Как начисляются отпускные начисление за определённый период

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

• получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
• получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• находился в отпуске или командировке;
• не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

• в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
• сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Практические рекомендации, как правильно рассчитать отпускные

Согласно ТК РФ каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Размер выплат, которые он получает перед отпуском, рассчитывается по специальной формуле.

Как определить средний заработок для ежегодного трудового оплачиваемого отдыха и правильно рассчитать отпускные работнику, входят ли в расчет больничные и в какие сроки должна производиться выплата — читайте ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Отпускные — что это такое?

Порядок предоставления отпуска рассматривается в 19 главе ТК РФ. Отпуск составляет 28 календарных дней (для отдельных категорий граждан продолжительность отпуска может быть и больше), половина из которых должны быть использованы неразрывно. Перед уходом в отпуск гражданин получает определенную денежную сумму (отпускные). Размер этой суммы зависит от зарплаты сотрудника, от количества дней, которые он собрался использовать в качестве отпуска и от иных факторов.

Основания для получения

1. Любой сотрудник, проработавший на предприятии полгода, имеет право на оплачиваемый отпуск. Некоторые категории работников имеют права на получения отпуска авансом до истечения этого срока. Что входит и не входит в расчет стажа, рассматривается в 121 статье ТК РФ.

• Время фактической работы.
• Период, когда работник не выполнял свои обязанности, но место работы за ним сохранялось (ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, праздничные и выходные дни).
• Вынужденный прогул по вине работодателя.
• Отпуск за свой счет, если он составляет меньше 14 дней за год.

При определении стажа, необходимого для реализации права на отпуск, не учитываются:

• Дни отпуска по уходу за детьми до 3 лет.
• Дни, когда сотрудник не вышел на работу без уважительной причины.
• Дни отпуска за свой счет, если их общее количество превышает 14 дней за 12 месяцев.

Для получения права на отпуск стаж у работника должен быть непрерывным.

Отпуск предоставляется только тем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам.

Факторы, которые необходимо учитывать

На расчет влияют:

• Количество дней отпуска. В период отпуска не включаются праздничные дни, установленные в 112 статье ТК РФ: Международный женский день, праздник Весны и Труда и др. (о том, что делать, если праздничные дни выпадают на отпуск, мы рассказывали тут, а из этой статьи вы узнаете, как считать отпуск и его оплату в новогодние праздники).
• Среднедневный заработок.

Расчетный период

Расчетный период – срок деятельности юридического лица, который считается в календарных месяцах. Его минимальное значение составляет 1 месяц, максимальное – 12.

Понятие используется для установления размера отпускных и иных выплат сотрудникам. Если сотрудник последний год фактически не работал, для расчета берутся предыдущие 12 месяцев.

За какое время надо брать ЗП?

За какой период берется зарплата для начисления отпускных, зависит от того, сколько сотрудник проработал на предприятии. Он не может быть больше 12 месяцев. Расчетный период заканчивается последним числом месяца, который предшествует месяцу выхода в отпуск.

Пример. Влад отдыхал с 23 июля по 7 августа. Определим, за какой период ему должны рассчитываться отпускные. Расчетный период для него составляет с 1 июля по 30 июня. Если сотрудник отработал меньше года, то расчетный период начинается со дня выхода на работу до последнего числа месяца, предшествующего отпускному.

Можно ли менять период?

Трудовой кодекс позволяет менять расчетный период. Обязательно нужно указать факт установления нового расчетного периода в личном или коллективном трудовом договоре.

Средний заработок

Средний заработок – средняя величина зарплаты, которая считается из полученных сумм в прошедший период. Показатель используется для расчета оплаты отпуска, для выплаты пособий и в иных случаях.

Как рассчитать — формула и инструкция

Как вычислить средний дневной заработок?

Рассмотрим, что включается в состав среднего дневного заработка для расчета отпускных. Для расчета используется следующая формула:

• ЗП – начисленная зарплата за расчетный период.
• Р – расчетный период. Если сотрудник работает на предприятии больше года, он составляет 12 месяцев. Если сотрудник не отработал этот срок, указывается иное значение.
• 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Пример того, как начисляется отпускные.

