Особенности ненормированного рабочего дня и примеры расчёта сумм оплаты

Каковы особенности работы в режиме ненормированного рабочего дня?

При работе в режиме ненормированного рабочего дня работник может эпизодически привлекаться к работе за пределами обычного рабочего времени. Условие о таком режиме должно быть прописано в трудовом договоре. Такие работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней.

Правила установления ненормированного режима

Особенностью режима ненормированного рабочего дня является характер работы, при котором эпизодически вас могут привлекать к работе за пределами обычного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня должно быть обязательно закреплено в трудовом договоре с работником, а перечень должностей с таким режимом устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Кроме того, при работе на условиях неполного рабочего времени ненормированный рабочий день может быть установлен, только если вы трудитесь неполную рабочую неделю, но полный рабочий день (смену) (ч. 2 ст. 57, ст. 101 ТК РФ).

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. При этом трудовое законодательство РФ не регламентирует порядок такого распоряжения — письменно оно дается или устно.

Привлечь к работе вас могут как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Однако нужно учитывать, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не должна превращаться в систему. То есть привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу.

Злоупотребление правом со стороны работодателя

При злоупотреблении работодателем правом на привлечение к работе в рамках ненормированного рабочего дня вы можете обратиться в инспекцию по труду или в суд. Если выяснится, что переработки имеют системный характер, то трудовая инспекция или суд могут признать такую работу сверхурочной и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а последующие — не менее чем в двойном размере, если более выгодные условия не установлены самим работодателем. Если вас привлекли к работе в выходной и праздничный день, все отработанное время оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1, 3 ст. 152, ч. 1 — 3 ст. 153, ч. 2 ст. 352, ст. 356, ч. 1 ст. 391 ТК РФ).

Время отдыха при ненормированном режиме

Режим ненормированного рабочего дня не означает для работников, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы. Такие работники на общих основаниях освобождаются от работы в праздничные и выходные дни. То есть привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно исключительно на общих условиях с повышенной оплатой отработанного времени не менее чем в двойном размере. По желанию работника взамен ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае оплачивается в одинарном размере только работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст. ст. 113, ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Переработка компенсируется предоставлением дополнительных дней к отпуску. Продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

Предоставление отпуска не связано с фактом привлечения работника к дополнительной работе. То есть даже если вас в течение рабочего года не привлекали к работе за пределами обычного графика, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается вам в полном размере.

При этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией по вашему заявлению. По общему правилу компенсация должна быть рассчитана исходя из среднего заработка. Следует учесть, что нельзя заменять денежной компенсацией отпуск отдельным категориям работников (ч. 1, 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

В организации могут действовать дополнительные виды компенсации, закрепленные в соглашениях, локальных актах, коллективном или трудовом договоре.

Подготовлено на основе материала
эксперта в области трудового права
Константинова К.В.

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 24.06.2019

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Как оплачивается ненормированный рабочий день при окладе

Одним из главных показателей, отраженных во всех внутренних документах фирмы, выступает норма рабочего времени, а именно:

• Количество, очередность рабочих и выходных дней;
• Временные границы рабочего дня;
• Время, количество перерывов.

Но как быть работодателю, когда деятельность сотрудника порой требуется еще и в другое, выходящее за стандартный режим, время? Первый вариант – оформлять каждый раз сверхурочную работу, второй вариант – перевести работника на ненормированный график. Пример. Сидоров Ю. работает на фирме в должности системного администратора. Рабочее время для всех сотрудников компании и для Сидорова в частности – с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается. Но, поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может составить документ для фиксации времени привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Ненормированный график работы: оплата труда

В противном случае она может быть расценена как сверхурочная. Соответственно, систематическая переработка при ненормированном рабочем дне оплачивается как сверхурочная работа по правилам ст. 152 ТК РФ. Об оплате сверхурочных часов при окладе мы рассказывали в нашей консультации.

