С 1 июля ук, тсж и жск обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей

С 1 июля УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

ФНС указала, в каких случаях ТСЖ при приеме платежей обязано применять онлайн-кассу

С 1 июня 2019 г. ТСЖ будут применять ККТ при оплате коммунальных услуг, если договоры с ресурсоснабжающей организацией заключены непосредственно с физлицами — членами ТСЖ. Если такой договор заключен с ТСЖ, то обе организации рассчитываются между собой без ККТ. В рамках таких отношений товарищество принимает взносы от членов ТСЖ тоже без применения ККТ.

ФНС разъяснило способы получения членами ТСЖ кассового чека или бланка строгой отчетности при безналичных расчетах. Кроме того, сейчас Госдума рассматривает законопроект об оптимизации применения ККТ при оплате за жилье и коммунальные услуги.

Налогоплательщик может зарегистрировать ККТ через «Кабинет контрольно-кассовой техники» на сайте ФНС России без ее предоставления в налоговый орган.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

С 1 июля предлагается не применять ККТ при приеме платы за жилое помещение, коммунальные услуги и взносов на капремонт

chris77ho / Depositphotos.com

Группа депутатов внесла на рассмотрение в Госдуму соответствующий законопроект 1 . Поправки планируется внести в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ
«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Напомним, что в настоящее время до 1 июля 2019 года действует отсрочка для расчетов при приеме платы за жилое помещение, коммунальные услуги, взносов на капремонт (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Согласно пояснительной записке к законопроекту, если не внести изменения в законодательство, начиная с вышеуказанной даты может возникнуть ряд проблем, таких, как невозможность:

• исполнения способов передачи (направления) кассового чека. Так как в рамках предоставления вышеперечисленных услуг не происходит передача товаров (осуществляется оказание услуг, выполнение работ), то при расчетах невозможно передать чек ни в электронном виде, ни на бумаге.
• идентификации способа и вида платежа. А именно, платеж может быть осуществлен через банк или банковского платежного агента, например, за прошлые периоды с целью погашения задолженности, или за текущий период с целью внесения предоплаты или оплаты госпошлины, пени. Авторы законопроекта указали, что невозможность идентификации может привести к расхождениям между фискальными данными, передаваемыми в инспекцию, и фактическими данными о размере выручки управляющей компании;
• направления кассового чека в отсутствие информации о плательщике;
• исполнения сроков формирования и передачи кассового чека плательщику, а также оператором фискальных данных в налоговый орган.

Есть ли ограничения в периодичности проведения проверок соблюдения законодательства о применении ККТ? Узнайте из материала «Основание, периодичность и сроки проведения проверок применения ККТ» в «Энциклопедии решений. Проверки организаций и предпринимателей» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Кроме того, депутаты считают, что применение ККТ в сфере ЖКХ приведет к росту платы физлиц за услуги, так как, в частности, потребуется привлечение дополнительного персонала.

Схема применение ККТ с 01.07.2019 при поступлении платы за ЖКУ в УО, РСО, РКЦ

Схема применения ККТ Онлайн-касс в ЖКХ в УО, РСО, РКЦ

Онлайн-касса для ЖКХ. С 1 июля 2019 года при оплате коммунальных платежей организация ЖКХ обязана применять ККТ. Рассмотрим какие варианты применения касс в УК, ТСЖ, ЖСК и при каких случаях и кто освобожден от применения касс.

Данная схема наглядный пример в каких случаях необходимо УО, РСО, РКЦ выбивать кассовый чек и в каких освобождается от применение ККТ

Видео материалы на эту тему:

Онлайн-кассы в сфере ЖКХ: обязанности РСО, УО, ТСЖ, ЖСК, платежных агентов и РКЦ при приеме платы за ЖКУ в 2019 г.

Другие материалы на эту тему:

ККТ может не применяться ТСЖ, кооперативами при приеме платы за ЖКУ (за исключением расчетов наличными деньгами, а также с применением ЭСП при непосредственном взаимодействии покупателя с пользователями ККТ) как от своих членов, так и от собственников помещений, не являющихся членами товариществ, кооперативов (Письмо Минфина России от 05.07.2019 № 01-02-04/03-49678).