Константин получал зарплату размером 48 000 рублей. Он выходил на работу без прогулов и не использовал лист временной нетрудоспособности. Его стаж работы в компании составляет более года. С учетом этого, расчетный период составит 12 месяцев.

Зарплата за расчетный период: 48 000 * 12 = 576 000.

Количество дней в расчетном периоде: 12 * 29,3 = 351,6.

[1]

Среднедневной заработок: 576000/ 351,6 = 1638.

Как определить сумму отпускных за год?

Отпускные от оклада рассчитываются по следующей схеме:

1. Необходимо определить количество дней для расчета среднего заработка.
2. На основании этого рассчитывается средний дневной заработок.
3. Рассчитать сумму отпускных. Формула для расчета:

• РО – общий размер отпускных.
• СДЗ – средний дневной заработок.
• ДО – количество календарных дней отпуска.

Пример. Ольга уходит в отпуск с 1 по 20 июля 2018 года. Она проработала в организации больше года. Отпуск за свой счет не использовала. Как для нее следует считать отпускные деньги за отработанное время? Расчетный период будет с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года. Ее ежемесячная зарплата составляет 32 000 рублей.

Зарплата за расчетный период: 32 000 * 12 = 384 000.

Средний дневной заработок: 384 000/ 351,6 = 1092.

Отпускные без НДФЛ и иных выплат: 1092* 20 = 21 843.

Порядок вычислений

Какие выплаты учитываются?

Для расчета среднего заработка включаются:

• Зарплата.
• Официальные премии.
• Доплаты.
• Надбавки за особые трудовые условия.

Что не входит?

Для расчета среднедневного заработка не используется:

• Разовые премии.
• Матпомощь на лечение.
• Компенсации за обед и за проезд.
• Компенсации за обучение.
• Выплаты по временной нетрудоспособности.
• Пособия по беременности и родам.
• Сумма выплат за предыдущий отпуск.

Какими взносами облагаются выплаты за очередной ежегодный отдых?

1. Из суммы отпускных удерживается НДФЛ. Налог берется такой же, как и с зарплаты: налоговая ставка составляет 13%.
2. Отпускные являются частью основного заработка работника, поэтому с них уплачиваются и страховые взносы.
3. Если в организации есть профсоюз, и сотрудник является его членом, с отпускных удерживаются и профсоюзные взносы.

Когда необходимо выдать положенную сумму сотруднику?

Законодательство четко определяет, в какой срок, а именно — за сколько дней начала отпуска работнику выплачиваются отпускные. Их выплата работнику производится не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск. Если эти 3 дня попадают на праздники или выходные, денежные средства должны быть выплачены в рабочий день, предшествующий этим дням.

Как быть, если сотрудник уходит отдыхать, а деньги ему так и не дали?

Если отпускные не выплачены вовремя, работник имеет право сместить начало отдыха или обратиться в организацию, защищающую его права.

Куда можно обращаться при нарушении трудовых прав:

Инспекция на основании письменного обращения проверяет соблюдение работодателем трудового законодательства. Также она принимает меры, чтобы нарушенные права были восстановлены.

Ответственность нанимателя

• Проверки со стороны трудовой инспекции и прокуратуры.
• Привлечение к административной ответственности.
• Привлечение к материальной и трудовой ответственности.

Итак, мы рассмотрели формулу вычисления отпускных, основания для их получения. А также разобрались со сроками выплаты денежных средств и ответственностью работодателя в случае нарушения этих сроков.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный.

Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору.

Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

Исключаемое время из расчётного периода

• дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
• больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
• дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922

Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.

Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.

С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.

В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:

• Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
• Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
• Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
• Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
• Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.

Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:

с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;

с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.

Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.

С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.

С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

Расчет отпускных в 2019 году: изменения

Трудовым кодексом нашей страны предусмотрено обязательное предоставление отпуска всем работникам любого предприятия или организации. Новый закон, устанавливающий порядок расчета отпускных в 2019 году не принят. Поэтому, считать выплаты к отпуску следует учитывая статью 139 ТК РФ и пункт 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утвержденное Правительством РФ 24.12.2007 № 922).

