Как написать заявление на ежегодный отпуск

Полезная информация по теме: "Как написать заявление на ежегодный отпуск" с ответами на все возможные вопросы. Если вы все же не найдете ответ на интересующие вопросы, то обращайтесь к нашему дежурному юристу.

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Пример оформления заявления на ежегодный отпуск в 2019 году

Каждый сотрудник, осуществляющий свою трудовую деятельность на официальной основе, имеет право претендовать на ежегодный отпуск. Для этого необходимо заблаговременно составить и передать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в случае его правильного составления.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в свободной форме или на фирменном бланке организации. Бумага может быть оформлена в печатном или письменном виде.

Как написать заявление на отпуск правильно

В обязательном порядке в заявлении указывается следующая информация:

  • полное наименование компании;
  • ФИО руководителя или генерального директора фирмы;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
  • основная часть. Содержит в себе текст с просьбой предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Важно учесть, что в обращении указывается желаемый период отдыха – с какой даты требуется отдыха и в каком количестве календарных дней, а так же вид – оплачиваемый или нет;
  • дата составления;
  • подпись сотрудника.

В некоторых случаях работодатель вправе предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие таких обстоятельств:

  • осуществление трудовой деятельности на опасном производстве или в Северном районе страны;
  • работа в определенной сфере – здравоохранение, металлургия, МЧС, электроснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Помимо этого претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск могут военные и сотрудники судебных органов.

О продолжительности ежегодного отдыха читайте здесь.

В большинстве случаев длительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Обратите внимание! При написании заявления не указывается дата окончания отпускного времени. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых работник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый отпускной день.

Сотрудник имеет право претендовать на предоставление отдыха в полном объеме или его половину.

В некоторых компаниях руководство заранее создает график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения работников.

Пример заявления:

Нужно ли писать заявление, если есть график отпусков

При наличии четкого графика, в котором расписана очередность предоставления ежегодного отпуска, писать заявление работнику не нужно. График уже установил дату начала отдыха, работодателю она известна, необходимости в извещении работником работодателя отпадает. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить работнику информацию о том, когда начинается его отдых – сделать это нужно письменно за 2 недели до начала отдыха.

Когда писать заявление на ежегодный отдых обязательно:

[1]

  1. если нет графика Т-7;
  2. если отдых предоставляется не по графику;
  3. если работник принят на работу в текущем году и в график не был включен.
Читайте так же:  Депутаты приняли решение продлить дачную амнистию в очередной раз

Срок подачи заявления

Важно учесть, что при наличии графика отпусков составление заявления – необязательное действие. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет сотрудника о предстоящем отдыхе. В соответствии с 123 статьей ТК РФ, он должен сделать это за 2 недели до начала отдыха.

Если в компании не предусмотрен график отпусков, заявление оформляется в срок, установленный работодателем. Документ может быть составлен как в начале года, так и за несколько недель до начала отпускного времени. Дополнительное время необходимо для поиска замены на время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику понадобится отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные дни. Форма составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется отпуск без сохранения заработной платы. Единственное отличие присутствует в основной части документа. Таковым является указание причины, по которой сотруднику необходимо время отдыха.

В данном случае допускается перенос ежегодного отпуска. Важно учесть, что это возможно только в случае согласия работодателя. Для получения одобрения необходимо указывать весомую причину появления необходимости такого характера.

Написанное сотрудником заявление служит основанием для составления приказа по форме Т-6, на основании которого вносится запись в личную карточку Т-2.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Образец оформления 2017 – 2018

Скачать образец заявления на ежегодный отпуск – word.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому адресовать заявление, если оно пишется на отпуск генерального директора компании по решению общего собрания участников?

Ответ: Документ нужно адресовать председателю общего собрания учредителей, если решение об отпуске гендиректора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Работник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Приказ с выплатой отпускных произведены за 1 день до начала отдыха. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и директор, который подписал документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по ч.6 ст.5.27 КоАП. Штраф для организации – от 30тыс. до 50тыс. руб., для должностного лица – от 10тыс. до 20тыс. руб. Плюс к этому работнику нужно выплатить компенсацию за задержку выплаты отпускных.

