Сколько рабочих часов, дней в месяце по законодательству

Сколько составляет норма часов рабочего времени в 2017 году

Прежде чем детально вести речь о норме рабочего времени (далее также – НРВ), следует понимать основы: из чего она складывается и на что влияет. В данной статье мы подробно разбираем, как рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год.

Ежегодная задача

Чтобы выпустить любой вид продукции, в том числе в абсолютно разных отраслях промышленности и производства, аграрном секторе, необходимо использовать трудовые навыки соответствующего персонала. От получения кухонной табуретки до создания реактивного самолёта любой продукт или товар выпускают всё равно при участии человека.

Группа специалистов, большой коллектив либо отдельный мастер в своем секторе деятельности тратят на работу определенное количество времени. Поэтому при планировании производственных процессов и взаимном сотрудничестве с другими компаниями и покупателями выпускаемой продукции, производитель должен загодя рассчитать рабочие часы по каждой задействованной у него на предприятии специальности. В конечном счёте это влияет и на число работников, которых можно принять в организацию.

Если говорить короче, то руководству вместе с отделом кадров и нормировщиками каждый год приходится производить подсчёт НРВ.

Как определить годовую норму

Сначала раскроем сам термин. По общему правилу норма рабочего времени – это количество часов, потраченных на выполнение работы за календарный период. Как правило. За основу берут, 40 часов в неделю.

Далее рассмотрим законодательное обоснование расчёта нормы часов рабочего времени на 2017 год.

На сегодня её подсчитывают на основании порядка, который изложен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 года № 588н (далее также – Порядок).

Согласно положениям этого нормативного акта, продолжительность трудовой недели (при норме в 40 рабочих часов, а порой и меньше) делят на число 5 (если человек трудится по 5-дневному графику) и умножают на число рабочих дней в году. После из полученного результата отнимают количество часов, на которые были сокращены рабочие дни, которые идут прямо перед официальными государственными праздниками:

• Новым годом;
• 9 мая;
• другими подобными праздничными датами.

По закону рабочий и одновременно предпраздничный день обычно считается сокращенным на 1 трудовой час.

Норма часов рабочего времени на следующий год должна быть рассчитана до окончания года предыдущего. При этом нужно учесть:

1. Требования трудового законодательства РФ.
2. Постановления Правительства РФ, корректирующие рабочие и праздничные дни на будущий год.

Так, по поводу периода 2017 года было кабинетом министров РФ было выпущено постановление от 04 августа 2016 года № 756. В нём сказано, что будут перенесены такие дни отдыха:

• 01.01.2017 на 24.02.2017;
• 07.01.2017 на 08.05.2017.

Возможно, что новичку в сфере нормирования труда данные процедуры покажутся запутанными и непростыми для понимания. Однако только учитывая все эти постановления и подзаконные акты можно выяснить, как правильно рассчитывается норма часов рабочего времени на 2017 год и последующие трудовые периоды.

Количество рабочего времени в 2017 году

При его определении следует учесть такие положения:

• даже если работник трудится 5 или 6 дней в неделю, воскресенье считают выходным днём;
• переносить выходной день для отдельных специалистов можно только в том случае, когда предприятие по объективной причине не имеет возможности остановить рабочий процесс на выходные. То есть персонал должен выполнять свои обязанности как в субботу, так и в воскресный день. Об этом говорит статья 111 Трудового кодекса;
• в статье 112 ТК РФ есть список праздников, при наступлении которых работники отдыхают.

К праздникам Трудовой кодекс относит и новогодние каникулы (с 01.01 по 08.01 включительно). Рождество тоже отнесено к праздникам с назначением выходного дня.

Кроме того, праздник, выпавший на выходной, переносит такой день отдыха. Данный принцип работает каждый год. Исключение составляют только первые 8 дней января – Новый год и Рождество. Дело в том, что перенесение дней отдыха в новогодние каникулы автоматически не происходит. Каждый год Правительство РФ в отдельном порядке взамен утверждает дни, когда работники предприятий отдыхают и не выходят на службу. Этот момент оговаривает часть 5 статьи 112 ТК РФ.