Эта статья станет отличным помощником при расчете отпускных, как для трудящихся, так и для работодателей.

Это важно знать каждому работодателю

Очередной отпуск, предоставляемый один раз за календарный год, должен соответствовать следующим критериям, установленными законодательством:

• При увольнении работника с учетом неиспользованных дней законного отдыха полагается компенсация в связи с увольнением, также называемая отпускными;
• При отказе от положенного отдыха предусмотрена компенсация, выдаваемая по заявлению работника. Она может быть начислена за несколько календарных периодов;
• По прошествии одного года работы можно не выдерживать положенное по закону полугодие, а отпускать трудящихся в отпуск по специально составленному графику;
• Положенные денежные средства выдаются не позже трех дней до начала отпуска;
• Срок отдыха должен быть не меньше 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
• Заменять компенсацией ТК запрещает лишь очередной отпуск. А дополнительный отпуск, если он предусмотрен, можно, если; есть согласие, как работника, так и работодателя;
• По заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
• Отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев, согласно письменному заявлению;
• Возможно раздробление отпуска на несколько периодов, с условием, что одна часть в любом случае будет больше двух недель.

В 2016 году изменилась формула расчета отпускных выплат: при расчете отпускных применяется коэффициент (среднемесячное число календарных дней за год) 29.3, а не 29.4, как в 2015 году

Правильный расчет отпускных

Для точного определения положенной суммы отпускных необходимо знать:

• размер дневного среднего заработка;
• расчетный период.

Для того чтобы рассчитать размер среднедневного заработка потребуется данные о:

• расчетном периоде;
• общей сумме выплат, полученных работником в этом периоде.

Как определить расчетный период

Он определяется достаточно просто: берутся 12 месяцев, идущие непосредственно перед датой ухода работника в отпуск. Если же в этом году не было отработано не единого дня, то берется более ранний срок или период, в котором были доходы.

Выплаты, которые учитываются при расчете отпускных

После определения расчетного периода надо обозначить сумму, необходимую для нахождения среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты в эквиваленте заработной платы за год. Важно помнить, что в эту базу не включают проценты, кредиты, помощь, дивиденды, страховые выплаты и различные компенсации.

Определение размера среднего дневного дохода

Он рассчитывается по специальной формуле: СЗ = Д/29,3/12, где 29,3 – среднемесячное число календарных дней за год; СЗ – среднедневной заработок; 12 – количество месяцев; Д — доход сотрудника за определяемый период.

Как рассчитать размер отпускных в 2019 году

Определив размер среднедневного заработка, можно рассчитать сумму отпускных. Она определяется путем перемножения найденного дневного заработка и количества дней в отпуске. Это самый простой способ определения суммы выплаты, но иногда возникают и более сложные ситуации, о которых и поговорим ниже.

СО = СЗ х ДО, где СЗ – средний дневной заработок, ДО – количество дней в отпуске.

Работник Коврыжкин уходит в отпуск с 05.02.2018 года, продолжительность – 28 положенных дней отпуска. Его оклад составляет 15 000 рублей, надбавка 2 000 рублей. Расчетный период отработал полностью.

Cредний дневной доход: (15 000 + 2000) х 12 /12 / 29,3 = 580,24 руб.
Сумма отпускных: 578,24 х 28 = 16190,72 руб.

Если трудовая деятельность сотрудника проходила в режиме неполного рабочего времени

Кардинальных отличий или важных особенностей в таком случае не предусмотрено, а непосредственный труд оплачивается пропорционально отработанному периоду. При определении среднедневного заработка учитываемые выплаты включаются по общим правилам, а продолжительность отпуска не меняется.

Если расчетный период отработан не полностью

Неважно сколько в итоге не было отработано, несколько дней или месяцев, в любом случае доход за данный период рассчитывается обычным образом. Причем неотработанное время не должно быть заменено временем, которое не вошло в расчетный период. Для этого нужно просто определить отработанные дни. Они находятся путем деления коэффициента 29,4 на два перемноженных между собой значения: число календарных дней за месяц и число календарных дней отработанных за тот же период.

