет документы от отца или не желает давать оригинал по каким-либо причинам. В качестве причины подачи заявки нужно указать «другие обстоятельства». При предъявлении будут действительны и полученный дубликат, и оригинал документа.

Государственная пошлина

Размер госпошлины за дубликат документа составляет 350 р. Человек обязан получить квитанцию после оплаты и представить её в ЗАГС или МФЦ. Если он обратится с заявлением в отделение, где был выдан оригинал свидетельства. Копию можно получить в этот же день. Если по каким-либо причинам заявитель не может этого сделать, процедура получения затянется на несколько месяцев.

Госпошлину можно оплатить в любом российском банке. Участники ВОВ, инвалиды и Герои России освобождаются от обязательной госпошлины.

Получение отказа

Законом России предусмотрено несколько случаев, при которых человеку будет отказано в получении копии. Причиной этому может послужить отсутствие:

• Записи о рождении ребенка. По закону заявитель обязан обратиться в организацию по месту рождения ребенка, чтобы восстановить утраченный либо испорченный документ.
• Паспорта гражданина РФ и других документов, на основании которых можно идентифицировать личность заявителя.
• Официальных полномочий. Гражданам, которые не имеют доверенности на имя определенного человека, будет отказано в получении копии.

После отказа в ответ на обращение о восстановлении свидетельства сотрудники ЗАГСа обязаны выдать письменное подтверждение с указанием причины.

Отсутствие записи о детях на странице паспорта не является основанием для отказа в выдаче дубликата.

Правоустанавливающие документы на квартиру

В МФЦ можно восстановить как свидетельство о рождении, так и свидетельство о праве собственности на квартиру. Для этого владельцу нужно подать соответствующее прошение в один из филиалов Многофункционального центра и предоставить такие документы:

• оригинал паспорта заявителя;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию свидетельства о праве собственности (при условии ее наличия у собственника).

В зависимости от ситуации, могут потребоваться и дополнительные документы. Об этом заявителю сообщат на приеме. Если документ был похищен, собственнику следует обратиться в правоохранительные органы, чтобы предотвратить совершение любых сделок с квартирой, на которую был украден оригинал экземпляра о праве собственности.

Подобные действия являются гарантией, что злоумышленникам не удастся продать или подарить чужую квартиру кому-либо. Поручить восстановление свидетельства можно и своему доверенному лицу.

Следует сразу же обратиться в МФЦ за восстановлением свидетельства о рождении или о праве собственности на квартиру, чтобы избежать неприятностей, связанных с отсутствием утерянных документов.

Как восстановить свидетельство о рождении ребенка: процедура подачи документов на получение дубликата

Если документ утерян, необходимо знать, как восстановить потерянное свидетельство о рождении ребенка и немедленно заняться этой процедурой во избежание возможных недоразумений.

Восстановление свидетельства о рождении ребенка: куда обращаться

Достаточно посетить отделение ЗАГСа, где в свое время было выдано первое свидетельство, т. е. был зарегистрирован ребенок.

Приняв заявление установленного образца с просьбой восстановить утраченный документ, сотрудники ЗАГСа поднимут свои архивы и в минимальный по времени срок, выдадут заявителю дубликат свидетельства о рождении.

Если человеку пришлось сменить место жительства, и ЗАГС, в котором регистрировали ребенка, остался в другом городе, можно обратиться с заявлением в любой ЗАГС по месту нынешнего проживания. Сотрудники местного ЗАГСа отправят запрос на восстановление документа в то отделение, где проводилась регистрация, и через несколько дней получат ответ. Забрать новое свидетельство сможет только заявитель, предоставив паспорт.

Если восстановить потерянный документ через ЗАГС не получилось (допустим, по тем или иным причинам не сохранились регистрационные данные), можно обратиться в суд. Для обращения в суд необходимо написать заявление и предоставить выписку из ЗАГСа, в которой отражается причина невозможности выдачи дубликата свидетельства о рождении.

Согласно российскому законодательству, причиной для отказа может стать ситуация, когда человек восстанавливает собственное свидетельство о рождении, т. е. без участия родителей.

В таком случае обращение в суд позволит установить личность заявителя, что не вправе делать сотрудники ЗАГСа.

Только после решения всех формальностей человек сможет получить свое свидетельство о рождении в одном из отделений ЗАГСа.

[3]

Бывают случаи, когда человек не может лично заниматься вопросами восстановления своего свидетельства о рождении. Выходов из такой ситуации может быть два:

• Отправить заказное письмо в отделение ЗАГСа, приложив к нему пакет требуемых документов.
• Нанять посредника, который будет заниматься восстановлением документов; в этом случае необходимо оформить на него доверенность, заверенную нотариусом.