Компенсация за ненормированный рабочий день

В Трудовом кодексе Российской Федерации есть объяснение термина «ненормированный рабочий день». Это специальный график работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут быть привлечены к дополнительному исполнению своих рабочих обязанностей вне установленного основного графика работы. Как правило, это сотрудники, от которых напрямую зависит ведение технологического процесса.

Консультантплюс:форумы

Подобный отпуск дается в дополнение к основному ежегодному, согласно графику отпусков или заявлению сотрудника на имя руководителя. Оплачивается он тоже по стандартной процедуре – его сумма зависит от средней заработной платы. Работнику дается право на такой отпуск сразу после вступления в силу трудового договора, вне зависимости от того, была или не была у него переработка.
Количество дней в отпуске всегда фиксировано и тоже не зависит от переработанных часов. Иногда дни отпуска заменяются денежной компенсацией:

1. После увольнения, если у работника остались неиспользованные отпускные дни.
2. По просьбе сотрудника через письменное заявление (кроме беременных и несовершеннолетних). Однако такая компенсация бонусного отпуска выглядит спорной с точки зрения трудового законодательства.

Порядок оплаты труда при ненормированном рабочем дне

Со всеми остальными, которые сидят на работе по окончании рабочего дня, разбираюсь управленческими инструментами: нормированием, аттестацией, оптимизацией работы и т.д. К работе за пределами нормы привлекаю работников с ненормированным рабочим днем в случаях необходимости эпизодически, как и требует ст. 101 Трудового кодекса РФ. Табель учета рабочего времени ведется в компании в соответствии с законодательством – проставляются фактические часы работы согласно ст.

91 Трудового кодекса. Часы переработки оплачиваются всем работникам, в том числе с ненормированным рабочим днем. Ни проверки инспекции труда, ни налоговой инспекции меня по данному вопросу не пугают. Ну, а выбор как обычно, за Вами.Пока российский работодатель будет выбирать первый вариант, у судов и надзорных органов всегда будет работа.

Оплата переработок при ненормированном рабочем дне

Как оплачивается ненормированный рабочий день при окладе

Можно рекомендовать работодателю, в связи с тем, что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, письменно информировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе. Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях.
Сегодня вы узнаете:

1. В чем различия между ненормированным трудом и сверхурочной работой;
2. Какие выплаты и «отгулы» положены гражданину за ненормированный график;
3. Какие сотрудники могут работать в подобном режиме.
4. Какие изменения необходимо внести во внутренние документы.

• Определение ненормированного рабочего дня
• Отличие от сверхурочной работы
• Особенности рабочего графика
• Должности с ненормированным рабочим днем
• Как ввести ненормированный рабочий день на предприятии
• Оформление в трудовом договоре
• Отпуск за ненормированный рабочий день
• Порядок расчета отпускных и компенсаций за ненормированный рабочий день

Определение ненормированного рабочего дня В каждой компании установлены свои правила и порядки.

[3]

Расчет компенсации при увольнении с ненормированным рабочим днем

Положения о среднем заработке):

• если работник увольняется в последний день календарного месяца — 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1);
• если работник увольняется в любой другой день — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить. Количество отработанных дней считаем так (ст. 139 ТК РФ, п.

Вопрос в рубрику: расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года. Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной.
Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Расчет компенсации При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Как компенсировать отпуск за ненормированный рабочий день при увольнении

• при закрытии фирмы, ее реструктуризации или временной приостановке работы;
• в случае призыва на службу в армию;
• при командировании для получения образования;
• при переводе на иную работу по желанию работодателя;
• в случае выяснения профессиональной непригодности сотрудника.

Читайте также Особенности предоставления и расчёта отпуска за ненормированный рабочий день ТК РФ Порядок и правила оформления При увольнении сотрудника и выплате ему денег в качестве компенсации за дополнительный отпуск необходимо правильно оформить всю кадровую документацию по нему:

1. Заполнить в личной карточке 4-7 графы.
2. В примечаниях графы по отпускам внести сведения о выплаченной компенсации и реквизиты ее приказа.

Возмещение неиспользованного времени отдыха отражается в оплате труда по налогу с прибыли или единому налогу по УСН.

Компенсация отпуска за ненормированный рабочий день

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле: Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17). 3. Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.
4.

