Как написать рекомендательное письмо примеробразец

Пример рекомендательного письма (reference letter)

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы — они проверены практикой (каждый пример текста — это публикация с разрешения кандидата, который был выбран компанией-Заказчиком), но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

ФИО – дата рождения, последнее место работы и должность, стаж финансовой деятельности.

За время работы ФИО зарекомендовал себя не только как дисциплинированный и аккуратный работник, но и как инициативный и способный взять на себя ответственность в принятии решений по сложным вопросам, находящиеся в его компетенции.

Доказал свои способности в организации работы своих подчиненных.

Постоянно следит за текущими изменениями нормативной базы, а также нацелен на повышение своей профессиональной квалификации.

Полностью придерживается корпоративных норм и правил, имеет большие навыки делового общения.

Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, всячески поддерживает работу компании в сложные моменты, в том числе и во внеурочное время.

По своим личным и деловым качествам ФИО является достойным кандидатом на соответствуюжую должность.

Как написать рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо представляет собой документ, содержащий объективную информацию о каком-либо конкретном физическом или юридическом лице. Составителем, то есть рекомендателем, также может являться частное лицо, либо организация.

Когда необходимо

Чаще всего письмо составляется в следующих случаях:

• Если работник желает перейти на другое место работы. В данном случае письмо составляет его непосредственный руководитель, и предназначается оно для потенциального работодателя.
• Если студент или курсант желает получить стипендию, грант, место для прохождения практики или рабочее место. Такое письмо составляется преподавателем или деканом.

В целом письмо является своего рода отзывом составителя о рекомендуемом лице, нередко с поручительством за него. Однако в большинстве случаев, по причине высокой занятости руководства, данный документ составляется непосредственно рекомендуемым лицом. Начальнику или преподавателю остается лишь поставить на письме свою подпись. В таком случае составителю необходимо придерживаться определенных рамок, раскрывая исключительно объективную информацию, чтобы не перехвалить себя.

Содержание

Вне зависимости от того, кем составляется письмо, оно должно состоять из нескольких разделов:

• заголовок;
• продолжительность и суть знакомства рекомендателя с рекомендуемым лицом;
• подтверждение участия рекомендуемого лица в какой-либо деятельности (например, сроки и наименование занимаемой должности, или наименование проекта и его роль в данном проекте);
• краткая характеристика, включающая указание сильных сторон, положительных качеств, достижений рекомендуемого лица;
• сведения о рекомендателе (фамилия, имя, отчество лица, подписывающего письмо, а также его должность и контактный телефон) для того, чтобы в случае необходимости подтвердить рекомендацию.

Рекомендательное письмо водителю образец написания

Как правило, такое письмо составляется на фирменном бланке компании, в которой работает или учится рекомендуемой лицо. Необходимым реквизитом является подпись рекомендателя. Желательно также наличие печати организации.

Согласно правилам российского делопроизводства, содержащимся в некоторых информационных источниках, письмо должно иметь заголовок «Рекомендательное письмо». В различных странах такого рода письма оформляются как сопроводительные, поэтому данный заголовок на них не ставится.

Скачать бланк рекомендательного письма сотруднику организации (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 2 673)

Скачать образец рекомендательного письма (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 4 180)

Рекомендательное письмо для организации скачать (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 2 722)

Как составить рекомендательное письмо студенту

Для подтверждения личных и деловых качеств граждан при последующем трудоустройстве оформляются рекомендательные письма. Однако необходимость в получении такого документа может возникнуть и у учащихся учебных заведений. Чтобы дать характеристику гражданам за период прохождения обучения, оформляется рекомендательное письмо студенту.

Как написать

Письма рекомендательного характера выдают должностные лица, в чьем подчинении работали или обучались граждане. Только в этом случае характеристика личных и деловых качеств будет объективной и достоверной. Для студентов такие документы оформляют руководители учебного процесса – декан, научный руководитель, либо иной куратор на стадии обучения.