Свидетельство о рождении на умершего человека (может потребоваться при решении наследственных споров) выдается только его родственникам при условии документально доказанного родства.

Следует заметить, что все эти сведения актуальны для россиян, которые родились и были зарегистрированы в ЗАГСах, расположенных на территории Российской Федерации. Если же человек родился в одном из городов стран СНГ, то процедура восстановления свидетельства о рождении окажется более трудоемкой.

Обратиться с заявлением можно в любой ЗАГС по месту жительства, а его сотрудники уже будут связываться с коллегами из иностранного государства.

Для восстановления свидетельства о рождении, выданного на территории других стран, заявителю необходимо отправиться в их российское консульство.

Необходимые документы

Свидетельство о рождении гражданина РФ не может выдаваться всем подряд. На подачу заявления имеют право:

• сам гражданин, требующий восстановления собственного свидетельства о рождении;
• его родители и опекуны (если ребенок не достиг совершеннолетия);
• родственники умершего гражданина РФ;
• иные лица, действия которых санкционированы нотариально заверенной доверенностью.

Среди необходимых документов можно назвать:

• паспорта родителей несовершеннолетнего ребенка;
• свидетельство о заключении брака родителей;
• доверенность на ведение дел, заверенная нотариусом в установленном порядке (для лиц, которые не приходятся прямыми родственниками);
• судебное решение (если вопрос решался в судебном порядке);
• свидетельство о смерти (для восстановления документа умершего человека);
• документы, указывающие на родство с умершим (паспорт или свидетельство о рождении заявителя);
• квитанцию об уплате госпошлины.

Сроки получения дубликата

Сроки выдачи нового документа могут варьироваться в зависимости от того, каким способом подавалось заявление.

При обращении в орган ЗАГСа, где производилась регистрация гражданина, дубликат свидетельства о рождении может быть выдан в тот же день или в течение ближайших нескольких дней.

Если обращение предполагает почтовые пересылки, в т. ч. при заполнении онлайн-формы заявки, срок будет существенно увеличен и может составлять от 3-х недель до 2-х месяцев.

При обращении в суд, срок выдачи нового документа может растянуться на неопределенное время – все зависит от того, насколько быстро будет установлена личность заявителя.

Несмотря на то что удостоверением личности взрослого человека является паспорт, иногда бывает необходимо свидетельство о рождении. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого и куда обращаться, читайте внимательно.

Для оформления пособий, наследства и других юридических процедур может понадобиться свидетельство о смерти человека. Если оно утеряно, необходимо обратиться за дубликатом. Подробно о процедуре восстановления документа читайте в этой теме.

Способы подачи заявления

Наиболее простой (с одной стороны) вариант – лично, либо через посредника посетить отделение ЗАГСа и предоставить сотруднику государственного учреждения все необходимые документы.

Если же такой возможности нет, вполне допустимо отправить документы в ЗАГС по почте.

Заполненное заявление можно вложить в заказное письмо, а можно заполнить его в электронном виде на сайте Портала госуслуг.

Особых требований к заполнению заявления нет. Единственное, что можно сказать – записи на бланке должны быть сделаны разборчивым почерком. Также можно скачать нужный бланк из интернета, заполнить его на компьютере и распечатать.

Восстановление утерянного свидетельства о рождении – не такая уж сложная процедура, как может показаться вначале. Однако, осознавая важность этого документа, необходимо ответственно подойти к делу, чтобы процедура завершилась положительным результатом в максимально короткие сроки.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Нужна ли копия свидетельства о рождении и как ее получить

Свидетельство о рождении ребенка – первый и очень важный документ. Он подтверждает личность человека до совершеннолетия. Данный вид документа могут выдать в местном отделе Загса при регистрации ребенка. В случае, когда данный вид документа, подтверждающего о рождение ребенка, по какой-то причине был испорчен или потерян, необходимо подать определенный запрос на получение замены оригинала, то есть, получить второй экземпляр.

Навигация по статье

Как получить вторичный экземпляр свидетельства?

Получить вторичный экземпляр свидетельства, вместо оригинального образца, который свидетельствует о рождении ребенка можно, подав необходимое заявление в специальные органы местного самоуправления (ЗАГС). После этого следует собрать и предоставить работникам отдела пакет документов, требующихся для получения второго образца свидетельства. Какой именно пакет документации для этого требуется, и кто из родственников сможет получить копию такого документа, сейчас разберемся.