1. Ответ: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

У вас не останется вопросов о доплате за ненормированный рабочий день после прочтения статьи по ссылке.

Порядок расчета После того как вы определили средний дневной заработок, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию. Отпуск нужно предоставлять ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Поэтому и компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитайте за каждый год, в котором сотрудник не использовал (не полностью использовал) отпуск.

Расчет компенсации при увольнении с ненормированным рабочим днем

Положения о среднем заработке): Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом. 1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).
Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

• если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;
• если отработано менее половины месяца — не учитывайте.

2. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п.

п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)). За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно — 28 дней).

Компенсация при увольнении с ненормированным рабочим днем

Положения о среднем заработке):

• если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней — 14 праздничных дней) / 12 мес.);
• если в месяце есть неотработанные дни, то количество дней в нем рассчитывается по формуле:

Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник (п.

Отдел кадров», 2008, N 6 Вопрос: В трудовых договорах наших сотрудников есть пункт о том, что за ненормированный рабочий день устанавливается три дня дополнительного отпуска. Нужно ли при увольнении учитывать эти дни, то есть входят ли они в компенсацию за неиспользованный отпуск? Ответ: Да, такой отпуск учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора.

Условие об установлении работникам ненормированного рабочего дня должно быть указано в трудовом договоре на основании перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, который должен быть утвержден в организации локальным нормативным актом работодателя (ст. 101 ТК РФ). В соответствии со ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней.

Как рассчитывается компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день при увольнении сотрудника? Кадры и оплата труда. Отпуска Вопрос: Сотруднику установлен ненормированный рабочий день.

За это ему полагался дополнительный отпуск – три календарных дня. Как при увольнении работника рассчитать компенсацию за дополнительный отпуск? Замена отпуска денежной компенсацией Расчет суммы компенсации за неиспользованный отпуск Компенсация за неиспользованный отпуск в программах 1С Ответ от 19.10.2016: В силу ч. 1 ст. 119 ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (но не менее трех календарных дней). Исходя из ч. 1 ст.
Положения о среднем заработке):

• выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);
• оплата дней командировки;
• выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты. Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Матвеев А.С. принят на работу в ООО «Альфа» 12.03.2012, увольняется 26.09.2016. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО «Альфа» Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было. Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск — с 01.09.2015 по 31.08.2016.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней. Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют по формуле Средний дневной заработок = Заработная плата за расчетный период / Суммарное количество календарных дней где Суммарное количество календарных дней = Количество отработанных месяцев в расчетный период х Среднемесячное количество календарных дней.

Согласно статье 139 ТК РФ расчетный период составляет 12 месяцев, а среднемесячное количество календарных дней равно 29,4.

Условия и оплата ненормированного рабочего дня

Законом предусмотрена продолжительность трудовой недели, 40 часов в неделю. Часто бывают ситуации, когда специалистам, выполняющие ответственные задания, не хватает времени. В таком случае, по требованию работодателя они вынуждены по долгу засиживаться на рабочем месте, выполняя трудовую деятельность. Чтобы не нарушать требования закона, нужно понимать и знать условия ненормированного рабочего дня.

Что значит ненормированный рабочий день

Для начала разберемся, что означает это выражение и какое его отличие от термина «сверхурочная работа».

Ненормированный график — это выполнение трудовых обязанностей сотрудником, в любое время суток, на усмотрению работодателя. Многие путают, что сверхурочная работа это одно и тоже, но в действительности это не так. Рассмотрим различия:

• Главное различие это трудовой договор. При приеме на должность нового сотрудника работодатель оговаривает все тонкости трудовой деятельности. Ненормированный график обязательно прописывается в трудовом договоре, а сверхурочная работа не отображается.
• Оплата. Сверхурочные часы обязательно отмечаются в табеле сотрудника и оплачиваются дополнительно. Ненормированный режим не учитывается в трудовом табеле и оплачивается, согласно установленным компенсациям, прописанным в трудовом договоре.
• Для инициации выполнения работы, к примеру, в выходной день, при сверхурочнх нужно издать распорядительный документ. А если сотрудник работает в ненормированном режиме, то в создании распорядительных документов нет необходимости.

