Составление доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

[2]

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

[1]

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

• Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
• Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
• Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
• Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
• Срок действия документа.
• Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
• Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
• Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов?

Главная » Документы » Доверенности » Как оформить общую доверенность от организации на представление интересов?

Правила оформления общей доверенности от организации

При составлении доверенности необходимо руководствоваться статьей 185 Гражданского кодекса России, в которой закрепляются общие правила оформления и выдачи документа.

Важно! Алгоритм действий, как написать доверенность:

• во-первых, прописывается название документа;
• далее следует заполнить поля с наименованием населенного пункта и даты, где и когда составляется доверенность;
• затем нужно указать название и реквизиты юрлица, включая юридический и почтовый адреса;
• в четвертую очередь прописываются сведения о доверителе: данные о гражданском паспорте, адресе проживания, документе-основании его полномочий;
• ниже нужно указать информацию о доверенном лице в том же порядке, что и для доверителя;
• в-шестых, необходимо перечислить передаваемые полномочия;
• в обязательном порядке прописывается срок действия документа не больше 3-х лет, без указания последнего бумага будет считаться недействительной по истечении 1 года;
• исключением из предыдущего пункта составляют оформленные за рубежом доверенности – срок их действия неограничен до момента, когда доверитель не составит новую бумагу;
• в конце доверенности проставляется подпись доверителя с расшифровкой. Роспись руководителя заверяется печатью организации.

Доверенность от юридического лица оформляется в присутствии нотариуса.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности от юридического лица:

Посмотрите видео. Как оформить доверенность? Советы нотариуса:

Особенности общей доверенности на представление интересов юрлица

Для общей доверенности характерно предоставление лицу широкого круга полномочий, осуществляемых в интересах организации.

Наиболее распространенными полномочиями, указываемыми в тексте такого рода документов, являются:

• осуществление представительских функций в любых организациях и учреждениях;
• получение различных документов;
• право на проставление подписи на юридических бумагах: заявлениях, обращениях, претензиях и др.;
• другие соответствующие закону виды полномочий.

Есть некоторые правоотношения, требующие отдельного упоминания в тексте доверенности. Только при специальном закреплении таких полномочий в документе доверенное лицо сможет их осуществлять от имени и в интересах юридического лица.

К ним относятся, например, право на отказ от иска или части исковых требований, получение денег по судебному решению.

Общую доверенность именуют «генеральной». Во втором названии четко проявляется суть документа.

После оформления такой бумаги у доверенного лица появляются все полномочия директора организации. Поскольку результатом составления бумаги становится получение лицом права на совершение любых действий и принятие абсолютно всех решений от имени юрлица (в том числе, относительно судьбы недвижимого имущества), доверенность в обязательном порядке удостоверяется нотариусом.

Как правило, такой документ выдается лицу, занимающему в организации высокую должность: заместитель директора, начальник отдела и т. д. Это объясняется большой ответственностью за результаты совершенных действий и принятых решений, ведь по итогу права и обязанности возникают у самой организации, а сам работник несет материальную ответственность согласно статьям Трудового кодекса России.

Обратите внимание! Генеральную доверенность можно оформить на лицо, не трудоустроенное в компании, поскольку это не запрещено действующим российским законодательством.

[3]

Как оформить доверенность на право подписи, читайте тут.

Когда необходимо нотариальное заверение

Не каждая доверенность на право представления интересов юридического лица подлежит обязательному нотариальному заверению.

Существуют случаи, когда без удостоверительной надписи нотариуса бумага является недействительной. Такие ситуации перечислены в Гражданском кодексе РФ (ст. 185.1).

К ним относятся доверие представителю следующих полномочий:

• на совершение сделок или заключение договоров от имени компании, требующих нотариального заверения;
• предусматривающих регистрацию прав в государственных реестрах;
• на право подавать заявления на госрегистрацию сделок, например, купли-продажи, мены, аренды и др.

Нотариальное удостоверение доверенности в таких случаях проводится при обязательном личном присутствии руководителя организации. В то время как при наличии сведений о гражданском паспорте доверителя допускается его отсутствие.

Чтобы заверить доверенность у нотариуса, потребуется собрать следующие документы:

• оригинал гражданского паспорта доверителя;
• информацию о паспорте доверенного лица;
• сведения о юридическом лице;
• устав компании (при наличии) в оригинале и копии;
• бумага, подтверждающая полномочия руководителя организации;
• печать фирмы;
• свежая выписка из ЕГРЮЛ (срок действия не больше 1 месяца).

Оплата услуг нотариуса составляет от 1 до 3 тысяч рублей в зависимости от региона и прописываемых полномочий. Перед оформлением доверенности необходимо уточнить ее стоимость индивидуально.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На кого можно выписать доверенность

Компания обладает правом оформить доверенность как на юридическое лицо, так и на любое физическое лицо.

В большинстве случаев фирмы доверяют представлять свои интересы трудоустроенным у них лицам:

• директору;
• заместителю руководителя;
• начальнику отдела;
• главному бухгалтеру;
• юристу.