Пакет документации для получения второго экземпляра:

Паспорт или другой оригинальный документ, который может подтвердить личность отца и матери ребенка. Свидетельство, уведомляющее о том, что родители состоят в законном браке, если такой зарегистрирован. В случае, когда родители не живут вместе, находятся в разводе, или живут в гражданском браке, необходимо взять справки в ЖЭК и в местном Загсе, подтверждающие этот факт. Обязательно, перед тем как посетить отдел Загса, необходимо позаботиться и сделать ксерокопии всех документов.

Собрав полный пакет данной документации, один из родителей ребенка, сможет обратиться в ЗАГС, где ранее выдавался документ, подтверждающий действительное рождение ребенка. В данной организации написать заявление, которое должно соответствовать установленной форме. Ребенок, который достиг возраста шестнадцати лет, также может подать запрос о получении дубликата, без помощи взрослых, но только в той ситуации, если он уже получил другой документ, который сможет удостоверить его личность.

В случае, когда гражданин не может явиться в отделение Загса, он может воспользоваться порталом Госуслуг, где надо заполнить электронную форму. Этот вид подачи заявления, также является законным, и будет рассмотрен специальными органами.

Повторное свидетельство о рождении (дубликат), можно получить сразу в день обращения, это предусмотрено внесением изменений в закон № 143. Ссылка на источник https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

Эта услуга является платной, так что будьте готовы произвести оплату в размере 350 рублей. Реквизиты для оплаты можно узнать в отделении Загса, или из бланка для оплаты. В начале, вместо дубликата, могут выдать справку, подтверждающую наличие документа, эта справка тоже платная. Госпошлина взимается на законном основании.

Дубликат вместо свидетельства о рождении, где применяется и зачем он нужен?

Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и оригинал, поэтому возникает очень много ситуаций, где может применяться полученная копия свидетельства. Список того, в каких случаях можно предоставить копию свидетельства:

• для того чтобы оформить ребенка в дошкольное учреждение;
• для медицинских учреждений, прохождение лечения амбулаторно или в стационаре;
• получение паспорта;
• оформление прописки на постоянном месте проживания;
• для оформления страхового полиса и СНИЛС;
• для подачи заявление на оформление пенсии, в случае потери кормильца.

С первых дней жизни человека требуется его свидетельство о рождении, но вместо оригинала, можно предоставить дубликат. Так для оформления ребенка в детский садик, нужен этот документ. Предоставить его в больнице, если ребенок заболел. И так происходит на протяжении всего времени, пока владелец данного документа не станет совершеннолетним.

Этот список можно продолжать долго, но можно сказать просто, дубликат применяется везде, где требуется оригинальное свидетельство о рождении и есть необходимость официального оформления.

Лица, которые могут оформить дубликат свидетельства

Категория граждан, которые имеют полное право на получение копии свидетельства о рождении, перечислена в законе № 9 “гражданского состояния”. Также эту информацию можно узнать на сайте источника, который предоставил данную информацию https://fzrf.su/zakon/ob-aktah-grazhdanskogo-sostoyaniya-143-fz/st-9.php.

К лицам, которые имеют право получить копию данного документа, относятся родители, или один из них, родственники, которые оформили опекунство, или другие лица, имеющие доверенность для проведения таких операций.

Повторный экземпляр, о регистрации ребенка, не выдается лицам, которые были лишены родительских прав. Постороннему лицу, не имеющему доверенность на ребенка, которому предназначается дубликат. Другим лицам, которые не являются опекунами данного ребенка.

Возможность получить копию в другом регионе

Если человек, который хочет оформить дубликат о первичной регистрации ребенка, находиться за пределами города, где ранее выдавался такой документ, то это не страшно. Существует несколько способов, получить копию свидетельства из другого региона:

• найти доверенное лицо;
• подача заявления через почтовое отделение;
• электронная форма заявления.

Если не получилось найти доверенное лицо, тогда на помощь придет вариант отправки заявления через почту. В этом случае необходимо отправить письмо в отделение Загса, где производилась первичная регистрация ребенка, с запросом. После этого вам придет заказное письмо с квитанцией на оплату госпошлины.

После оплаты услуг, вы отправляете квитанцию об оплате по тому же адресу. Помните, что все письма должны отправляться только заказными, так как это документация, и почта будет нести ответственность за утерю такого письма.

Когда процедура оформления завершится, то на ваше имя поступит заказной пакет, содержащий дубликат и всю необходимую документацию.