Ненормированный рабочий день имеют сотрудники, чья деятельность которых направлена на:

• Выполнение управленческих функций;
• Техническое, либо хозяйственное обслуживание.

Также «особый» режим можно установить сотрудникам, которые сами организуют часы своей занятости, способных делить свое рабочее время. Но если официально работодатель не узаконил данный режим с подчиненными, то он не имеет права требовать такового от подчиненных.

Внимание! Незаконно устанавливать переработку следующим категориям работников:

• Беременным
• Специалистам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях
• Несовершеннолетним

Ненормированный рабочий день можно устанавливать с письменным согласием следующим лицам:

• Инвалидам;
• Воспитыващим ребенка в одиночестве;
• Являющимся опекунами;
• Воспитывающие детей возраст которых менее 3 лет.

Условия ненормированного рабочего дня в организации

Чтобы документально по всем правилам установить ненормированный рабочий день, необходимо выполнить несколько условий:

1. Обоснование производственной необходимости. Пожалуй, это один из самых важных этапов. Без «железного» обоснования, руководство может не одобрить переход на ненормированный режим работы. Обоснованием могут являться постоянное выполнение срочных дел, необходимость в модернизации каких-либо процессов. К примеру, специалист по товарообороту ежедневно вынужден оставаться после работы, чтобы принять товар. Не забывайте подтвердить обоснование цифрами, т.е. подсчитайте экономический эффект.
2. После одобрения руководством обоснования. Отдел кадров должен проинформировать сотрудников, которые будут переведены на ненормированный рабочий день.
3. Если у организации есть внутренний документ о ненормированном рабочем дне, то его необходимо актуализировать, внеся ФИО и должность сотрудников с подобным режимом работы.
4. Следующим шагом является отметка в трудовом договоре о переходе на другой режим, установить компенсацию за сверхурочную работу: премии, дотации, дополнительный отпуск, путевки и т.д.
5. Утверждение Приказа о ненормированном рабочем дне.

Привлечение и оплата работы сотрудников в выходные и праздничные дни

Чтобы привлечь сотрудника для работы в выходные дни, работодателю необходимо полностью следовать Трудовому Законодательству.

Если для специалиста установлен ненормированный режим рабочего дня, это не означает, что вы можете привлекать его к работе без выходных, когда вам захочется. Помните, что выходные и праздничные дни также должны быть для персонала с ненормированным рабочим днем. Для прозрачности, пропишите их в трудовом договоре.

Привлечение сотрудника к работе в отпуск

Трудовое законодательство не установило дополнительную оплату при таком режиме работы, но при этом сотрудники имеют право на дополнительные отпускные дни. Количество, которых зависит от работодателя, но не меньше 3 дней.

Право сотрудника на дополнительный оплачиваемый отпуск, никак не зависит от времени работы сверх рабочего графика.

При необходимости можно установить ненормированный рабочий день, который прописывается в трудовом договоре сотрудника. Подобный режим предполагает увеличение продолжительности работы, которая пропорционально поощряется.

Как рассчитывается выплата за ненормированный рабочий день

Процесс документального оформления «сверхурочки» связан с определенными трудностями, поскольку каждый раз приходится издавать отдельный приказ и отправлять работнику письменное уведомление. Скачать документы по теме: Перевести работника на ненормированный рабочий день гораздо проще. Достаточно один раз составить и заверить все необходимые документы. В дальнейшем сотрудник привлекается к работе за пределами рабочего времени по устному распоряжению руководства, никакие дополнительные приказы не нужны. Но помните, что ненормированный режим вводится не для конкретных работников, а для должностей, поскольку обусловлен должностными обязанностями. В то же время закон не запрещает его выборочное применение. Пример В компании «Альфа» для должности офис-менеджера введен режим ненормированного рабочего дня.