Работник Коврыжкин с 20.10.2018 уходит в отпуск, продолжительностью 28 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 руб. В расчетный период входят октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года. В июле работник по причине болезни отработал 10 рабочих дней. При этом, 10 рабочих дней приравнивается к 14 календарным дням.

В июле – 21 рабочий день.
Рассчитаем размер заработка за июль
20000 / 21 х 10 = 9523,81 руб.
Определим количество расчетных дней в неполном месяце:
29,4 / 31 х 14 = 13,28 календ. дн.
Рассчитаем сумму отпускных
(9523,81 + 20000 х 11 мес.) / (13,28 + 29,3 х 11) х 28 = 19088,44 руб.
Сумма отпускных составила 19088,44 руб.

Определение размера отпускных при повышении заработной платы

Повышение зарплаты может повлиять на расчет отпускных в таких случаях: поднятие заработка произошло во время отпуска, до начала отдыха, но после рассчитываемого периода или непосредственно в расчетном периоде. Для самого определения суммы отпускных потребуется найти специальный коэффициент, который рассчитывается по формуле: заработная плата каждого месяца за расчетный период делится на месячный заработок, который берется по дате ухода на отдых. Если повышение произошло после рассчитываемого периода, но до начала отпуска, то нужно скорректировать среднедневную выплату. Если же оклад поднялся во время отпуска, то корректируется только часть дохода в среднем. При этом она должна приходиться на период со дня окончания отпуска до даты увеличения заработка.

Работник Коврыжкин опять идет в отпуск с 20.10.2018 продолжительностью 28 КД. Его оклад – 20000 руб.

Расчетный период: октябрь – декабрь 2017 года и январь – сентябрь 2018 года.
В сентябре был увеличен оклад на 3000 руб. и составил 23000 руб.

Коэффициент повышения = 23000 / 20000 = 1,15
Рассчитаем сумму отпускных:
(20000 х 1,15 х 11 + 23000) / 12 / 29,3 х 28 = 21904,76 руб.

Если зарплату повысили после расчетного периода, но до начала отпуска, нужно скорректировать среднедневной заработок

И снова работник Коврыжкин с 10.11.2018 года уходит в отпуск той же продолжительности, что и в предыдущих примерах. Его оклад – 20000 руб. Расчетный период: ноябрь – декабрь 2017 года и январь – октябрь 2018 года. Для простоты примера, предположим, что расчетный период полностью отработан.

Среднедневной доход составит: (20000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19047,62 руб.

В ноябре оклад был увеличен на коэффициент 1,2.

Скорректируем сумму отпускных:
19047,62 х 1,2 = 22857,14 руб.

Если оклад повысили в период отпуска, тогда следует скорректировать часть среднего дохода, приходящегося на период со дня увеличения оклада и до дня окончания отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпускных

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период , нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

• отработал ли сотрудник расчетный период полностью;

• предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Такой порядок расчета установлен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 15 по 28 июня 2016 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период – с 1 июня 2015 года по 31 мая 2016 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.

Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. × 12 мес.).

Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для отпускных? Один из месяцев расчетного периода отработан сверх нормы рабочего времени.

Средний дневной заработок для оплаты отпускных рассчитайте в обычном порядке.

В данном случае месяц, который сотрудник отработал сверх месячной нормы рабочего времени, является отработанным полностью. В нем нет нерабочих дней, которые исключаются из расчетного периода (например, связанных с болезнью, отпуском, простоем и т. д.). Следовательно, количество дней в этом месяце для целей расчета отпускных составит 29,3 дня. Такой вывод позволяет сделать часть 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ, абзацами 2 и 3 пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, частью 13 статьи 2 Закона от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Сотруднику установлен месячный оклад

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлен в календарных днях. Почасовая оплата труда

С 13 мая 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 22 по 26 апреля 2016 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из часовой ставки 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней равно:

– в полностью отработанных месяцах:
11 мес. * 29,3 дн./мес. = 322,3 дн.;

– в апреле:
29,3 дн./мес. : 30 дн. * 25 дн. = 24,4167 дн.

Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.) = 772,97 руб./дн.

Нет, не считается.