Согласно законодательству (ч. 1 ст. 95 ТК РФ) продолжительность рабочего дня накануне официального праздника должна быть урезана на 1 час.

Все перечисленные выше требования Трудового кодекса РФ, а также учёт Порядка, стоят в основе расчёта рабочего времени на календарный год. Если говорить конкретно и в цифрах, то норма часов рабочего времени на 2017 год будет следующая:

Рабочее время в 2017 году

Рабочих часов в неделю Рабочих часов в год 40 1973 36 1775.4 24 1182.6

Среднемесячная НРВ на 2017 год

Между тем знание общегодового времени на труд не даёт полной картины рабочих часов в каждом месяце. Полноценный учёт требует быть в курсе и о среднемесячном рабочем времени (каждом месяце в отдельности).

Для этих целей имеет значение количество календарных дней в месяце. Оно может быть от 28 до 31. Так, 2017 год считается не високосным. Вдобавок у каждого месяца – своё количество праздников и выходных дней. И оно существенно различается. Например, в январе – целых 8 дней дополнительно к выходным объявлены нерабочими. А вот апрель и октябрь в 2017 году вообще не имеют нерабочих праздничных дней.

Таким образом, для планирования рабочего процесса можно использовать среднемесячное количество рабочих часов. Надо собрать воедино все данные конкретного года и продолжительность времени работы в нём, исчисленную в часах.

Общепринято, что среднее количество рабочего времени за месяц получают делением общегодовой суммы часов на 12. Так, для сотрудников с разной продолжительностью труда норма часов рабочего времени на 2017 год показана в таблице.

Рабочее время за месяц в 2017 году

Рабочих часов в неделю Среднее число часов в месяц 40 164.42 36 148.03 24 98.55

Другие НРВ на 2017 год в России

На практике бухгалтерия и кадровая служба нуждаются в дополнительных данных о нормативах трудового времени на 2017 год. Информация будет более полной, если знать, что в 2017 году при 40-часовой рабочей неделе:

• общее количество рабочих дней – 247;
• выходные и праздники – 118 дней;
• сокращенные дни – 3.

Поквартальная таблица рабочего времени в 2017 году

Квартал Рабочих дней Рабочих часов I-й 57 520 II-й 61 488 III-й 65 520 IV-й 64 511

Местные особенности

Приведённые выше цифры касаются всей Российской Федерации. Но в отдельных регионах могут быть объявлены свои дни отдыха, связанные с местными религиозными праздниками. А именно – на основании статьи 4 Закона «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ.

Есть также дополнительные положения, которые дают властям субъектов РФ делать некоторые календарные даты выходными днями по другим причинам, кроме религиозных. Это статья 6 Трудового кодекса и пункт 8 письма Министерства труда России от 10 июня 2003 года № 1139-21.

В подобных случаях расчётная норма часов рабочего времени на 2017 год будет выглядеть иначе, чем в основном по России.

У выходных дней местного назначения есть существенная особенность. Если они введены, то все потери в доходах регион компенсирует себе сам.

Учёт категории сотрудника

Рассчитывать НРВ необходимо с учетом категории специалиста и специфики работы. Так, в отдельных моментах рабочее время персонала должно быть урезано. Несмотря на то что другие сотрудники этого предприятия, работающие по тому же графику, не получают изменений в своем рабочем распорядке.

• статья 92 Трудового кодекса говорит о лимите рабочего времени для сотрудников, имеющих инвалидность первых двух групп. Максимум 35 часов в неделю они могут быть задействованы на предприятии;
• если имеют место работы с вредностью 3-й или 4-й степени – не больше 36 рабочих часов;
• статья 94 ТК РФ ограничивает время труда несовершеннолетних сотрудников. Продолжительность – не свыше 7 часов в день. А если ему нет 16 лет, то максимум – 5 часов на работе.

Эти моменты каждое предприятие берет во внимание и берет в расчёт времени, которое уходит на рабочий процесс в целом.

Производственный календарь с учётом нормы часов рабочего времени на 2017 год

Нередко на предприятиях или в Интернете можно найти производственный календарь, в котором учтены все рабочие смены, праздники, выходные, переносы рабочих часов и т. п. (см. рисунок ниже). Надо отметить, что такой календарь стоит несколько особняком от Трудового кодекса и Порядка, поскольку не имеет официального признания. Его нельзя считать нормативным актом.