Как оплачивается ненормированный рабочий день

ТК РФ, работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный пересчет за дни, превышающие указанную цифру. Обязательным условием оформления является инициатива самого работника, подтвержденная в форме официального обращения.Некоторые нюансы оформления На практике нестандартный график касается ограниченного числа работников. Это могут быть вахтовики или совместители. Совместители – лица, работающие на двух предприятиях параллельно.

Отпуск за ненормированный рабочий день тк рф

Работодатель должен поэтапно:

• ознакомить работника с локально утвержденным и применяемым перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также документами, устанавливающими компенсацию (если не сделал этого ранее, при оформлении трудоустройства, либо внес в локальные акты какие-либо изменения);
• заключить дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора — указать на смену режима работы и гарантировать дополнительный отпуск в качестве компенсации;
• издать приказ об установлении ненормированного рабочего дня;
• внести в личную карточку (форма Т-2) данные о предоставлении и продолжительности дополнительного отпуска.

Обратите внимание! В трудовой книжке особенности режима работы не отражаются, запись о переводе или приеме на должность с ненормированным графиком делается в обычном порядке, без каких-либо уточнений.

Порядок оформления доплаты за ненормированный рабочий день

Так как режим рабочего дня таких работников будет разниться с общепринятыми правилами, согласие о ненормированном рабочем дне также необходимо отобразить и в трудовых соглашениях. Список категорий сотрудников с ненормированным рабочим графиком может быть установлен коллективным договором или официальным нормативным документом самого предприятия. Компенсация за ненормированный рабочий день За сверхурочную работу положена компенсация – наниматель обязуется каждый год предоставлять таким специалистам оплачиваемый отпуск, помимо основного.

Продолжительность такого отпуска должна составлять от трех дней и более, это зависит от решения предприятия. Специалисты Федеральной службы занятости также отметили, что в дополнительной оплате за ненормализованный рабочий график нет необходимости. За дополнительное время работы предоставляется дополнительная оплата.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсации за ненормированный рабочий день

При этом работник должен написать письменное заявление с просьбой о предоставляемой компенсации. В случае если сотрудник не желает отправляться в отпуск, то взамен он может забрать денежную выплату. Однако у работодателя тоже есть свои права, а именно – отказ в предоставлении денежных средств и предоставление дополнительного отпуска в натуре (14 дней и более).

Это является особенностью ненормированного рабочего дня. Отозыв из отпуска лиц, не достигших 18летнего возраста и беременных женщин, запрещается законом (ст.125 ТК РФ). Также норма касается работников, работающих в опасных зонах.
Во всех случаях работодатель может принять решение о повышении зарплаты лиц, работающих внеурочно.

Правила о ненормированном рабочем дне

Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, действует другое правило: полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков допустимо не более чем за два рабочих года. Работающие на Севере имеют право на оплачиваемые отпуска по нескольким основаниям, и общая их продолжительность может быть более длительной. Законодатель устанавливает, что для данной категории работников отпуск не должен превышать шести месяцев (ч. 3 ст. 322 ТК РФ). Расчет компенсации При увольнении работодатель должен рассчитать работнику не только заработную плату за отработанное время, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется по правилам пункта 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, но лишь в части, которая не противоречит Трудовому кодексу РФ.

Вопрос в рубрику: расчет компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск

Сотрудник по своему желанию самостоятельно может выбрать компенсацию, в виде которой будет производиться оплата ненормированного рабочего дня в праздничный день, – удвоенная оплата труда или отгул. Кроме того, специалисты из службы занятости настоятельно рекомендуют нанимателям не злоупотреблять случаями, когда сотрудникам приходится работать в дополнительное время. Если случаи повторяются регулярно и становятся нормой, сотрудник имеет право пожаловаться в трудовую инспекцию, а работодатель может быть привлечен к ответственности. Дополнительные дни отпуска Как говорилось выше, предприятие-работодатель имеет возможность самостоятельно устанавливать, сколько дней будет добавлено к отпуску сотрудников, работающих по ненормированному графику. Но с условием, что время отдыха будет увеличено на время более трех суток. Дополнительные отпускные дни оплачиваются в обычном порядке.