Управляющая компания в рамках протокола общего собрания ведет начисление, учет оплат, взыскание задолженности по капремонту. Региональный фонд является владельцем спец. счетов на капремонт. В рамках судебного производства на расчетный счет управляющей компании поступают денежные средства от приставов, взысканные за капремонт. Затем УК перечисляет денежные средства, полученные от судебных приставов региональному оператору.

Каким образом отразить данные поступления и списания денежных средств в бухгалтерском и налоговом учете? Будут ли данные поступления и списания являться доходам и расходом УК? УК применяет УСН.

Необходимо ли пробивать чеки с 01.07.2019г. по таким поступлениям и списаниям?

Все самое важное об онлайн-кассе для ЖКХ

До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы. Неважно, как собственник жилья вносит квартплату — наличными или по безналу. Организация формирует кассовый чек на каждый платеж, передает информацию о платежах в налоговую и отправляет плательщикам электронные чеки. Рассказываем, какой будет новая схема расчетов за услуги, как подготовиться к реформе и избежать штрафов.

Что за закон о кассах

Государство провело реформу федерального закона № 54 «О контрольно-кассовой технике» и дало предпринимателям три года, чтобы перейти на онлайн-кассы. 2019-й — последний год реформы. До 1 июля онлайн-кассы устанавливают организации и ИП, которые оказывают услуги населению и до сих пор работают без кассы: Федеральный закон № 192 от 03.07.2018, он вносит изменения в 54-ФЗ

ИП и ООО на упрощенке и общей системе налогообложения

ИП на патенте в рознице и общепите с сотрудниками

ИП на ЕНВД и патенте, которые нанимают сотрудников

ИП на ЕНВД или патенте без сотрудников

ИП без сотрудников

компании и ИП, которые оказывают услуги населению

По закону онлайн-касса:

• Зарегистрирована в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Смотрите, например, приказ о регистрации кассы Дримкас Пульс.
• Оснащена фискальным накопителем, который хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.
• Отправляет информацию о продажах оператору фискальных данных. Это компания, которая собирает данные с касс и передает в налоговую.

[2]

Предпринимателей в отдельных сферах освободили от обязанности ставить кассы. Среди них, например, владельцы газетных киосков, мастерских по ремонту обуви и ключей. Сфера ЖКХ не попала в список исключений. Поэтому управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН устанавливают онлайн-кассы вместе со всеми.

Как меняется порядок работы

Собственник, как и раньше, получает квитанцию и вносит квартплату: через банк, платежный терминал, в личном кабинете на сайте организации ЖКХ или наличными. Деньги поступают на расчетный счет организации. Бухгалтер расщепляет платежи, чтобы идентифицировать плательщика и связать суммы с конкретными статьями услуг. Дальше закон обязывает использовать кассу.

Формирование чека. Бухгалтер передает информацию о платежах на кассу. Если организация работает с программой для расчетов, то кассу может установить у себя поставщик этой программы за дополнительную плату. Он будет пробивать чеки по данным, которые получит от бухгалтерии.

Обработка чека. Касса обрабатывает платеж, сохраняет информацию в фискальный накопитель и отправляет оператору фискальных данных. Этот процесс называется фискализацией чека. Оператор передает информацию в налоговую.

Отправка чека. Касса отчитывается в налоговую, а для плательщика формирует электронный фискальный чек. Бухгалтер или программа отправляет чек собственникам по электронной почте и SMS. Если контактов собственника нет, чек не отправляют, но выдают по требованию.

Схема работы организаций ЖХК с онлайн-кассами Дримкас и информационной системой С-300

Как работать с онлайн-кассой

Первая сложность нового закона — купить, установить и настроить кассу. Потом ее надо обслуживать.

Купить и зарегистрировать. Перед началом работы бухгалтер или председатель ТСЖ регистрирует онлайн-кассу в налоговой. Кассу можно зарегистрировать через интернет. Для этого нужна электронная цифровая подпись и доступ к личному кабинету юридического лица на сайте налоговой.