Однако в практическом использовании календарь весьма удобен, почему его зачастую и используют. Бухгалтеры применяют его в подсчете оплачиваемых дней (например, по больничному листу), а отдел кадров с его помощью расписывает график отпусков сотрудников.

То есть подобный календарь составляют самостоятельно на основе обычного календаря, где указаны выходные и праздничные дни. Его можно купить в любом книжном магазине перед наступлением следующего года. В нём всё подробно размечают на основании норм ТК РФ и постановлений Правительства. В подобном календаре прописывают продолжительность рабочего времени на каждый день этого года. Конечно, его размер должен быть таким, чтобы помещались все необходимые пометки.

Предприятие, которое рассчитывает рабочие часы для персонала, должно внимательно следить за ежегодными изменениями в календаре и совпадениями праздничных дней с выходными. Также необходимо постоянно просматривать новости и не упустить появление изменений или дополнений в нормативных актах трудового законодательства, которые регулируют продолжительность рабочего времени для какой-либо профессии и/или категории работников.

Сколько работают по трудовому кодексу?

Каждый работник должен знать, сколько часов в неделю, в месяц он обязан отработать в соответствии с трудовым законодательством.

Статья 91 Трудового кодекса РФ чётко определяет, что работник должен работать не больше 40 часов в неделю. В обычном режиме рабочая неделя, как правило, бывает пятидневная или шестидневная. Но пятидневный график работы обычно является наиболее применяемым. При классическом режиме работы эти сорок часов в неделю, разделяются на пять рабочих дней, т.е. по восемь рабочих часов в день. Но эти сорок рабочих часов в течение недели могут распределяться совершенно по-разному. Всё будет зависеть от особенностей режима рабочего времени, который устанавливается работнику трудовым договором индивидуально.

Работодатель самостоятельно решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Но обязательное правило при таком распределении заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40 часов.

Также, для определённых категорий работников на основании положений Трудового кодекса РФ может быть установлена и другая максимальная продолжительность рабочего времени, а именно сокращённая продолжительность рабочего времени. Она может быть и 36 часовой и даже 24 часовой рабочей неделей. Согласно нормам Трудового кодекса РФ, к такой категории работников относятся: несовершеннолетние, работники, имеющие инвалидность, работающие во вредных или опасных условиях труда, женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, педагогические работники и другие.

Есть ещё один вариант, допускающий рабочее время менее 40 часов в неделю, это возможность установления неполного рабочего дня. Трудовой кодекс не устанавливает, сколько именно часов положено при неполном рабочем дне, его продолжительность устанавливается по соглашению сторон трудового договора, и, соответственно, она должна быть меньше относительно стандартно установленной продолжительности рабочего дня.

Такое рабочее время также устанавливается лишь для отдельных категорий работников, к которым относятся: беременные женщины, работник-родитель, имеющий ребёнка в возрасте до 14 лет либо ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет, работник, ухаживающий за больным членом семьи.

Следует учитывать, что перед праздничными днями, продолжительность рабочего дня сокращается на один час в соответствии со статьёй 95 Трудового кодекса РФ.

Но есть организации, специфика которых не позволяет установить сокращенный день накануне праздников, поскольку их деятельность непрерывна. В таких случаях допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам в соответствии с правилами оплаты сверхурочной работы.

Если же в организации установлена шестидневная рабочая неделя, то время работы в предпраздничный день не может быть больше 5 часов.

Необходимо понимать, что в зависимости от специфики предприятия, может быть установлен такой режим работы, при котором продолжительность рабочего времени может как уменьшаться, так и увеличиваться. Но в любом случае необходимо учитывать положения статьи 99 Трудового кодекса РФ, где говорится, что длительность переработки не может быть свыше 4 часов за два дня подряд и 120 часов за год.

Сколько должен работать человек по трудовому кодексу в месяц? При ответе на данный вопрос невозможно назвать конкретную цифру, поскольку эта норма часов разная и зависит она от количества рабочих дней в месяце. Если же условия работы в организации подразумевают суммированный учёт рабочего времени, то здесь количество часов смотрится за учётный период времени.