В состав рекомендательного письма входит следующее содержание:

• Наименование заведения, в котором проходил обучение студент;
• Личные данные студента, которому дается рекомендация;
• Специализация, по которой проходил учебный процесс студента;
• Личные и деловые качества, которые студент проявил за период обучения;
• Достижения научного или общественного характера;
• Рекомендация будущим работодателям или преподавателям.

Указанный документ носит характер делового письма, поэтому все характеристики и формулировки должны быть четкими и определенными. Перечисление достижений студента должно сопровождаться конкретными доказательствами и указанием на мероприятия, в которых он себя проявил.

[3]

Рекомендательные письма обязательно подписываются должностным лицом учебного заведения, уполномоченным на выдачу таких документов. Помимо подписи такого лица, в обязательном порядке указываются:

• Его должности в учебном заведении;
• Полная расшифровка личных данных (фамилия, имя, отчество);
• Контрактная информация.

В процессе предъявления рекомендательного письма может возникнуть необходимость в проверке его подлинности, а также содержания рекомендаций. Для этого будут использованы номер телефона рекомендателя, либо иные контактные сведения.

Образец рекомендательного письма студенту можно найти на нашем сайте. Там представлены стандартные положения, которые при необходимости могут быть дополнены иными сведениями.

В заграничный ВУЗ на английском языке

Если студенту предстоит дальнейшее обучение в учебном заведении, расположенном за пределами РФ, потребуется представить рекомендательное письмо на английском языке. Его форма и содержание не будут отличаться от аналогичного документа на русском языке, однако изложение текста на иностранном языке может представлять определенную проблему.

Письмо рекомендательного характера в иностранный ВУЗ необходимо оформлять с учетом следующих особенностей:

• Стандартным языком делового общения является английский язык, поэтому рекомендательные письма должны составляться с учетом этого факта;
• Документ может быть сразу оформлен на английском языке, если отечественное учебное заведение располагает квалифицированными переводчиками;
• Документ может быть составлен на русском языке, а перевод будет удостоверен и легализован нотариусом.

Из дополнительных сведений, которые может содержать рекомендательное письмо в иностранный ВУЗ, можно выделить указание на уровень теоретических и практических знаний одного или нескольких иностранных языков.

В магистратуру

Еще одним возможным направлением, куда может быть предъявлено рекомендательное письмо, является магистратура, гарантирующая студенту возможность продолжения образовательного процесса. Так как прохождение магистратуры не является обязательным требованием для получения высшего образования, рекомендательное письмо может оказать влияние на результаты конкурса при зачислении.

Студент может выбрать магистратуру не только ВУЗа, в котором проходил обучение по программе бакалавриата, поэтому содержание письма должно подробно описывать его отношение к образовательному процессу, а также сведения, позволяющие отдать предпочтение именно этому студенту.

Если происходит зачисление в магистратуру того же учебного заведения, рекомендательные письма, как правило, оформляют непосредственные научные руководители или кураторы обучения. Только эти лица имеют возможность оценить личное отношение студента к учебе и рекомендовать его для дальнейшего обучения.

Что представляет собой образец рекомендательного письма для няни?

Нанимая няню или гувернантку для своего ребёнка, родители хотят быть уверены в том, что пускают в свою семью порядочного и надёжного человека.

Если няня ранее работала в других семьях, то подтвердить её профессионализм помогут рекомендательные письма.

Как написать рекомендацию няни правильно? Кто может ее составить? На что нужно обращать внимание при выборе гувернантки? Как поступить если у няни нет рекомендации? На эти вопросы найдете ответы в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Кто может составить рекомендацию?

Формальная часть должна содержать:

• полностью Ф.И.О. няни;
• год рождения, паспортные данные;
• адрес регистрации;
• период работы, должность;
• выполняемые обязанности;
• возраст ребёнка, который был на её попечении;
• причина увольнения.

Подробнее о правильном и грамотном написании рекомендательного письма вы узнаете в нашей статье.