На этот счет агенты Российской федеральной службы по труду и занятости отмечают, что надбавка, то есть доплата за исполнение трудовых обязанностей в форме ненормированного рабочего времени, должна отдаваться работнику лишь в качестве свободного от работы времени. Ранее в ТК РФ отмечалось, что наниматель обязуется в случаях дополнительного времени трудовой занятости оплатить сотруднику компенсации так же, как за переработку, то есть сверхурочные. На данный момент статья имеет поправку, которая позволяет избегать этого требования. Это значит, что закон не считает данный график работы за сверхурочную работу по обычному графику труда.

Как рассчитывается выплата за ненормированный рабочий день

• инструкторам и агентам;
• консультантам и менеджерам;
• администраторам и юристам;
• водителям и охранникам;
• бухгалтерам и главных бухгалтерам;
• руководителям компаний, филиалов и отдельных структурных подразделений.

Например, юрисконсульт с ненормированным рабочим днем может привлекаться работодателем к участию в затягивающихся допоздна консультациях и судебных заседаниях. В данном случае внедрение особого режима вполне оправдано. Но вносить в перечень все должности подряд, чтобы потом иметь возможность задействовать любого сотрудника в сверхурочных работах, однозначно нельзя назвать оправданным, а тем более — правомерным.

Особенности учета при ненормированном рабочем дне

«Бюджетный учет», 2010, N 12

Подтверждение обоснованности включения в базу расходов по налогу на прибыль, связанных с компенсацией работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня, весьма актуально. Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже рассматривались нами ранее (см. «Бюджетный учет» N N 8, 9/2010). Однако, как показали ваши письма, вопросы остались. Например, касающиеся дополнительного отпуска. Ответит на них Е.В. Савченко, консультант по бухгалтерскому и налоговому учету.

Сравнительный анализ налогового законодательства до вступления в силу Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и после его вступления показал, что в условиях принятых изменений включение расходов на обеспечение режима ненормированного рабочего дня (НРД) в базу по налогу на прибыль становится более выгодным самому налогоплательщику. В связи с этим несовершенство законодательной базы в части учета и оформления режима НРД может иметь существенное влияние на размер платежей учреждения в бюджет и требует всестороннего обоснования подходов к ее реализации. Статья 119 Трудового кодекса устанавливает ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в качестве компенсации сотрудникам за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Вместе с тем для целей включения в базу по налогу на прибыль указанные расходы должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 Налогового кодекса, а именно быть обоснованными и документально подтвержденными, что зачастую ставит работодателя в непростую ситуацию.

Возможные негативные последствия такой спорной ситуации прогнозируются с 2011 г. На сегодняшний же день комментарии Минфина и ФНС России по данной проблеме отсутствуют. Описанные ниже особенности оформления и учета ненормированного рабочего дня помогут вам избежать споров с налоговой инспекцией в вопросах обоснованности включения расходов на НРД в базу по налогу на прибыль.

Порядок компенсации работы

Внесенное изменение в ст. 119 Трудового кодекса, позволявшую работодателю ранее оплачивать работу в режиме НРД как сверхурочную, ограничило виды компенсирования работы в таком режиме, а также дало возможность самостоятельно выбирать способ компенсации. Так, в соответствии со ст. 126 Трудового кодекса по письменному заявлению сотрудника работодатель может заменить денежной компенсацией количество дней отпуска, превышающего 28 дней. При этом указанная статья разрешает работодателю и отказать сотруднику в подобной денежной компенсации, так как такой прямой обязанности в статье не прописано.

Компенсация дополнительного отпуска может быть оформлена как в общем порядке для всех сотрудников, так и приниматься на основании каждого конкретного заявления. В первом случае общий подход закрепляется локальным нормативным актом. При этом он может быть утвержден как в рамках перечня должностей работников или правилами внутреннего трудового распорядка организации, так и отдельным приказом. Во втором случае работодатель издает распоряжение относительно каждого конкретного заявления сотрудника о компенсации.

Пишем заявление

Также с введением режима ненормированного рабочего дня работодатель должен уделить особое внимание оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам.