Что такое рабочее время по Трудовому кодексу

Понятие «время» относится к философским, это абстрактная величина, принятая для ориентировки в человеческом восприятии действительности.

Но есть область, в которой это понятие наполнено весьма конкретным содержанием и несет вполне определенный смысл – это сфера труда. Получая право осуществлять трудовую деятельность, человек будет осуществлять его в регламентированных законом рамках.

Рассмотрим нюансы, связанные с применением термина «рабочее время» в законодательных актах, в частности, Трудовом Кодексе РФ.

Определимся с термином «рабочее время»

Ст. 91 ТК РФ дает достаточно строгое определение этому термину. Рабочее время – это тот период, в продолжение которого наемный персонал должен исполнять свои функциональные обязанности, регламентированные в условиях трудового договора и правилах внутреннего трудового распорядка.

К рабочему времени также относятся некоторые другие периоды, которые считаются таковыми в соответствии с законодательными актами, а именно:

• вынужденный простой;
• пересменка;
• пребывание в командировке;
• перерыв для обеда, если в это время нельзя оставлять свое рабочее место;
• специальные перерывы для работающих в холодные периоды года, на погрузочных работах и т.п.;
• при доставке транспортом предприятия – время в дороге на работу и с работы и др.

Время работать и время отдыхать

Время для отдыха – это те периоды, когда работник свободен от требований трудового распорядка и вправе распоряжаться ими по собственной воле (ст. 106 ТК РФ).

К свободному времени относятся:

• неоплачиваемые паузы во время смены или рабочего дня;
• время подготовки к началу работы и к ее окончанию;
• время до начала и после окончания работы (по графику);
• выходные (еженедельный отдых);
• государственные праздники;
• отпуск (обычный ежегодный).

К СВЕДЕНИЮ! Обеденный перерыв, который предоставляется сотрудникам посередине рабочей смены (дня) длительностью не меньше получаса и не более 2 часов, не входит в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Временные нормативы, закрепленные в ТК

В законодательстве регламентированы несколько временных промежутков, имеющих отношение к рабочему времени, для которых установлены определенные нормативы.

Правила рабочего времени перед выходными

В день перед праздничным (но не обычным еженедельным) выходным ст. 95 ТК РФ предписывает уменьшить продолжительность рабочего дня (смены) на 1 час. На тех предприятиях, где это невозможно (например, непрерывное производство) вместо уменьшения рабочего времени работнику дадут дополнительное время для отдыха или оплатят переработку как сверхурочные (по предварительному согласованию с ним).

Рабочее время ночью

Если обязанности требуют от сотрудника трудиться в биологически не предназначенный для этого промежуток времени с 22 до 6 часов утра, то его смена (уже не совсем корректно будет сказать «рабочий день», поскольку имеется в виду ночь) должна быть короче на 1 час, чем соответствующая дневная. Оплата за такие смены тоже положена повышенная.

СПРАВКА! Ночной смена будет считаться, если хотя бы половина ее продолжительности попадает в указанный временной промежуток.

Если сотрудник работает на режиме сокращенной или неполной недели, ночную смену ему сокращать не будут.

Когда обязанность работать ночью зафиксирована в коллективном договоре, сокращение также не производится.

О режиме рабочего времени

Основным мерилом рабочего времени долгое время считалась длительность рабочего дня (именно за ее сокращение, в частности, сражался пролетариат во время революции). В законодательстве нашей страны в 2001 году место учетной нормы заняла рабочая неделя, особенности которой и ложатся в основу того или иного режима рабочего времени (ст. 100 ТК РФ):

• рабочая неделя в 5 дней с двумя выходными (фиксированными или «плавающими»);
• рабочая неделя в 6 дней с одним выходным;
• рабочая неделя со скользящими выходными;
• неполная рабочая неделя.