Вопрос 3: За сколько дней до отпуска работник должен написать заявление?

Ответ: Если его отдых предусмотрен графиком, то писать заявление он не обязан по трудовому кодексу. Если в графике сотрудника нет, то написать заявление можно в любой день. Однако работодателю нужно помнить о том, что он должен успеть выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, иначе грозит штраф за задержку по выплате. Рекомендуется писать заявление работнику не позже, чем за 3 дня до первого отпускного дня.

У вас остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже и получите ответ эксперта бесплатно.

Заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника

должен быть предоставлен:

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Как видно из данной нормы, отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются работнику по графику отпусков. Если работник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику отпусков, то он, как правило, никаких заявлений не пишет.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска же пишется, когда работник:

  • просит ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год своей работы у данного работодателя (при условии, что данный отпуск не был запланирован в графике отпусков),
  • просит ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для себя время, когда имеет на это право, а в графике отпусков запланировано другое время предоставления отпуска,
  • обращается с просьбой рассмотреть предоставление отпуска в удобное для себя время (по соглашению сторон это возможно).

Образцы текстовой части бланка заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска также можно указать, по какое число просит работник отпуск, но это не обязательно, поскольку последний день отпуска и так легко определяется, когда известны дата его начала и продолжительность. Также в заявлении работник может (но не обязан) уточнить, за какой период он просит отпуск. Это характерно для ситуаций, в которых работнику несколько лет отпуск не предоставляли.

В случаях, когда праву работника на предоставление отпуска в определенное время корреспондирует обязанность работодателя его предоставить, в заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска это указывается.

Правила перепечатки данного материала на другой сайт

При перепечатке данного материала на другой сайт обязательно указание перед материалом (в начале!) источника и ссылки на него в следующем виде—

При этом перепечатка допускается только полная и дословная без исключения слов, фраз, абзацев данного материала и без дополнения его.Разрешение на перепечатку запросить по e-mail

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован каждому лицу, с которым заключен трудовой договор (ч.5 ст.37 Конституции РФ, абз.5 ст.2 ТК РФ , абз.6 ст.21 ТК РФ , ст.114 ТК РФ ). В период отпуска работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению ( ст.106 ТК РФ , ст.107 ТК РФ ). Как правило, подчиненные уходят в отпуска по графику. Если сотрудник собрался отдыхать не по графику, то он должен написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но обо всем по порядку.

Читайте так же:  Обмен автомобиля на новый в автосалоне

Кому положен ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый работник, который состоит в трудовых отношениях с работодателем, независимо от своего места работы, срока трудового договора, занимаемой должности и т. п. Поэтому такой отдых положен и тем, кто трудится:

  • по совместительству ( ст.287 ТК РФ );
  • на условиях неполного рабочего времени ( ст.93 ТК РФ );
  • на дому ( ст.310 ТК РФ );
  • дистанционно ( ст.312.4 ТК РФ ).

А вот у граждан, выполняющих работу по гражданско-правовому договору, права на очередной отпуск не возникает (ч.8 ст.11 ТК РФ ).

Виды ежегодного оплачиваемого отпуска и их продолжительность

Ежегодный оплачиваемый отпуск бывает:

[3]

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск, как правило, длится 28 календарных дней. При этом для некоторых категорий работников его продолжительность на законодательном уровне устанавливается несколько большей. Например, ежегодный отпуск работающих инвалидов не может составлять менее 30 календарных дней (ч.5 ст.23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ). А сотрудникам, не достигшим своего совершеннолетия, полагается отдыхать 31 календарный день ( ст.267 ТК РФ ).

Помните!
Нельзя установить количество дней основного оплачиваемого отпуска меньше гарантированного Трудовым кодексом (т. е. меньше 28 календарных дней).

За нарушение данного правила работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (см. ниже в таблице какие меры наказания за это предусмотрены).