Теперь узнаем, как написать рекомендательное письмо для няни (образец доступен по ссылке, приведенной ниже).

Примеры рекомендательных писем для няни

В образце рекомендации для няни указывается примерно следующая информация:

Петрова Ольга Василевна, 1969 года рождения, паспортные данные 0000, No 000000, выдан (….), прописана по адресу г. Москва, ул. Зелёная 142. кв.51, трудилась в нашей семье няней с 12.02.2002 г. по 15. 06. 2004 г. Ольга Васильевна занималась присмотром, уходом и развитием нашей дочери Натальи (2001 года рождения). В рабочие обязанности Ольги Васильевны входили:

1. кормление ребёнка;
2. уход за малышкой (купание, смена одежды, чистка ушей и носика, стрижка ногтей);
3. ежедневные прогулки на свежем воздухе;
4. уборка в детской комнате;
5. развивающие занятия и игры, соответствующие возрасту ребёнка.

С образцом и шаблоном рекомендательного письма можно ознакомиться здесь.

Непосредственно сам образец рекомендательного письма от работодателя няне вы сможете найти в этом же разделе ниже.

Неформальная часть

В неформальной части должны быть отображено следующее:

• уровень профессионализма няни во время выполнения своих прямых обязанностей;
• можно отметить некоторые качества личности;
• отношение к ребёнку;
• отношение к сверхурочной занятости и просьбам, не включённым в рабочие обязанности;
• причины увольнения;
• почему вы рекомендуете именно этого человека для работы с вашим ребёнком;
• контактные данные работодателей.

Неформальная часть может выглядеть примерно так:

«За время работы у нас, Ольга Васильевна проявила себя как высококлассный специалист.

У неё высшее педагогическое образование и хороший опыт общения с маленькими детьми.

Она быстро подружилась с нашей дочерью и ребёнок к ней потянулся.

Ольга Васильевна постоянно совершенствует профессиональные навыки, читает специализированную литературу по воспитанию и уходу за детьми.

За всё время работы, ребёнок был накормлен, чист и ухожен. В случае болезни, няня чётко выполняла указания педиатра. Прогулки с ребёнком происходили каждый день Ольга Васильевна не опаздывала на работу и не пропускала её без уважительной причины.

К просьбам сходить в магазин или задержаться на пару часов относилась спокойно. В детской всегда было убрано. Своё питание няня организовывала самостоятельно.

Расстаёмся мы с нашим работником потому, что определили дочь в детский сад. Я рекомендую Ольгу Васильевну для работы с маленькими детьми (1 – 3 года).

Это очень ответственная, добрая, честная и любящая детей женщина. На все интересующие вас вопросы касаемо работы няни в нашей семье, я отвечу по указанному телефону. Логунова Ирина Константиновна.тел. 00-00-00.»

На что работодатель должен обратить внимание при выборе гувернантки?

Помимо рекомендательного письма на няню-гувернантку, нужно предъявить следующие бумаги:

• документ, подтверждающий личность;
• обязательно наличие прописки;
• санитарная книжка с недавно пройденной медкомиссией, или результат обследования с необходимыми анализами;
• диплом об образовании;
• справка об отсутствии судимости.

Работодателю необходимо проверить представленные рекомендации.

Следует насторожиться, если на вопрос о причине увольнения следует ответ об отъезде бывших хозяев за границу.

Зачастую, такой ответ может скрывать увольнение по причине конфликта с работодателем.

При проверке рекомендации по телефону, следует внимательно слушать ответы собеседника.

Если он путается в словах и фразах и есть не состыковки в деталях, то такая рекомендация может быть написана знакомыми няни, а не работодателем.

Уточните пару нюансов, не указанных в письме.

Если собеседник растеряется, то такую рекомендацию можно считать недействительной.

Если в рекомендательном письме отсутствуют контактные сведения

, то его тоже можно считать недействительным, ведь вы никак не проверите указанную информацию.