Кроме учетов на основе рабочей недели, могут применяться и другие режимы рабочего времени:

• ненормированный рабочий день (для специализированных категорий);
• гибкое рабочее время;
• посменный режим;
• рабочий день, поделенный на части;
• суммированный учет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Режим рабочего времени – это существенное условие, без которого не может быть правомерным трудовой договор. Подпись работника на договоре свидетельствует о его согласии на предлагаемый режим труда.

Режим рабочего времени работодатель обязан четко регламентировать во внутренней документации организации. Его обязательными элементами являются:

• продолжительность единицы учета (рабочей недели);
• время начала и конца смен (рабочего дня);
• установленные часы перерывов;
• количество смен в рабочие сутки;
• расписание выходных.

Эти сведения документируются в коллективном договоре либо индивидуальном трудовом соглашении, а также в правилах внутреннего трудового распорядка (для этого предназначен специальный раздел «Рабочее время и его использование»).

Полный рабочий день

Сколько часов составляет полный рабочий день? Нормальная продолжительность рабочего времени по ТК РФ – это не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Соответственно, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями полный рабочий день должен длиться 8 часов (Порядок, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н). Столько составляет норма рабочего времени за день при пятидневке.

Кроме нормальной продолжительности работнику может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Тогда у сотрудника будет не 40-ча совая рабочая неделя, а 36-ча совая, 35-ча совая и т.д. К примеру, 36-ча совая рабочая неделя устанавливается для лиц, работающих во вредных (3 или 4 степени) или опасных условиях труда, что должно быть подтверждено результатами специальной оценки условий труда (ст. 92 ТК РФ).

С учетом установленной продолжительности рабочего времени считается норма рабочего времени сотрудника за календарный период исходя из количества рабочих дней (в месяце, квартале, полугодии и т.д.)

Продолжительность рабочего времени в локальном нормативном акте

Обычно продолжительность рабочего времени устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Это локальный нормативный акт, в котором также прописывается режим работы, время отдыха, порядок приема и увольнения работников и другие вопросы, регулирующие трудовые отношения.

Именно в ПВТР устанавливается продолжительность ежедневной работы (смены) с учетом положений коллективного договора или соглашения. Кстати, для некоторых категорий работников ТК РФ прямо ограничивает максимальную продолжительность ежедневной работы. В числе таких работников (ст. 94 ТК РФ):

• лица, работающие во вредных или опасных условиях труда;
• инвалиды;
• несовершеннолетние работники, совмещающие учебу и работу;
• творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении/экспонировании произведений.

Свои правила в части продолжительности рабочего времени установлены для совместителей. Работа по совместительству должна занимать не более 4 часов в день, а в дни, когда совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день. За календарный период, к примеру за месяц, работник по совместительству должен отработать не более половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Учет рабочего времени обязаны вести все коммерческие организации. Для этого бухгалтер или специалист отдела кадров заполняет унифицированную форму Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» либо T-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Продолжительность рабочего дня

Что такое «рабочее время»

Определение этого понятия содержится в ст. 91 ТК РФ . Согласно данной норме, это тот промежуток дня, в течение которого сотрудник исполняет свои непосредственные должностные обязанности в соответствии с установленными правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, прописанными в контракте.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу (2019) ограничена только верхним пределом — об этом также говорится в ст. 91 ТК РФ. Нормальная длительность труда не может превышать 40 часов в неделю. Это правило действует для всех сотрудников независимо от того, сколько дней длится их рабочая неделя: 5 или 6. А все, что сверх нормы, является переработкой.

Кому полагается сокращенная продолжительность труда

Для некоторых категорий работников законодательство определило иную длительность времени труда — сокращенную ( ст. 92 ТК РФ ):

• для подростков в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
• для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 35 часов в неделю;
• для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
• специалистам, трудящимся на предприятиях с вредными и опасными условиями труда, полагается трудиться не более 36 часов в неделю. При этом нужно учитывать результаты СОУТ;
• медики должны трудиться не более 36 часов в неделю;
• педагоги — не более 36 часов в неделю;
• сотрудникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и в сельских местностях, отводится на работу не более 36 часов в неделю.

Отдельными нормативно-правовыми актами могут устанавливаться иные показатели для отдельных категорий граждан или представителей тех или иных профессий. К минимуму отработанных часов законодательство требований не предъявляет.