Очередность нарушения Юридическое лицо Индивидуальный предприниматель Должностное лицо
Первое нарушение Штраф от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. Штраф от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. Предупреждение или штраф от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб.
Повторное нарушение Штраф от 50 тыс. руб. до 70 тыс. руб. Штраф от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. Штраф от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам:

  • занятым во вредных и/или опасных условиях труда – продолжительностью минимум 7 календарных дней ( ст.117 ТК РФ );
  • выполняющим работы особого характера (например, врачам общей практики и их медсестрам) – продолжительность устанавливается Правительством РФ ( ст.118 ТК РФ );
  • с ненормированным рабочим днем – продолжительностью от 3-х календарных дней ( ст.119 ТК РФ );
  • трудящимся в районах Крайнего Севера – продолжительностью 24 календарных дня, а также местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – продолжительностью 16 календарных дней ( ст.321 ТК РФ );
  • в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, спортсменам и тренерам ( ст.348.10 ТК РФ )).

Кстати, работодатель вправе установить дополнительный оплачиваемый отпуск для тех работников, которым по Закону он не положен ( ст.116 ТК РФ ). Порядок и условия его предоставления должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется подчиненному за каждый его рабочий год ( ст.122 ТК РФ ). Причем рабочий год отсчитывается не с 1 января, как календарный год, а с той даты, когда сотрудник трудоустроился в компанию.

Право уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск на новом месте возникает через 6 месяцев непрерывной работы у работодателя. Хотя с разрешения последнего новичок может отдохнуть и до истечения положенного срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Этот график разрабатывается и утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до начала календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года на следующий год ( ст.123 ТК РФ ). В случае применения на предприятии унифицированных форм документов график отпусков составляется по форме № Т-7.

Обратите внимание!
Некоторым категориям работников отпуск должен быть предоставлен по их просьбе в удобное для них время.

  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам (декретом) или после него ( ст.122 ТК РФ , ст.260 ТК РФ );
  • работникам в возрасте до 18 лет ( ст.122 ТК РФ , 267 ТК РФ );
  • сотрудникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев ( ст.122 ТК РФ );
  • мужьям, чьи жены находятся в декрете, независимо от времени непрерывной работы ( ст.123 ТК РФ );
  • совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы ( ст.286 ТК РФ );
  • и др.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно использовать не весь сразу, а по частям. При этом одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней, т. е. 2-х недель ( ст.125 ТК РФ ). Вторую часть можно дробить как угодно. Минимальная продолжительность отпуска законодательством не установлена, не вправе ее устанавливать и работодатель.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и как писать

Если работник собирается отдыхать по графику, то писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не нужно. Это в том случае, если в графике указана конкретная дата начала отпуска. Тогда не менее чем за 2 недели до назначенного дня (или ранее) работодатель извещает сотрудника под роспись о времени начала отпуска ( ст.123 ТК РФ ). Это можно сделать в форме уведомления, ознакомительного листа и пр. (письмо Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Однако заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск понадобится, если:

  • в графике определен только месяц начала отпуска;
  • в графике отпуск не отражен (к примеру, для нового работника);
  • работник идет в отпуск вне графика.

Также не позднее чем за 2 недели работодатель должен уведомить подчиненного о дате начала отпуска ( ст.123 ТК РФ ). Поэтому заявление пишется также за 2 недели или ранее.

Форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законодательно не установлена, поэтому можно:

  • составить заявление в произвольной форме;
  • разработать бланк заявления.

Текст заявления обычно формулируется следующим образом: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск…». Далее указывается период отпуска и здесь возможны варианты:

  1. начиная с конкретной даты на определенное количество календарных дней или;
  2. начиная с одной даты и заканчивая другой.

Заметьте!
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются ( ст.120 ТК РФ ).

Читайте так же:  Как поменять инн при смене фамилии — замена инн после вступления в брак

Так, если работник берет отпуск, к примеру, с 1 июня 2016 года на 28 календарных дней, то выйти на работу он должен 30 июня 2016 года, т. к. 12 июня – праздничный день попадает в отпускной период.