Так, согласно ст. 120 Трудового кодекса при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным отпуском. Исходя из данной нормы законодательства, указание сотрудником в заявлении количества дней основного оплачиваемого отпуска отдельно от дополнительного будет являться некорректным.

Пример. В заявлении на отпуск в размере 22 дней сотрудник попросила предоставить 14 дней за счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска и 8 дней в счет дополнительно оплаченного отпуска. В соответствии со ст. 120 Трудового кодекса это заявление ошибочно. Нужно писать: прошу предоставить отпуск в размере 22 календарных дней.

Трудовое законодательство не предусматривает составления заявления о предоставлении отпуска, в связи с чем отсутствует и его типовая форма. На практике же достаточно часто процедура предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается с такого заявления, составляемого в зависимости от принятого порядка оформления предоставления отпуска у конкретного работодателя.

Написание работником заявления на предоставление отпуска становится обязательным в тех случаях, когда в графике отпусков указывается лишь месяц. Тогда для утверждения работодателем конкретной даты начала и окончания отпуска вводится дополнительный документ. Обычными составляющими заявления на предоставление отпуска являются продолжительность, даты начала и окончания отпуска.

Итак, когда работник представил корректно оформленное заявление на дополнительный отпуск в рамках ненормированного рабочего дня, следующим важным этапом для обоснования включения расходов становится подтверждение права указанного сотрудника на такой отпуск.

Кто имеет право

Для подтверждения права работника на предоставление ему дополнительного отпуска работодатель должен обеспечить корректное оформление режима ненормированного рабочего дня для этого работника.

Нормы трудового законодательства предусматривают следующие документы, необходимые для оформления режима ненормированного рабочего дня:

• перечень конкретных должностей работников, для которых применяется режим, установленный локальным нормативным актом организации; коллективный договор/приложение к трудовому договору сотрудника о переводе его на режим ненормированного рабочего дня;
• правила внутреннего трудового распорядка организации.

Перечень конкретных должностей работников

Перечень конкретных должностей работников, для которых применяется режим ненормированного рабочего дня, оформляется отдельным документом (локальным нормативным актом) либо закрепляется коллективным договором и направлен на утверждение и фиксацию конкретных должностей, для которых работодатель вводит режим ненормированного рабочего дня.

При этом для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, круг указанных должностей должен соответствовать определенному Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884.

Вместе с указанием списка должностей рекомендуется обозначать количество дней отпуска, которое может быть как одинаковым для всех, так и разным для разных категорий сотрудников.

Коллективный/трудовой договор/приложение к трудовому договору сотрудника

Направлен на обоснование производственной необходимости работы в режиме ненормированного рабочего дня и фиксацию согласия сотрудника на трудовые отношения с работодателем в указанном режиме. После подписания договора необходимость получения согласия работника на его привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего дня исчезает.

Важным моментом, необходимым для создания условий последующего учета отработанного сотрудником времени сверх нормы, является ведение учета установленной для него продолжительности рабочего времени в соответствии с положениями ст. ст. 97 и 100 Трудового кодекса. Здесь следует обратить внимание на то, что установленная ст. 91 норма рабочего времени в данном случае неприменима, так как режим ненормированного рабочего дня также может быть установлен работникам с неполным или сокращенным трудовым днем.

Также наряду с правилами внутреннего трудового распорядка договор может содержать условие о количестве дней отпуска, предоставляемых сотруднику, работающему в режиме ненормированного рабочего дня. При этом если продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска в рамках режима не определена ни одним из локальных нормативных актов, то согласно ст. 119 Трудового кодекса она определяется в размере не менее трех календарных дней.

Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка имеют большое значение в качестве обоснования и фиксации всех случаев работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня. Подобная фиксация также помогает работодателю конкретизировать установленные ст. 101 Трудового кодекса понятия привлечения к работе сотрудников за пределами нормального рабочего дня и «при необходимости эпизодически».