Далее смотрите видео, в котором также найдете несколько советов по выбору няни:

Как поступить, если у няни нет рекомендаций с прошлого места работы?

Поинтересуйтесь, какие методы воспитания она использовала, как ухаживала за малышами и всю нужную информацию. Если кандидатка, в целом, вас устраивает, но у неё нет рекомендаций, можно назначит её испытательный срок в несколько дней, в течение которого она будет выполнять свои обязанности под вашим присмотром.

В заключение отметим, что принимая на работу няню, следует отнестись к этому вопросу со всей серьёзностью, ведь вы доверяете ей самое дорогое, что у вас есть. От квалификации такого человека зависит развитие характера и воспитание малыша. Теперь вы знаете, как правильно составить рекомендательное письмо для няни.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

[2]

Рекомендательное письмо сотруднику

Тип документа: Письмо

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,5 кб

Письмо-рекомендация для сотрудника относится к деловой переписке и своей целью ставит отразить сильные стороны сотрудника компании как профессионала и, как человека. Положительная рекомендация от бывшего работодателя служит отличным дополнением к резюме при поиске нового места работы сотрудником, увеличивая его шансы на выгодное трудоустройство. Составляется такой документ либо коллегой по работе, либо руководителем предприятия или компании, в которой работал сотрудник.

Как составить рекомендацию для сотрудника?

Рекомендательное письмо работодателя бывшему сотруднику имеет ту же структуру, что и обычное деловое письмо. Оформляется оно на бланке предприятия или организации с фирменным логотипом и печатью. Оно обязательно включает следующую информацию:

• название письма – пишется посредине строки;
• текст рекомендательного письма содержит информацию о сотруднике – фамилия, имя и отчество, период работы на предприятии (название предприятия), в какой должности. Указывается имя и фамилия человека, который дает рекомендацию и его должность. Отражаются его сильные стороны как профессионала. Здесь уместно описать его функциональные обязанности, общественную нагрузку. Не лишним будет информация о сотруднике и как о человеке, подчеркивая его сильные стороны характера, особенности личности. Также высказываются пожелания и рекомендации. При желании может быть указана и причина увольнения, например, переезд в другой город, сокращение штата сотрудников и т.д.;
• подписывается письмо его составителем – должность и фамилия, имя, отчество, номер телефона для связи;
• дата составления письма.

Рекомендательное письмо

Целью любого рекомендательного письма является предоставление объективной всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике, обычно с ручательством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю. Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от лица юридического.

Рекомендательное письмо обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

1. Заголовок.
2. Как долго и в каком качестве вас знает рекомендатель.
3. Подтверждение факта работы в компании — что, где, когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-то там-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
4. Краткая характеристика (Какие ваши основные достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
5. Письмо должно быть на бланке компании, заверено печатью и подписью (печатью необязательно, но желательно).
6. Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон.

Рекомендательное письмо (англ. «Letter of reference» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т. д. Но, поскольку люди, которых обычно просят написать подобные письма, очень занятые, то и приходится самим претендентам писать самим себе письма о себе любимом.

В некоторых российских источниках говорится о том, в начале документа необходимо указывать, что это — «Рекомендательное письмо«. И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

Как написать рекомендательное письмо пример/образец

Рекомендательное письмо образец для сотрудника

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Как составить

По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне). В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах). Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Распоряжение о проведении инвентаризации образец по ссылке.

Бухгалтера

Рекомендательное письмо

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

Савельева С. С. является неконфликтным человеком, имеет стремление к повышению своего профессионального уровня, высокий уровень исполнительности, ответственности и внимательности, хорошо развитые математические и аналитические способности.

Профессиональные навыки и личные качества Савельевой С. С. позволяют рекомендовать ее для работы на аналогичной должности либо должности главного бухгалтера в другой компании.

Главный бухгалтер ЗАО «Мириада»
Бовкун Ирина Андреевна
тел. (906) 452-11-33

07 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.