Настроить. В кассу устанавливают фискальный накопитель для хранения информации о продажах. Настройку лучше доверить специалистам сервисного центра. Без опыта легко ошибиться с подключением накопителя, и его придется менять. А это в среднем 8 000–10 000 ₽ поверх затрат.

Передавать данные в налоговую. Это тоже трудная задача для бухгалтера в сфере ЖКХ, который не работал с онлайн-кассами. По закону обрабатывать и передавать чек оператору фискальных данных нужно за сутки с получения информации о платеже, например из реестра банка. За это время надо расщепить платежи, сформировать и фискализировать чеки.

Отправлять чеки плательщикам. В течение тех же суток нужно отправить чек плательщику, если есть его контакты. При этом на авансовые платежи выбивают отдельный чек. Невыясненные платежи фиксируют чеком аванса, пока не узнают, кто плательщик. Если собственник спутал номер лицевого счета и отправил деньги по ошибке, печатают чек возврата на правильный счет.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ

Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Почему нельзя обойтись без кассы

За проведение платежей без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Банки выдают чек-ордер, а не фискальный чек. Закон освобождает банки от установки онлайн-кассы и фискализации чеков. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет.

Организации ЖКХ обязаны отправлять чеки плательщикам. Чек отправляют на номер мобильного телефона или адрес электронной почты плательщика, если в базе есть контактная информация. Если контактов нет, выдают чек, когда плательщик попросит.

Чек-ордер банка и электронный фискальный чек с кассы Дримкас

Что грозит за работу без кассы

Государство дает организациям ЖКХ время до 1 июля 2019 года, чтобы купить, установить и настроить кассу. После этого за работу без кассы будут взимать штрафы. Штрафы за работу без кассы в КоАП РФ

За невыданный чек. Если организация откажется выдавать чек по требованию собственника или допустит в электронном документе ошибку, налоговая может оштрафовать должностное лицо на 2000 ₽, компанию — на 10 000 ₽.

За работу без кассы. Если организация принимает платежи без фискализации чеков, должностные лица должны будут заплатить до половины суммы расчета, но не меньше 10 000 ₽. Штраф для компании — до 100% от суммы платежей, проведенных мимо кассы, но не меньше 30 000 ₽.

Штрафы зависят от собранных платежей. Чем больше денег организация соберет без кассы, тем больше будет штраф.

За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.

В 2018 году в Еврейской автономной области предприятие «Облэнергоремонт» использовало кассу, не зарегистрированную в налоговой. Компания приняла платежи на 91 млн ₽ и получила штраф — 7 млн ₽. Суд подтвердил правоту налоговой.

За повторное нарушение. Если после первого штрафа организация продолжит принимать платежи без кассы и соберет больше 1 млн рублей, должностному лицу грозит дисквалификация до 2 лет, компании — остановка работы до 90 суток.

Что нужно знать об онлайн-кассах для ЖКХ

1. До 1 июля 2019 года управляющие организации, ТСЖ, ЖСК и ТСН должны установить онлайн-кассы.
2. Кассу надо купить и зарегистрировать в налоговой.
3. Председатель или бухгалтер организации применяет кассу, чтобы передать информацию о платежах в налоговую и отправить чек плательщику.
4. Если организация работает с программой для расчетов, то установить кассу и выдавать чеки может поставщик этой программы за дополнительную плату.
5. Обойтись без кассы нельзя, потому что закон обязывает выдавать фискальные чеки за наличные и безналичные платежи. Чеки-ордера из банка их не заменят.
6. За работу без кассы с 1 июля предусмотрены штрафы для компаний от 30 000 ₽.

Онлайн-кассы Дримкас для ЖКХ

Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам. Подключитесь к сервису и работайте по-старому. Мы поможем избежать штрафов.

Когда управляющие организации и ТСЖ должны поставить онлайн-кассу

Федеральный закон от 22.05.2003 № 337-ФЗ перенёс срок установки онлайн-касс в управляющих организациях и ТСЖ ещё на год – на 1 июля 2019 года.