В каких случаях продолжительность рабочего дня может быть сокращена

Сколько времени должен трудиться тот или иной работник, указывается в его трудовом контракте. Так, по соглашению между сторонами он может быть оформлен на неполное время ( ст. 93 ТК РФ ). При этом отказать в просьбе об установлении сокращенного трудового дня или короткой недели начальник не вправе следующим категориям тружеников:

• беременным сотрудницам;
• родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет (или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• работникам, ухаживающим за больным членом семьи (такую необходимость придется подтвердить медицинским заключением).

При этом неполное время устанавливается на удобный для рабочего срок, но не более чем на период наличия обстоятельств. При определении режима времени труда и времени отдыха учитываются пожелания сотрудника. Стоит знать, что такие меры не повлияют на трудовые права гражданина, в частности, длину отпуска и стаж. Только на деньги.

Каждый начальник должен вести учет времени, отработанного работниками. Например, работодателю может потребоваться выяснить усредненное трудовое время в течение рабочего дня.

Средняя продолжительность трудового дня — это параметр, который показывает, сколько часов работы приходится на одного сотрудника за один день.

Как он рассчитывается? Средняя продолжительность рабочего дня — формула:

• СПр — средняя продолжительность дня;
• ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов;
• КД — количество дней в учетном периоде.

Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:

• СП — средняя продолжительность;
• ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов;
• КР — количество работников.

Продолжительность рабочего времени педагогических работников

Статья 333 ТК РФ утверждает: для педагогических работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 36 часов в неделю.

Длительность трудового времени педагогов определяется индивидуально и зависит от таких факторов, как:

• должность;
• норма часов за ставку;
• учебная нагрузка по контракту;
• верхний предел учебной нагрузки (2 ставки).

Подробные сведения о принятых нормах продолжительности трудового времени педработников представлены в Приказе Минобрнауки от 22.12.2014 № 1601.

Сколько часов длится рабочий день по Трудовому Кодексу в 2019 году

О продолжительности трудовой недели и структуре рабочего времени говорит глава 15 ТК РФ. Длительность рабочего дня в статьях ТК определена не для всех групп работников. Для кого введены ограничения – расскажет эта статья.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Виды возрастных и профессиональных ограничений

Рабочим временем называется совокупность периодов выполнения сотрудником своих обязанностей. Кроме собственно труда в это понятие входят периоды:

• вынужденного простоя, связанного с объективными причинами;
• обеда (для работников, которым не установлен отдельный перерыв, и пищу они принимают н рабочем месте);
• обогрева для тех, кто работает на улице в холодное время года;
• кормления детей младше 1,5 лет (30 минут раз в 3 часа, если ребенок один, 1 час – если два и более).

Для большинства категорий трудящихся установлена 40-часовая рабочая неделя. В некоторых случаях она может быть сокращена.

Категория работников

Рабочая неделя, часов

Рабочий день/смена, часов

Лица младше 16 лет 24 5 Лица 16-18 лет 35 7 Инвалиды I и II группы 35 Определяется медицинским заключением Работники вредных и опасных производств 36 или 30 8 или 6 Педагоги 36 на ставку Не установлена

Если работнику моложе 18 лет обучается очно и работает во время учебного года, ему устанавливается уменьшенная в два раза рабочая неделя.

Сколько часов должен длиться

Кроме законодательно определенного сокращения времени на исполнение обязанностей для несовершеннолетних, инвалидов, педагогов и работников опасных производств, укороченная рабочая неделя полагается и другим группам работников.

Для женщин

По согласованию с работодателем некоторые женщины могут перейти на неполное рабочее время. Такие условия труда обязательно будут созданы по письменному заявлению:

• беременной женщины при предъявлении справки из женской консультации, подтверждающей беременность;

• родителя ребенка младше 14 лет;
• родителя несовершеннолетнего инвалида;
• работника, занимающегося уходом за больным родственником.

Важно помнить, что оплата труда тем ниже, чем меньше отработанного времени на неделе.

В районах Крайнего Севера и приравненных к ним для женщин установлено право работать 36 часов в неделю при полной оплате труда.