— В должностные обязанности господина Иванова входили:

— взаимодействие с подрядчиками

— ведение телефонных переговоров

— решение организационных вопросов

— взаимодействие с отделами компании.

За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.

Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.

На гр. Иванова Иван Павловича

г. Москва «_____»______________20___г.

[1]

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Иванов Иван Павлович являлся сотрудником ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» с 03.2010 года по 12.2012 г. Работал в должности водителя. За время работы проявил себя как исполнительный и добросовестный работник.

Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, проявлял готовность к работе во внеурочное время. Без вредных привычек, некурящий, непьющий.
В период работы занимался развозом товаров и печатной продукции по розничным точкам компании; получением товара со склада и доставка клиентам, расчеты с клиентом (прием денежных средств, согласно документам); обслуживанием корпоративных клиентов: поездки по городу и области‚ аэропорты (проводы‚ встречи); Пунктуален. Отлично знает автодороги г. Москва и подмосковья. Не привлекался к административной и уголовной ответственности. Бережно относился к технике.

Претензий и замечаний к работе сотрудника не было. Придерживается норм поведения, принятых в компании. Внимателен к людям, тактичен.

Рекомендую Иванова Иван Павловича для работы в Вашей компании.

При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону______________

Заместитель директора по производству ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» Сидоров Б.Г.

Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу

Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.

В его основные обязанности входило:

— разработка, анализ конструкторской документации;

— проектирование нестандартного оборудования;

— проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов;

— технология сборки и производства;

— составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.);

— проектирование электрической части изделий.

За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник. Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с техническими и технологическими особенностями машин, которые он разрабатывал. Несмотря на сжатые сроки в разработке, ему всегда удавалось выдавать чертежи в производство.

Причиной увольнения Юрия Александровича стала реструктуризация отдела, в котором он работал, в результате чего был сокращен проектный отдел, в котором он работал.

Наша фирма благодарна Юрию за успешное сотрудничество.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Юрия Александровича для работы на аналогичной должности.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Главный инженер ПКФ «АБРИС»,

Р.А. Прокопенко (печать и подпись)

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — это документ от руководителя организации или её компетентного сотрудника, представляющий собой профессионально изложенный положительный или нейтрального характера отзыв о физическом лице. Такая бумага необходима для предъявления соискателем на новом (предполагаемом) месте работы.

Что такое рекомендательное письмо

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. При этом рекомендательные письма требовались при занятости в любой сфере.

В наше время рекомендационное письмо могут попросить предъявить при устройстве на высокооплачиваемую или материально ответственную должность, хотя любой директор, который понимает свою ответственность при подборе нужного персонала, также может потребовать такой документ.

Для чего нужно рекомендательное письмо от работодателя

Письмо с рекомендациями поможет:

• увеличить солидность соискателя на потенциальном месте работы;
• дать работодателю представление о кандидате на должность и его личностных, профессиональных качествах;
• получить дополнительный аргумент в свою пользу застенчивым людям, не умеющим выгодно подать себя как работника на важном собеседовании;
• донести до потенциального работодателя лестную для соискателя оценку своей работы в выбранной сфере занятости;
• дополнить подаваемое резюме важной и полезной информацией;
• получить хороший бонус при начале любого вида сотрудничества.

Это интересно! В Советском союзе подобные письма имели форму характеристики.

Характеристика — рекомендательное письмо в СССР

Без предоставления рекомендаций дотошный работодатель может позвонить бывшему начальнику соискателя и уточнить о выполняемых обязанностях на предыдущей должности. Этот вариант не является желаемым, потому что неизвестно, какой именно информацией захочет поделиться бывший начальник. Даже в случае успешно выполненных обязанностей менеджер (руководитель) получит неожиданные вопросы, поэтому есть вероятность «выдачи» неверной, неполной или искажённой информации.