О том, почему управляющие организации должны устанавливать онлайн-кассы, можно ли использовать одну кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет, рассказал Алексей Шильников, директор по развитию «МойДомОнлайн».

Применение онлайн-касс в УО и ТСЖ

Должны ли управляющие компании и ТСЖ использовать онлайн-кассы?

В соответствии с ч. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории России в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчётов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

Исключительные случаи предусмотрены ч. 2 ст. 2 № 54-ФЗ, управляющие компании и товарищества собственников жилья к ним не относятся.

Когда нужно установить онлайн-кассу?

Федеральный закон от 27.11.20017 № 337-ФЗ перенёс срок установки онлайн-касс на 1 июля 2019 года для организаций, оказывающих услуги населению. Исключение – организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги общественного питания и имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры.

При этом до перехода на онлайн-кассы организация обязана выдавать бланки строгой отчётности при оплате вместо чека.

Приём платежей через онлайн-кассы

Онлайн-чеки касаются ведь наличных платежей в офисе, а если кассы нет, то безналичные платежи можно принимать без онлайн-чеков?

[3]

В соответствии с действующими законодательством РФ системы дистанционного банковского обслуживания, через которые переводятся денежные средства в безналичном порядке (то есть онлайн-банк), относятся к электронным средствам платежа. Об этом говорит письмо ЦБ РФ от 06.03.2012 № 08-17/950.

К электронным средствам платежа, помимо онлайн-банка, относятся платежи с использованием платёжной карты, электронный кошелек, банкомат и платежи с сайтов интернет-ресурсов. Согласно № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации при проведении любых расчётов, в том числе с помощью электронных средств платежа.

Ещё раз поясню, если организация принимает платежи по договору с банком, либо через терминалы, либо через сайт и мобильное приложение, с 1 июля 2019 года она обязаны выдавать онлайн-чек, а до этого момента – бланк строгой отчётности.

Можно ли использовать одну онлайн-кассу для приёма наличных платежей и оплаты через интернет?

Нельзя. Для каждого вида расчётов нужна отдельная онлайн-касса. В заявлении на регистрацию ККТ нужно указать, например, что регистрируемая техника будет применяться только при расчётах с использованием электронных средств платежа в интернете (абз. 12 п. 2 ст. 4.2 № 54-ФЗ).

То есть для других видов расчётов такая касса не может быть задействована. Это же подтверждает абз. 2 п.1 ст. 4.3 № 54-ФЗ: кассовая техника, используемая для расчётов в интернете с помощью электронных средств платежа, применяется только для такого вида расчётов.

Если применяется агентская схема (платежи принимаются через ЕРЦ и др.) и агент выдает чек, закрывает ли это потребность в кассе?

Согласно ч. 9 ст. 2 № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника не применяется при расчётах с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями или индивидуальными предпринимателями. Таким образом, в случае заключения договора с оператором по приёму платежей, организация освобождается от необходимости использовать ККТ.

Компания «МойДомОнлайн» предлагает свой сервис по приему платежей через мобильное приложение и сайт по агентской схеме работы.

1. УК и ТСЖ должны использовать онлайн-кассу при приёме платежей.
2. Дату перехода на онлайн-кассу для компаний, предоставляющих услуги населению, перенесли на 1 июля 2019 года. При этом до 1 июля 2019 года требуется выдавать бланки строгой отчётности при приёме платежей.
3. При приёме платежей через банк, сайт, мобильное приложение и другим электронным способом нужен чек.
4. Для приёма оплаты наличными в офисе УО и безналичными через интернет понадобится два разных кассовых аппарата.
5. Приём платежей через агентскую схему (ЕРЦ и др.) не требует применять кассу-онлайн.

Алексей Шильников, директор по развитию «МойДомОнлайн».

Онлайн-кассы для ЖКХ

Работайте по-старому, мы поможем избежать штрафов.

Устанавливаем кассу, регистрируем за вас чеки в налоговой и отправляем плательщикам.

Что меняет 54-ФЗ

До 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны установить организации сферы ЖКХ, которые предоставляют услуги и взимают плату: управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, ТСН.