Напомним, что законодательством не дано разъяснений относительно указанных терминов, а потому задержка сотрудника на работе после конца рабочего дня по причине завершения подготовки какого-либо исследования, встречи или совещания может вызвать вопросы относительно ее необходимости. Также не установлены и рамки для определения того, с какого момента можно считать привлечение сотрудников к работе за пределами нормированного рабочего дня «систематическим» и до каких пор привлечение сотрудников к работе на условиях НРД носит характер «эпизодического».

Очерченный локальным нормативным актом круг ситуаций, в связи с которыми работодатель имеет право привлекать своих сотрудников к работе сверх нормы, снизит риски возникновения спорных ситуаций.

Особенности учета осуществления трудовых функций

Вопрос необходимости учета работодателем времени, отработанного его сотрудниками за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, приобрел свою актуальность с введением разграничения понятий ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы. Так, перед работодателем встал вопрос оформления подобной работы в рамках табеля учета рабочего времени, а именно стоит ли оформлять каждое привлечение к работе сотрудника за пределами нормальной продолжительности рабочего дня локальным нормативным актом и есть ли необходимость вести точный учет отработанного сотрудником времени сверх нормы.

Согласно разъяснениям Минфина России, имеющим место на сегодняшний день, условия предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска относятся к режиму труда и отдыха.

Таким образом, в случаях, когда работник в течение года фактически не привлекался к работе сверх рабочего времени, но относится к категории работников, которым дано право на дополнительный отпуск, данные расходы все равно учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль согласно п. 7 ст. 255 Налогового кодекса (Письмо Минфина России от 29 января 2007 г. N 03-03-06/4/6). У судей бывает иная позиция по этому вопросу. Судебная практика также содержит случаи, когда при рассмотрении включения расходов на оплату отпуска по НРД в базу по налогу на прибыль судами не рассматривались в качестве основания документы учета отработанного времени (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21 ноября 2009 г. по делу N А17-695/2009 и аналогичные: Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27 октября 2008 г. N Ф04-1406/2008(15040-А27-40), Северо-Западного округа от 17 октября 2006 г. по делу N А56-28496/2005; ФАС Центрального округа от 20 декабря 2007 г. по делу N А54-792/2007).

[2]

На основании вышеуказанного может сложиться ошибочное мнение о том, что корректно оформленные документы о введении режима ненормированного рабочего дня и заявления на предоставление дополнительного отпуска, поданные сотрудниками, являются необходимым и достаточным условием для включения таких расходов в базу по налогу на прибыль. При этом фактический учет времени, отработанного сотрудниками за пределами нормального рабочего дня, может не вестись либо вестись номинально ввиду отсутствия на сегодняшний день способа учета такого времени, предусмотренного законодательством.

Так, велико количество учреждений, которые предпочитают так называемый номинальный учет отработанного времени в режиме ненормированного рабочего дня, считая расходы на разработку и внедрение системы специального учета такого времени намного более существенными, чем уплата штрафа, установленного за выявленные нарушения трудового законодательства (для учреждений это составляет от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ)).

Поэтому в условиях отсутствия корректно установленного учета времени, отработанного за рамками нормальной продолжительности рабочего дня, возникает прямой риск признания самого факта установления организацией режима ненормированного рабочего дня необоснованным.

Учет отработанного времени

Для учета рабочего времени всех категорий работников законодательством предусмотрены формы N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и N Т-13 «Табель учета рабочего времени» утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Указанные формы являются первичным документом для расчета заработной платы. Они должны быть представлены в одном экземпляре и составляются уполномоченным на это лицом.

Поскольку табель должен содержать максимально полную информацию об использовании сотрудником своего рабочего времени, работодатели в отсутствие специально разработанной системы учета часов в режиме ненормированного рабочего дня используют различные способы обеспечения табельщика такой информацией. Однако вряд ли можно назвать хотя бы один из них в полной мере подходящим. Наиболее практикуемые способы рассмотрены в таблице 1, с учетом их преимуществ и недостатков.

Источники

1. 
   Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
2. 
   Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
3. 
   Научно-практический комментарий к Земельному кодексу Российской Федерации с постатейными материалами и судебной практикой / Под редакцией С.А. Боголюбова. — М.: Юрайт, 2018. — 800 c.
4. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.
5. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.