Стиль оформления рекомендательного письма

Прежде чем составлять рекомендательное письмо по образцу, стоит уяснить, каким должен быть стиль его оформления и написания. В первую очередь составитель этого документа должен помнить об использовании только делового стиля. Его характерные черты:

• обезличенность — информация подаётся не от первого лица, а от третьего;
• официальность — в письме отсутствуют фривольные, разговорные выражения;
• простота — изложение должно быть максимально простым, это относится также к предложениям, которые в деловом стиле имеют минимальную длину и простые формулировки;
• лаконичность — краткость отнюдь не значит упущение каких-то деталей описания, если они важны; правильным будет при упоминании о какой-либо профессиональной черте характера сразу указать всё, что требуется по этому поводу сообщить читателю;
• отсутствие эмоций и субъективных оценок — для рекомендательного письма важно оценивать работника с точки зрения пользы для фирмы в целом, максимально абстрагировано от личного отношения руководителя;
• чёткость структуры текста — имеется в виду чёткая и логичная последовательность описания.

При составлении рекомендательного письма необходимо сократить использование художественных фраз или слов с отсутствием смысловой нагрузки в данном контексте.

Как писать в деловом стиле

Важно! Написание письма с рекомендациями в деловом стиле предполагает использование какого угодно количества предлогов и словесных конструкций из них.

Как правильно написать рекомендательное письмо

Общепринятого или кем-то установленного стандарта для написания рекомендаций в виде письма нет, но всё же негласные неписанные правила существуют. Так, в любом письме с места работы или учёбы должны быть такие инфоблоки: составитель с указанием имени/фамилии и должности, название документа, описание характера работы (учёбы) и взаимодействия составителя письма и того, о ком идёт в документе речь.

Дополнительная информация! Для солидности и большей убедительности можно использовать фирменный бланк, если такой имеется на предприятии.

В основной части указываются качества специалиста, которые были и будут полезны для деятельности в определённой сфере. В общем, письмо должно содержать факты, возможный недостаток (только несерьёзный), перечисление достоинств, указание на образование и прохождение спецподготовки.

Если письмо адресное, то есть предназначается конкретному человеку и пишется по отдельному запросу, нужно обратиться к нему в начале документа по имени и отчеству или так, как это принято в организации, куда направляется письмо. Можно выразить надежду на успешное трудоустройство и оставить координаты (телефон, адрес электронной почты) для уточнения неясных вопросов. Также приветствуется пояснение причины, из-за которой сотрудник покинул предыдущее место работы, однако это следует указывать лишь в случае уважительных побуждающих факторов.

Важно! При наличии сертификатов, свидетельствующих о прохождении курсов повышения квалификации и профессиональных тренингов, обязательно нужно это указать в письме.

Пример написания основной части рекомендательного письма

Какие фразы использовать в рекомендательном письме

При написании рассматриваемых писем с рекомендациями и характеристиками нет фраз, являющихся шаблонами, которые обязательны к использованию, но несколько примеров привести всё-таки возможно. В составлении рекомендаций и указании на положительные для сотрудничества моменты можно выражаться так:

• «следует отметить высокую скорость обучаемости (уровень профессионализма)…»;
• «компания была рада сотрудничать (иметь в штате)…»;
• «в период выполнения обязанностей проявил себя, как…» и другие.

Образцы рекомендательных писем сотруднику

Рекомендация с места работы (образец):

«Рекомендательное письмо для предъявления по месту требования

Это письмо — моя личная рекомендация для Вероники Ивановой. До недавнего времени я был для Вероники непосредственным руководителем в течение нескольких лет и считаю ее неизменно ценным и понимающим задачи компании сотрудником, который выполняет все задания с преданностью и улыбкой.

Помимо этого, Вероника показала себя как ответственный человек, способный сгенерировать и выгодно представить творческие идеи, найти преимущества и недостатки в новациях компании. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей фирмы, что незамедлительно привело к увеличению доходов. Во время ее пребывания в должности мы зафиксировали увеличение прибыли, которое превысило двадцать процентов от предыдущего показателя организации. Новый доход в несколько сотен тысяч рублей был прямым результатом планов, реализованных В. Ивановой.