Что касается электронного оформления, то здесь надо воспользоваться сайтом Госуслуг, где есть электронная форма заявления. В данной ситуации, также, по окончанию всей процедуры, получите письмо на почту по месту проживания. Иногда можно воспользоваться другими методами, но для этого придется обратиться в МФЦ за помощью, где вам на месте подберут более доступный для вас способ.

Срок получения дубликата, в этой ситуации, отличается от срока, если вы обращаетесь непосредственно в отдел, где производилась регистрация. В данной ситуации процедура может занять до 60-ти дней.

Что может считаться порчей документа

Органами регистрации предусматривается получение дубликата, ведь первичный документ может прийти в негодность. Что считается порчей документа:

• потертость бумаги;
• выцветание краски;
• ламинация;
• потеря;
• ошибка в слове.

Со временем бумага теряет свое качество, поэтому документ приходит в негодность из-за проблем с читаемостью данных, в таком случае можно подать запрос на получение второго образца документа. Выцветание краски, также, не дает возможности нормально разобрать данные, которые записаны в свидетельстве о рождении, этот случай тоже подразумевает замену документа.

Многие стараются заламинировать документ, для того чтобы сохранить качество свидетельства, но не все знают, что ламинирование считается порчей данного документа. Ведь бывают случаи, когда надо внести какие-то изменения в свидетельство, но ламинация не позволяет этого сделать, поэтому возникает необходимость замены.

Не всегда, старое состояние бумаги и краски, является причиной порчи первого экземпляра регистрации ребенка, иногда может быть простая опечатка в слове, либо вместо “е” написали “ё”, это тоже является порчей документации. И, наконец, утрата данного экземпляра.

Вот причины, которые требует оформить запрос на получение дубликата.

Получение дубликата без документов, удостоверяющих личность

Бывает более сложная ситуация, когда нет возможности представить документ подтверждающий личность. В этом случае поможет только судебный процесс.

Человек, не имеющий паспорта или другого документа, должен подать иск для установления личности. После прохождения всей процедуры в суде, выдадут справку, которая дает право на подтверждение личности, и тогда можно подавать заявление на получение паспорта, предоставив решение суда. Только после этого оформить запрос на получение дубликата о рождении.

Получение свидетельства о рождении за границей

Все, выше перечисленные способы, были рассмотрены для получения документа, непосредственно в своей стране. Но, что делать, если случилось, что ребенок родился за пределами страны?

В данной ситуации, произвести регистрацию и получить второй образец свидетельства о рождении ребенка можно через консульство, если отец и мать ребенка, имеют одинаковое гражданство. Консульство страны, в которой зарегистрированы родители, уполномочено выдать заключение о рождение ребенка. Спустя год, консульство обязано передать информацию в ЗАГС, по месту жительства родителей.

Для того чтобы получить копию первичной регистрации рождение ребенка, находясь за границей, также следует обратиться в консульство своей страны.

Как происходит восстановительный процесс свидетельства о рождении

При регистрации ребенка после его появления на свет, данные заносятся в базу данных, которая хранится в архиве местного Загса. Эта информацию всегда можно узнать и восстановить, работниками отдела Загса, если им поступило данное заявление.

Граждане подают заявку на получение дубликата, после чего сотрудники отдела регистрации находят данную информацию о регистрации в своей базе данных, и на основе этих записей выдается копия данного свидетельства о рождении.

В местном Загсе, такая процедура занимает не более одного дня, но если запрос был подан через другие инстанции, то процедура может занять около двух месяцев.

Заключение

Ситуаций, для получения второго экземпляра свидетельства, существует очень много, но в любой ситуации не надо создавать панику. Любая, даже сложная ситуация, которая была описана в разделе “Как получить дубликат без документов”, имеет решение. Главное помнить, что любой документ, любая регистрация, любая запись в реестре, сохраняется в архиве, поэтому восстановить любой документ можно. Все, что для этого надо, подать запрос в специальные органы и представить справки или документы необходимые для этого.

В данном видео вы узнаете о том. как восстановить свидетельство о рождении при утере:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источники

1. 
   Шавалеев, Михаил О неотвратимости юридической ответственности в России / Михаил Шавалеев. — М.: LAP Lambert Academic Publishing, 2017. — 180 c.
2. 
   ЛазаревВ.В. История политических и правовых учений: Уч. /В.В.Лазарев-3изд.-М.:Юр.Норма,НИЦ ИНФРА-М,2016-800с.(п) / ЛазаревВ.В.. — Москва: СИНТЕГ, 2016. — 645 c.
3. 
   Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
4. Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
5. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.