Для женщин с детьми

Матерям, имеющим детей до 14 лет, стоит поинтересоваться, сколько часов рабочий день по Трудовому Кодексу в 2019 году. По закону они имеют право на сокращение рабочего времени при необходимости. Чтобы воспользоваться этим правом достаточно написать заявление работодателю.

Женщины, имеющие детей младше 3 лет, принимают участие в сверхурочных работах, командировках или ночных сменах только, если дадут на это письменное согласие.

Для женщин с детьми возможны три варианта перехода на сокращенное рабочее время:

• сокращение рабочего дня на несколько часов;
• сохранение нормы рабочего дня, но уменьшение количества рабочих дней;
• снижение числа ежедневных трудовых часов и дней на рабочей неделе.

Мамам с детьми до 1,5 лет полагаются перерывы на кормление ребенка/детей. За восьмичасовой рабочий день у мамы одного малыша наберется 2-3 перерыва по 30 минут.

Выделенные перерывы на обед не входят в общую продолжительность рабочего дня. Если установлена восьмичасовая смена и часовой обеденный перерыв, общий интервал между началом и окончанием рабочего дня составит 9 часов. Из них 8 – время исполнения трудовых обязанностей, еще 1 час – свободное время.

Исключение составляют случаи, когда принимать пищу сотруднику приходится на рабочем месте. Например, если сменный график не предполагает перерыва. Тогда в продолжительность смены включается и время на обед.

Для воспитателя и учителя

Для педагогов введена продолжительность 36-часовая рабочая неделя. Время работы в течение одного дня законом не обозначено.

Примерный недельный график смен для воспитателя детского сада:

Пн

Вт Ср Чт Пт

Итого часов

7 ч. 7 ч. 8 ч. 7 ч. 7 ч. 36 6 ч. 8 ч. 6 ч. 8 ч. 8 ч. 36

Рабочее время школьного учителя делится на нормируемую и ненормируемую части. На ставку продолжительность нормируемой части составляет 18 часов. Это непосредственная учебная нагрузка, занятия по расписанию.

Еще 18 часов входят в ненормируемую часть и отведены для выполнения других связанных с профессией учителя работ: проверка тетрадей, обязанности классного руководителя, работа в методических объединениях. В течение ненормируемого времени педагог не обязан находиться в школе.

В пятницу и предпраздничные дни

Накануне праздников закон предписывает сокращать рабочее время на 1 час. Если закончить работу раньше невозможно, за переработку полагается компенсация деньгами или временем отдыха.

Последний перед выходным день на шестидневной неделе не может быть длиннее 5 часов.

Нюансы работы летом

Время, на которое должна быть уменьшена продолжительность дня/смены для сотрудников, если температура воздуха выше нормы, представлено в таблице 3.

Нормы сокращения рабочего времени в жару:

Температура воздуха в рабочем помещении

Норма сокращения времени труда в день

28,5⁰С 1 час 29,0⁰С 2 часа 30,5⁰С 4 часа

ТК РФ не отвечает однозначно для всех, сколько часов должен длиться рабочий день, но устанавливает ориентиры для тех, кто имеет право на его сокращение. Часто невозможно без письменного заявления работника.

Чтобы воспользоваться своими правами, необходимо хорошо знать содержание закона и быть готовым отстоять свои права.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Сколько рабочих часов, дней в месяце по законодательству?

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Работник работает по 40-часовой рабочей неделе по графику. Рабочие дни выпали на новогодние праздники. В отношении работника введен суммированный учет с учетным периодом один месяц. Работнику установлены рабочая неделя со скользящими выходными днями и окладная система оплаты труда. График работы составлен с учетом нормы рабочего времени за месяц. В организации используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Как произвести оплату дней в новогодние праздники и занести в табель рабочего времени?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работа в праздничный день должна быть оплачена работнику в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, если более высокий размер не установлен коллективным договором или локальным нормативным актом. Порядок расчета часовой ставки определяется работодателем самостоятельно в локально-нормативном акте.
Отработанные сотрудником часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, отражаются в табеле буквенным кодом «РВ».