Бухгалтер или председатель ТСЖ обязан установить онлайн-кассу, регистрировать чеки в налоговой и отправлять плательщикам. Дримкас может сделать это за вас.

Схема работы организаций ЖКХ с онлайн-кассой

Штрафы за работу без кассы

За невыданный чек

Для должностных лиц — 2 000 ₽

Для юрлиц — 10 000 ₽

За работу без кассы

Для должностных лиц — до половины принятых без кассы сумм

Для юрлиц — до 100% расчета

За повторное нарушение

Для должностных лиц — дисквалификация до 2 лет

Для юрлиц — остановка работы до 90 суток

Максимальный штраф — миллионы рублей

За работу без онлайн-кассы или с устаревшим оборудованием можно получить многомиллионный штраф, который повлечет закрытие компании.

В 2018 году региональное предприятие «Облэнергоремонт» использовало кассу, не зарегистрированную в налоговой. Компания приняла платежи на 91 млн ₽ и получила штраф — 7 млн ₽. Суд подтвердил правоту налоговой.

Чтобы избежать штрафов, используйте онлайн-кассы Дримкас.

Как закрыть вопрос с кассой

Заключите договор сейчас

Ближе к 1 июля возрастет спрос на онлайн-кассы и поднимутся цены. Налоговая, операторы фискальных данных и сервисные центры будут перегружены. Чтобы не переплачивать, лучше решить вопрос с кассой заранее.

Арендуйте, а не покупайте

Мы зарегистрируем кассу в налоговой за вас. Возьмем на себя фискализацию чеков — вам не нужно искать и обучать сотрудников. Сотрудники Дримкас следят за нововведениями в законе, вовремя обновляют кассу и выдают чеки легально. Вы не платите штрафы.

Подключитесь к сервису Дримкас

Вы получаете готовое решение для сферы ЖКХ. Онлайн-касса работает с программой для комплексного учёта АПК «Система С-300»

Аренда онлайн-кассы — 2 350 ₽ в месяц.

Подключение к Дримкас — в три шага

Указать организацию и проверить реквизиты

Вы вводите в анкете ИНН или название организации — система автоматически показывает реквизиты. Останется их проверить и отправить данные.

Оплатить счет за подключение и первый месяц аренды

Вам позвонит менеджер Дримкас и отправит счет за ввод кассы в эксплуатацию и первый месяц аренды.

Встретиться с менеджером Дримкас

Наш сотрудник приедет в организацию или встретит вас в офисе Дримкас. Это нужно, чтобы проверить оригиналы документов и заключить договор.

Частые вопросы

Зачем выдавать чеки, если собственники платят за ЖКХ через банк по безналу?

Онлайн-касса нужна только для наличного расчета?

[1]

Нет, с 1 июля 2019 года организации ЖКХ выдают чеки при оплате коммунальных услуг наличными и по безналу.

Нужно ли ТСЖ выдавать чеки членам товарищества, которые платят взносы?

С 1 июля УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей

Вебинар 17 июня «Онлайн-кассы в УК и ТСЖ в 2019 году»

#1 Сообщение LeraBurmistr » 05 июн 2019, 12:20

Ожидания абсолютного большинства сотрудников управляющих организаций и ТСЖ по очередному переносу срока применения онлайн-касс не оправдались. Депутаты проголосовали за законопроект, согласно которому с 1 июля 2019 УК и ТСЖ обязаны применять онлайн-кассы.

Программа вебинара:

1. Что за «зверь» онлайн-касса и как она работает?
2. Нормативно-правовое регулирование применения онлайн-касс в ЖКХ в 2019 году.
3. Последние поправки в Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»: что поменялось, а что нет?
4. Можно ли избежать применения онлайн-касс в УК и ТСЖ?
5. Варианты расчетов в ЖКХ (наличные денежные средства и электронные средства платежа): когда онлайн-кассы применяются, а когда нет.
6. Расчеты через кредитные организации (пресловутый Сбер и т.д.) и платежных агентов (расчетно-кассовые центры, Почта РФ и т.д.): кто и когда должен «бить» кассовые чеки?
7. Требования к структуре кассового чека: что нужно указывать, как указать виды коммунальных и жилищных услуг и т.д. Особенности онлайн-чеков при приеме платежей через платежных агентов.
8. Разъяснения ФНС и Минфина по основным вопросам применения онлайн-касс.
9. Ответственность за несоблюдение требований законодательства о ККТ: размеры штрафов и сроки привлечения к ответственности.
10. Ответы на вопросы.