А если сотрудник укажет в заявлении начальную и конечную даты своего отпуска, например, с 1 февраля по 28 февраля 2016 года, то на работу он должен выйти 29 февраля 2016 года. Но из-за 23 февраля – Дня защитника Отечества он использует не 28 календарных дней отпуска, а 27. Т. е. один день отпуска у работника останется в запасе.

Кстати!
Подчиненный может уйти в отпуск с последующим увольнением ( ст.127 ТК РФ ).

Тогда текст заявления будет звучать несколько иначе: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск указывается дата начала и продолжительность отпуска > с последующим увольнением».

Что после заявления

Одобрив заявление работника соответствующей резолюцией и/или уведомив его о дате начала отпуска, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска:

  • по собственной форме;
  • по уницированной форме № Т-6 или Т-6а.

С приказом сотрудник ознакомляется под роспись. Затем бухгалтерия производит начисление отпускных с оформлением записки-расчета на собственном или типовом бланке № Т-60. Перечислить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 дня до ухода на отдых ( ст.136 ТК РФ ). Причем речь идет о календарных днях (письма Роструда: от 30.07.2014 г. № 1693-6-1, от 21.12.2011 г. № 3707-6-1).

Ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо отразить и кадровых документах:

  • в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) – дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
  • в личной карточке работника (унифицированная форма № Т-2) – отметка ставится в разделе VIII.

Скачать бланки и образцы заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) в разных форматах Вы можете ниже.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на очередной отпуск

Заявление на основной оплачиваемый отпуск, ежегодно предоставляемый работникам, пишется не всегда. В общем случае данное заявление для оформления отпуска по графику не требуется. Составлять его нужно, если того требует работодатель, а также в случаях, когда отпускной период предоставляется сотруднику без учета существующего графика. В статье предлагаем скачать бесплатно образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый трудовой.

В ч.2 ст.123 ТК РФ четко указано на достаточно для оформления отпуска графика Т-7, о заявлении не говорится ничего, а потому писать его работнику не нужно. Другое дело, если данный заявительный бланк по какой-либо причине необходимо для кадрового документооборота компании, в этом случае целесообразно пойти навстречу работодателю и написать заявление. Также заявление нужно писать в случае, если оплачиваемый отпуск преоставляется вновь трудоустроенным сотрудникам, не включенным в график Т-7 (образец такого графика предлагаем скачать здесь).

Заявление разумно писать также в случае отсутствие утвержденного бланка графика, когда компания пренебрегает обязанностью по его составлению. В этом случае документальным основанием для оформления приказа Т-6 будет служить написанное работником заявление.

Таким образом, трудящийся по закону не обязан предупреждать работодателю об уходе в отпуске. Для работодателя все наоборот, ТК РФ требует обязательного уведомления каждого сотрудника за 2 недели до начала отпускного периода, делается это с помощью направления будущим отпускникам уведомительной бумаги, о получении которого работник обязательно расписывается. Только после получения подписи работника можно быть уверенным, что процедура уведомления произведена правильно.

Как правильно написать заявление о предоставлении отпуска, если о таковом просит работодатель? Образец документа представлен для бесплатного скачивания ниже.

Если, находясь на отдыхе, работник заболевает, он имеет право продлить его, написав заявление о продлении в связи с больничным по такому образцу.

Как написать заявление на отпуск правильно

Бумага весь проста в составлении, имеет произвольную письменную форму. Лучше написать текст заявления ручкой и заверить его своей личной подписью.

Подать написанный документ можно в кадровую службу, возможно передать ее начальнику подразделения. При невозможности личного контакта заявителя и работодателя, заявление направляется почтой.

Бланк заявления должен содержать реквизиты следующего содержания:

  • реквизиты работодателя — кому бланк адресован (ФИО представителя организации, название компании);
  • название и заголовок;
  • просьба предоставить отпуск ежегодный оплачиваемый;
  • общая продолжительность периода в календарных днях;
  • дата первого отпускного дня;
  • личная подпись;
  • дата написания.

Если в отпускной период попадают выходные праздничные дни, то отпуск продляется на их количество. Также продление или перенос возможны при наступлении больничного в отпуске.

Написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска можно в любой день перед уходом в него, никаких особых правил на этот счет ТК РФ не содержит. Однако при подаче заявительной бумаге нужно учитывать, что по ТК РФ работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отпуска, а потому следует писать заявление не позднее, чем за три дня, чтобы работодатель смог исполнитель все нормы трудового законодательства.

Расчет отпускных проводится на основании реальной зарплаты сотрудника, которую он получал в послдение 12 месяцев, если период работы составляет меньший период, то расчет проводится за фактическое время работы.

Главное при написании заявление — поставить свою личную подпись, которая подтвердит действительность намерения сотрудника пойти в отпуск. Отсутствие подписи или подпись другого лица не позволят работодателю использовать заявление в качестве документа-основания при составления приказа.

Работодатель имеет право претендовать на отпуск с последующим увольнением, для этого пишется заявление по образцу, представленному по ссылке. При этом фактически трудовые отношения заканчиваются днем перед выходом в отпуск, однако день увольнения будет соответствовать последнего отпускному дню.

Если требуется перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, то заявление пишется следующего содержания.

Подробнее о написании заявления можно почитать здесь.

Как составить правильно

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуска скачать по — ссылке.

Образец заявления на отпуск 2019

Как правильно написать заявление на отпуск-2019

Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Бланк на отпуск имеет следующую структуру:

  • шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
  • заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
  • текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
  • дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Читайте так же:  В росрыболовстве озвучили новые правила рыбалки

Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.

А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».

Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.

У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:

  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)

Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.

Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.

Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.

Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:

как написать заявление на ежегодный отпуск если работодатель ИП?

Заявление на отпуск бывает следующих видов:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • за свой счет (отпуск без содержания, без сохранения заработной платы);
  • отпуск с последующим увольнением.

Работник имеет право по законодательству (ст. 122 ТК РФ) на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска после 6 месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше указанного времени. Дальнейшее предоставление дней отдыха производится в соответствии с графиком отпусков и с учетом стажа работы сотрудника.

Работник может взять отпуск за свой счет по уважительной причине. В условиях кризиса работодатели по собственной инициативе отправляют сотрудников в отпуск без содержания.

Заявление на отпуск, где работодателем является индивидуальный предприниматель ничем не отличается от обычного.

Индивидуальному предпринимателю
Петрову Г.Н.
от менеджера по продажам
Касьянова Василия Ивановича

Прошу предоставить мне очередной отпуск с 23.11.2013 г. по 08.12.2013 г.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)

На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному вопросу, возникшему у вас при оформлении отпуска и не только! Например, в этой ветке разобраны основные моменты, связанные с индексацией отпускных в результате повышения окладов.

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

  • это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
  • запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2019 года, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

Читайте так же:  Как правильно уволиться без отработки 2 недель

Как правильно писать заявление на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года имеет традиционную структуру — как и в других типах документов, содержащих официальное письменное обращение лица-заявителя.

Определенные трудности в отношении того, как написать заявление на отпуск, могут возникнуть у людей, совершенно не знакомых с нормами делопроизводства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

  1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
  2. В центре страницы необходимо написать название документа.
  3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
  4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2019 года по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

[2]

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2019 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2019 года в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2019 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2019 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2019 года».

Где скачать заявление на отпуск

Для облегчения понимания принятых в делопроизводстве норм (особенно для людей, далеких от бумажной работы) мы составили пример заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Скачать готовый образец вы сможете на нашем сайте.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Заявление на отпуск пишется в свободной форме. Образец заявления на отпуск можно попросить у работодателя или скачать на нашем сайте.

Источники


  1. Ведихин, А. Forex от первого лица. Валютные рынки для начинающих и профессионалов / А. Ведихин. — М.: Омега-Л, 2005. — 428 c.

  2. Ваш домашний адвокат. Экстренная юридическая помощь. Советы Юриста. — М.: Мир книги, 2004. — 448 c.

  3. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.
  4. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.
  5. Радько, Т. Н. Теория государства и права в схемах и определениях. Учебное пособие / Т.Н. Радько. — М.: Проспект, 2015. — 776 c.
Как написать заявление на ежегодный отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here