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Предоставление другого дня отдыха за работу в выходной или праздник;
— Энциклопедия решений. Расчет доплаты за работу в выходные и праздники сотруднику, получающему оклад, в случае предоставления другого дня отдыха.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

18 января 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как применяется суммированный учёт рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства. Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае.

Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Как бы ни распределялись трудовые часы в продолжение недели, декады, месяца, квартала, их общее количество за учетный промежуток, который не превышает года, должен соответствовать нормативам, установленным в законодательстве.

Рассмотрим нюансы, касающиеся графика такого учета, а также проанализируем, как он будет реализовываться при сменном режиме труда. Коснемся вопросов начисления вознаграждения за труд при таком методе учета, в том числе и в ситуациях, когда имела место переработка. Покажем, как происходит расчет рабочих часов при суммировании на конкретном примере.

Особый вид учета рабочего времени – суммированный

Суммированный учет – это, по сути, специальный рабочий режим, основанный на соблюдении определенных графиков (как правило, это «скользящие» или сменные графики).

Основанием для установления таких графиков является причина «от противного» – когда нет возможности спланировать режим таким образом, чтобы рабочая неделя составляла твердое количество часов, предусмотренное нормами ст. 91-92 ТК РФ:

• 24 – для молодежи до 16 лет;
• 35 – для имеющих группу инвалидности;
• 36 – для педагогов и работников вредных производств;
• 39 – для медиков
• 40 часов – стандартная продолжительность.

Рабочая неделя не может включать больше 40 часов.

При СУРВ недоработка в течение одного периода сможет быть компенсирована переработкой в другие временные промежутки, что в сумме выходит на требуемый нормой результат.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно.

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально.

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

[2]

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Пример расчета суммированного учета рабочего времени

Приведем конкретный пример расчета СУРВ.

В организации принят суммированный учет рабочего времени. За норму принята стандартная неделя в 40 часов, учетным периодом выбран квартал.

Сначала вычисляется норма рабочего времени. Для этого 40 часов нужно разделить на 5 дней (стандартную продолжительность рабочей недели), а затем умножить на количество рабочих дней в каждом месяце. Не забываем вычесть по 1 часу за каждый предпраздничный день. Можно не производить этих вычислений, а просто посмотреть данные производственного календаря, где они уже заранее подсчитаны и приведены для разных вводных данных: для учетного периода в неделю, месяц, квартал или год при рабочей неделе различной продолжительности.

Теперь посмотрим фактически отработанные временные показатели. За 1 квартал года время, фактически отработанное в соответствии с графиком, составило:

• в январе – 158 часов;
• в феврале – 150 часов;
• в марте – 172 часа.

Итого в сумме 480 часов.

Если свериться с производственным календарем на этот год, то в 1 квартале норма рабочего времени насчитывает 482 часа. Таким образом, мы видим 2-часовую недоработку по вине работодателя, которую работникам нужно будет оплатить по среднечасовому тарифу, он вычисляется путем деления месячной заработанной суммы на количество часов, отработанных в этом месяце.

За 2 квартал отработанные часы составили:

• в апреле – 164 часа;
• в мае – 156 часов;
• в июне – 188 часов.

[3]

В сумме это 508 часов.

Производственный календарь предусматривает как раз это количество, так что график выполнен без переработок и недоработок.

[1]

В 3 квартале наблюдалась такая картина по графику:

• в июле – 166 часов;
• в августе –174 часа;
• в сентябре – 172 часа.

Сумма составляет 512 часов, тогда как производственный календарь на 3 квартал данного года предусматривает 500 часов. Получается переработка в 12 часов, которую по закону надо оформить и оплатить как сверхурочные: 2 часа по полуторному тарифу, остальные 10 часов – по двойному. Дополнительная выплата должна быть начислена в сентябре.

Правила суммированного учета рабочего времени

Подытожим требования к СУРВ: работодатель при планировании такого режима работы должен учитывать следующие важные моменты.

Источники

1. 
   Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.
2. 
   Зашляпин, Л. А. Основы теории эффективной адвокатской деятельности. Прелиминарный аспект / Л.А. Зашляпин. — М.: Издательство Уральского Университета, 2015. — 568 c.
3. 
   Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.
4. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
5. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.