Дата вебинара: 17 июня 2019 года.
Время вебинара: с 10.00 по Москве до 12.00 по Москве (не успеем — будем читать до посинения).

Стоимость участия в вебинаре — 2 000 рублей.

Участникам закрытой ветки форума — участие входит в оплаченную стоимость, то есть присылать заявки не надо.

Порядок регистрации:

1) Заполняете форму заявки

2) Я Вам выставляю счет
3) После оплаты — отправляю Вам ссылку на участие
4) По почте отправляю Вам все закрывающие документы для бухгалтерии.
5) По окончании вебинара — отправляю Вам ссылку на запись.
6) Вместе с закрывашками отправляем сертификат участника (красивишный)

Если есть вопросы — пишите тут.

Ссылки на данный вебинар участникам ЗВ-2019 будут отправлены 10 июня 2019 года.

Онлайн-кассы в период до 01.07.2019

Автор: Емельянова Е. В., редактор журнала

Федеральным законом от 27.11.2017 № 337-ФЗ были внесены изменения в ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – Закон № 290-ФЗ), которой установлены переходные положения для отдельных категорий организаций и ИП, обязанных применять онлайн-ККТ. Что изменится для компаний, работающих в сфере управления МКД и получающих платежи от населения за оказанные услуги?

Основные поправки коснулись организаций и ИП, являющихся плательщиками ЕНВД и применяющих патентную систему налогообложения. Для организаций и ИП, оказывающих услуги населению, актуальны два нюанса.

Во-первых, уже с 27.11.2017 (дата официального опубликования поправок) ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ звучит так: организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания), вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности в порядке, установленном Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего федерального закона), до 1 июля 2019 года.

Во-вторых, никаких поправок в ч. 9 этой статьи внесено не было, то есть в случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего федерального закона) вправе не применять контрольно-кассовую технику, такое право сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Таким образом, УК и ТСЖ, оказывающие услуги населению, вправе не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи ими БСО в прежнем порядке. Это хорошая новость для тех, кто принимает наличные платежи непосредственно в кассу, а также ведет расчеты с использованием платежных карт, если такие карты предъявляются плательщиком при непосредственном взаимодействии с представителем УК (ТСЖ). Именно в этой ситуации работник УК (ТСЖ) может выдать физическому лицу БСО, подтверждающий прием денежных средств.

Если же расчеты ведутся с использованием электронных средств платежа (кроме платежных карт), не применять онлайн-ККТ можно только до 01.07.2018.

Сегодня положения закона предусматривают передачу кассового чека плательщику в электронной форме, если расчеты ведутся с применением электронных средств платежа (в том числе платежных карт), исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем ККТ (уполномоченным им лицом), и применением устройств, подключенных к Интернету и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия клиента с пользователем ККТ (ч. 5 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Как разъяснил Минфин (см., например, Письмо от 11.10.2017 № 03-01-15/66395), в этом случае нужна специальная онлайн-касса.

Выполнение условия, названного в ч. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ (о выдаче БСО в прежнем порядке), возможно только при непосредственном взаимодействии физического лица и представителя организации (ИП). При осуществлении платежа с использованием платежной карты в Интернете БСО в прежнем порядке выдать невозможно, поэтому освобождение, продленное до 01.07.2019, в данной ситуации не действует. Значит, применять онлайн-ККТ при оплате услуг через Интернет с использованием платежной карты необходимо без каких бы то ни было отсрочек.