Ведь сотрудник был принят на работу не с начала месяца (например, с понедельника, а первые дни месяца приходятся на выходные: 1-е число приходится на субботу, 2-е – на воскресенье, сотрудника приняли на работу с 3-го числа).

В этом случае средний дневной заработок рассчитывайте с учетом того, что не все календарные дни месяца приходятся на время присутствия сотрудника на работе (присутственное время). Исходя из буквального смысла пункта 10 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, порядок расчета среднего дневного заработка зависит от отработанного периода времени и календарных дней, приходящихся на отработанное в течение месяца время. Дни, когда сотрудник еще не был принят в организацию, в число календарных дней, приходящихся на присутственное время, не включайте.

Сотрудник был принят на работу (приступил к работе) в понедельник. Именно с этого момента он выполняет свою трудовую функцию. Поэтому из расчета необходимо исключить выходные дни, предшествовавшие приему сотрудника на работу.

[2]

Ситуация: считается ли месяц отработанным не полностью для определения среднего дневного заработка при расчете отпускных? В месяце были дни с часами простоя по независящим от сторон причинам. Сотрудник отработал в организации более 12 месяцев.

Нет, не считается. Такой месяц приравнивается к полностью отработанному месяцу.

По общему правилу, если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Из него исключается время, когда сотрудник, в частности, не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам.

Такой порядок предусмотрен пунктами 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако этот порядок не распространяется на случаи, когда простой продолжался не весь день, а только его часть. Такой день считается календарным днем, когда сотрудник присутствовал на работе. Поэтому этот день не исключается из расчетного периода.

По общему правилу из заработка за расчетный период исключаются суммы, начисленные сотруднику за время простоя по независящим от сторон причинам. Однако если простой продолжался только часть рабочего дня, то начисленные сотруднику за это время суммы из заработка не исключаются, поскольку само время внутрисменного простоя не исключается из расчетного периода. Такой вывод следует из положений пункта 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Таким образом, дни, когда простой продолжался только часть рабочего времени, из расчетного периода не исключайте. Если же речь идет о полном дне (днях) простоя по независящим от сторон причинам, то такое время исключается из расчетного периода.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета отпускных. В расчетном периоде имелись дни, когда часть рабочего времени сотрудник не работал в связи с простоем. Сотруднику установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Отпуск предоставлен в календарных днях

С 25 ноября 2016 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года включительно.

– 20 апреля 2016 года Волков отработал 6 часов, 2 часа он не работал в связи с простоем по независящим от сторон причинам;

– 12 августа 2016 года Волков не работал весь день по причине простоя по независящим от сторон причинам.

Таким образом, апрель 2016 года считается полностью отработанным месяцем, поскольку дни, когда простой продолжался только часть рабочего дня, не исключаются из расчетного периода, август 2016 года – не полностью отработанный месяц, поскольку простой продолжался весь день.

Количество календарных дней в не полностью отработанном августе бухгалтер определил так:
29,3 дн./мес. : 31 дн. * (31 дн. – 1 дн.) = 28,3548 дн.

Количество календарных дней в расчетном периоде равно:
(29,3 дн./мес. * 11 мес.) + 28,3548 дн. = 350,6548 дн.

Оклад Волкова составляет 15 000 руб. в месяц. За апрель Волкову было начислено 14 851 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 298 руб.).

Таким образом, за полностью отработанные месяцы Волкову было начислено 164 851 руб. (15 000 руб. * 10 мес. + 14 851 руб.).

За август Волкову было начислено 14 783 руб. (из них время простоя было оплачено в сумме 435 руб.).

Заработок сотрудника за расчетный период составил:
164 851 руб. + (14 783 руб. – 435 руб.) = 179 199 руб.

Средний дневной заработок для расчета отпускных бухгалтер рассчитал так:
179 199 руб. : 350,6548 дн. = 511,04 руб./дн.

Источники

1. 
   Осиновский, А.Д. Акционер против акционерного общества; СПб: ДНК, 2013. — 352 c.
2. 
   Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.
3. 
   Теория государства и права. — М.: Форум, Инфра-М, 2008. — 624 c.
4. Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
5. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.