Я настоятельно рекомендую Веронику как ценного сотрудника для работы в маркетинговом отделе. Она является командным игроком, поэтому станет отличным открытием для любой организации.

Артем Александрович Шайнулин,

руководитель департамента маркетинга компании «Мега».

Собеседование и рекомендации работника

Рекомендации от работодателя (пример № 2):

Господин Черепов Андрей Иванович работал в компании «Всё для комфорта» с 1 июня 2016 г. по 17 августа 2018 г., в том числе с 28.06.2016 г. по 25.07.2017 г. — в должности мерчендайзера, а с 21.07.2017 г. по 17.08.2018 г. — в должности регионального представителя.

Обязанности сотрудника в должности менеджера-мерчандайзера состояли в полном контроле над соблюдением концептуальной идеи организации «Всё для комфорта», правильной и регулярной выкладке товара на полках, размещении маркетинговых материалов в торговых точках на подконтрольной его отделу территории и регулировании их целевого использования, состояния, расчёте и обеспечении наличия нужного количества всех позиций товара.

За недолгое время работы в нашей компании Андрей Черепов зарекомендовал себя как пунктуальный, внимательный, добросовестный работник, который пользуется заслуженным уважением и авторитетом у коллег.

Господин Черепов прекрасно изучил весь ассортимент продукции, которой занимается компания, умеет результативно продавать. Исходя из вышесказанного на счет сотрудника, могу сообщить, что он способен выполнять обязанности директора отдела или руководителя подразделения.

Зам. директора по продажам «Всё для комфорта»

Краскин Евлампий Терентьевич

1 октября 2018 г.»

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Рекомендация на сотрудника (пример был приведён выше) заверяется подписью составителя и печатью компании. При этом автором может быть менеджер, руководитель отдела, департамента или директор организации. Любое начальство, линейный руководитель, а также менеджер среднего, высшего звена может стать рекомендателем.

Рекомендательное письмо — желательный, но не обязательный атрибут успешного и быстрого трудоустройства ценного сотрудника. Этот документ составляется в произвольной форме и является подтверждением наличия опыта и навыков для конкретной работы, помогает соискателю выгодно выглядеть.

Рекомендательное письмо. себе и людям

• Кожанова Евгения | специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам»

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

• информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);
• короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

• сколько лет человек трудился в компании;
• имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;
• получал ли повышение в должности;
• навыками и знаниями каких смежных специальностей с «рекламируемой» он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);
• в каких проектах и процессах был задействован;
• выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;
• является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Качества, которые украсят любого делопроизводителя, выглядят так:

• отличное знание правил делопроизводства,
• умение работать в системе электронного документооборота,
• умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя,
• грамотная устная и письменная речь,
• развитое аналитическое мышление,
• умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми,
• стрессоустойчивость,
• высокая обучаемость,
• инициативность,
• аккуратность,
• исполнительность, добросовестность.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

• пытался устроиться на работу в ваше подразделение либо
• выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www.hh.ru, http://www.job.ru и т.п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.

Рекомендательное письмо помощнику руководителя

Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов. Вернуться назад

Источники

1. 
   Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.
2. 
   Дьяченко, Е. Б. Контроль за корпорациями. Доктрина и практика / Е.Б. Дьяченко. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 142 c.
3. 
   Рогожин Н. А. Арбитражный процесс; Юстицинформ — Москва, 2012. — 240 c.
4. Медведев, М. Ю. Аукционы. Проведение, участие, судебные споры. Справочник инвестора / М.Ю. Медведев, А.М. Насонов. — М.: Юстицинформ, 2013. — 224 c.
5. Юзефович, Р.М. Санкт-Петербург — автомобилисту. Справочник; СПб: Кронверк-Принт, 2012. — 922 c.