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 при условии выдачи БСО в порядке, действовавшем в соответствии с прежней редакцией Закона № 54-ФЗ. Это возможно, только если оплата производится (наличными или платежной картой) при непосредственном взаимодействии с представителем УК (ТСЖ). Если расчеты осуществляются с использованием платежной карты через Интернет, отсрочка не действует, поэтому при интернет-эквайринге организация обязана применять онлайн-ККТ. При осуществлении расчетов с использованием любых электронных средств платежа, кроме платежных карт, применение онлайн-ККТ обязательно с 01.07.2018.

Когда ТСЖ должно применять ККТ

Об этом сообщает Минфин в письме № 03-01-15/24915 от 09.04.2019.

Вместе с тем в отношении обязанности применения ККТ товариществами собственников жилья имеет значение характер договорных отношений между ТСЖ, потребителем услуг и поставщиком услуг (ресурсоснабжающей организацией).

В случае если в соответствии с договором с ТСЖ, то в рамках Федерального закона № 54-ФЗ расчет производится между двумя организациями. При этом если такой расчет производится без предъявления электронного средства платежа, то применение ККТ не требуется.

Если ТСЖ осуществляет сбор денежных средств со своих членов, то прием таких взносов не требует со стороны ТСЖ применения ККТ.

Однако если договоры на оказание услуг с поставщиком услуг заключены непосредственно физлицами — членами ТСЖ, то при приеме денежных средств от указанных лиц ТСЖ обязано применять ККТ.

При осуществлении указанных расчетов кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара.

С 1 июля УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей

В соответствии с Федеральным Законом О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации от 22.05.2003 N 54-ФЗ с 1 июля 2019 года управляющие организации — УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей, новые требования касаются и других предприятий, осуществляющих расчеты с жителями за услуги ЖКУ. При этом кассовый чек плательщику необходимо выдавать даже если расчет осуществляется с использованием электронных средств платежа — через онлайн-банк, сайт, терминал или мобильное приложение.

В этой публикации мы расскажем, как должны применяться онлайн-кассы управляющими организациями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами и ресурсоснабжающими организациями при осуществлении ими прямых расчетов с потребителями коммунальных услуг или при предоставлении ЖКУ по прямым договорам.

Частью 6 статьи 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона. Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Это значит, что все управляющие организации, а также товарищества и кооперативы (а также РСО при прямых расчетах или прямых договорах) должны в обязательном порядке использовать ККТ и выдавать кассовый чек плательщика, даже если они не участвуют в непосредственном приеме платежей, когда происходит через онлайн-банк, на сайте, через терминал или в мобильном приложении.

Ответственность за неиспользование КТТ управляющими организациями?

Обратите внимание, что в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение контрольно-кассовой техники при приеме платежей у населения в установленных законодательством России о применении ККТ случаях — влечет наложение административного штрафа:

• на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
• на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей

Каким образом выдается с кассовый чек?

В соответствии с пунктом 5.3 ст. 1.2 Федерального Закона 54-ФЗ кассовый чек выдается либо в виде смс на номер телефона плательщика, либо на адрес электронной почты по email, то есть в электронном виде, а вот бумажная версия кассового чека выдается непосредственно при первом взаимодействии клиента и владельца кассы.

То есть в определенных ситуациях нет необходимости выдавать одновременно и бумажный или электронный кассовый чеки всем потребителям при каждом расчете. При этом, являясь бланком строгой отчетности, кассовый чек формируется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оплаты. (дата списания денег со счета потребителя банком).

Обратите внимание, что управляющая организация не может обойтись аккаунтом в Яндекс.Кассе, так как Яндекс не является платежным агентом, поэтому придется найти поставщика, соответствующего требованиям Федерального Закона №54-ФЗ. Аналогичная ситуация и в случае, если УО принимают платежи за услуги ЖКУ через банк — кредитные организации не являются платежными агентами, они лишь выдают чек-ордер, который подтверждает только сам факт оплаты.

С 1 июля УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей

В соответствии с Федеральным Законом О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации от 22.05.2003 N 54-ФЗ с 1 июля 2019 года управляющие организации — УК, ТСЖ и ЖСК обязаны применять онлайн-кассы для приема коммунальных платежей, новые требования касаются и других предприятий, осуществляющих расчеты с жителями за услуги ЖКУ. При этом кассовый чек плательщику необходимо выдавать даже если расчет осуществляется с использованием электронных средств платежа — через онлайн-банк, сайт, терминал или мобильное приложение.

В этой публикации мы расскажем, как должны применяться онлайн-кассы управляющими организациями, товариществами собственников жилья, жилищно-строительными кооперативами и ресурсоснабжающими организациями при осуществлении ими прямых расчетов с потребителями коммунальных услуг или при предоставлении ЖКУ по прямым договорам.

Частью 6 статьи 1.2 Федерального Закона №54-ФЗ в качестве цели использования онлайн-касс и выдачи онлайн-чеков установлена передача информации о расчетах в налоговые органы:

Пользователи обязаны обеспечить передачу в момент расчета всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением контрольно-кассовой техники, в налоговые органы через оператора фискальных данных с учетом положений абзаца третьего настоящего пункта, за исключением случаев, указанных в пункте 7 статьи 2 настоящего Федерального закона. Все полученные оператором фискальных данных фискальные документы записываются и сохраняются оператором фискальных данных в некорректируемом виде в базе фискальных данных.

При передаче фискальных документов в электронной форме оператору фискальных данных могут не передаваться реквизиты кассового чека или бланка строгой отчетности, установленные абзацами пятым, шестым, шестнадцатым, восемнадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, а также сведения о заводском номере автоматического устройства для расчетов при условии, что такие данные были переданы оператору фискальных данных ранее в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации.

Это значит, что все управляющие организации, а также товарищества и кооперативы (а также РСО при прямых расчетах или прямых договорах) должны в обязательном порядке использовать ККТ и выдавать кассовый чек плательщика, даже если они не участвуют в непосредственном приеме платежей, когда происходит через онлайн-банк, на сайте, через терминал или в мобильном приложении.

Ответственность за неиспользование КТТ управляющими организациями?

Обратите внимание, что в соответствии с ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ неприменение контрольно-кассовой техники при приеме платежей у населения в установленных законодательством России о применении ККТ случаях — влечет наложение административного штрафа:

• на юридических лиц — от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
• на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей

Каким образом выдается с кассовый чек?

В соответствии с пунктом 5.3 ст. 1.2 Федерального Закона 54-ФЗ кассовый чек выдается либо в виде смс на номер телефона плательщика, либо на адрес электронной почты по email, то есть в электронном виде, а вот бумажная версия кассового чека выдается непосредственно при первом взаимодействии клиента и владельца кассы.

То есть в определенных ситуациях нет необходимости выдавать одновременно и бумажный или электронный кассовый чеки всем потребителям при каждом расчете. При этом, являясь бланком строгой отчетности, кассовый чек формируется не позднее одного рабочего дня, следующего за днем оплаты. (дата списания денег со счета потребителя банком).

Обратите внимание, что управляющая организация не может обойтись аккаунтом в Яндекс.Кассе, так как Яндекс не является платежным агентом, поэтому придется найти поставщика, соответствующего требованиям Федерального Закона №54-ФЗ. Аналогичная ситуация и в случае, если УО принимают платежи за услуги ЖКУ через банк — кредитные организации не являются платежными агентами, они лишь выдают чек-ордер, который подтверждает только сам факт оплаты.

Источники

1. 
   Чашин, А. Н. Лишение водительских прав. Как автовладельцу выиграть судебный процесс / А.Н. Чашин. — М.: Дело и сервис, 2017. — 969 c.
2. 
   Штерн, С НАЛОГОВЫЕ АГЕНТЫ. Проблемы статуса и практики; Юркафе, 2012. — 112 c.
3. 
   Попов, В. Л. Курс лекций по судебной медицине / В.Л. Попов, Р.В. Бабаханян, Г.И. Заславский. — М.: ДЕАН, 2016. — 400 c.
4. Правоведение. — М.: Норма, Инфра-М, 2013. — 432 c.
5. Малеев, Ю.Н. Международное воздушное право: вопросы теории и практики; М.: Международные отношения, 2012. — 240 c.