Обычно такую бумагу составляют на главного бухгалтера или генерального директора, а при банкротстве фирмы – на конусного управляющего.

Если в доверенность включена строка о праве передоверия полномочий, первый документ подлежит удостоверению нотариусом в обязательном порядке.

Передоверие полномочий

При отсутствии в документе прямого запрета на передачу своих полномочий другому лицу доверенное лицо может полностью или частично передоверить свои полномочия третьему лицу.

Передоверить полномочия можно только на тот же срок, что и основная доверенность. В противном случае при истечении основного срока документ теряет юридическую силу. Оформить бумагу необходимо у нотариуса.

Важно! Обязательным условием действительности передоверия полномочий является факт удостоверения доверителя об этом. До этого момента все действия правоотношения, возникшие на основании документа и совершенные первоначальным доверенным лицом, считаются действительными.

Срок действия

На заключительном этапе оформления доверенности обязательно указывается срок ее действия. Это может быть любой временной период не больше 3-х лет.

Если такой срок не проставлен, доверенность признается действительной в течение года.

Отзыв документа

Нередко возникают ситуации, когда по различным причинам юридическому лицу необходимо отозвать уже выданную доверенность.

Для этого необходимо соблюсти следующие условия:

• уведомить доверенное лицо об отзыве бумаги и прекращении его полномочий с требованием о возврате выданной доверенности;
• известить заинтересованных лиц об отзыве своего представителя.

В законодательстве не урегулирована ситуация, когда уже бывшее доверенное лицо не желает возвращать доверенность, или она оказалась утеряна. В такой ситуации необходимо публично разместить информацию о прекращении полномочий представителя с целью извещения всех заинтересованных лиц.

Важно! Объявления об отзывах доверенностей размещаются в печатном издании – газете «Коммерсантъ». По истечении трехмесячного срока считается, что третьи лица извещены о данном событии.

В заключение отметим, что генеральная доверенность на представление интересов организации – это серьезный документ, поэтому бумагу следует оформлять с большим вниманием и пониманием высокой степени ответственности.

Посмотрите видео. Подача сообщения в газету «Коммерсантъ» об отмене доверенности:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Как составить доверенность на право представления интересов организации

Доверенность на представление интересов юридического лица — общая для любой формы собственности. Ее форма не зависит от того, кем она оформлена и на кого. Доверенность на представление интересов ООО ничем не отличается от документа для ОАО или прочих организаций.

Главное, что должно быть максимально точно указано в бумаге, — это те полномочия, которыми делится руководитель. Она должна содержать такие пункты:

• наименование компании, ОГРН и ИНН, данные о налоговом органе, который ее зарегистрировал;
• Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
• возможность передоверения;
• период действия документа;
• печать фирмы (если она имеется, что необязательно), дата составления;
• подписи двух сторон.

Доверенность от имени юридического лица: разновидности

Как решить, какая нужна доверенность от организации на представление интересов — общая или специальная?

Общая, или генеральная, нужна, когда человек получает почти неограниченные права. Получивший такую доверенность представлять интересы компании будет в любых ситуациях.

Специальную издают для определенной деятельности, например представления фирмы в суде или взаимодействия с налоговой.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица может содержать такие формулировки:

• «Распоряжаться имуществом»;
• «Представлять организацию в любых органах»;
• «Получать от лица организации любую корреспонденцию».

В документах специального типа с максимальной точностью указываются конкретные действия. В идеале указывают пошаговые алгоритмы действий.

Когда нужно нотариально заверять доверенность от юрлица

Заверение у специалиста (по ст. 185.1 ГК РФ ) необходимо в случаях:

• если получатель прав сможет заключать такие договоры, которые нуждаются в официальном заверении;
• если он будет действовать в рамках таких полномочий, которые внесены в государственные реестры. Это относится, например, к продажам, так как право собственности включено в ЕГРН;
• если ему дадут возможность подачи заявлений на госрегистрацию сделки.

При верификации у нотариуса должен лично присутствовать доверитель, а вот тот, кто получает полномочия, может не являться.

Это платная услуга, ее цена — в среднем 1000-3000 рублей. При себе, помимо денег, у обратившегося должны быть:

• свой паспорт;
• паспортные данные доверенного;
• реквизиты фирмы: ИНН, ОГРН;
• устав фирмы;
• документ о назначении директора на должность;
• фирменная печать;
• выписка из ЕГРЮЛ. Будьте внимательны: срок ее действия — 30 календарных дней.

Срок действия документа

Этот акт обязательно должен содержать информацию о периоде действия. Он будет недействительным:

• если фирма закрылась;
• если его отозвал доверитель;
• если доверенный отказался от своих новых полномочий.

Если отзываются нотариально заверенные бумаги, этот факт тоже нужно зарегистрировать у нотариуса.

По статье 188.1 ГК РФ , возможно составление безотзывных документов. Это значит, что доверитель не имеет права ее аннулировать, пока не кончится срок действия, указанный в тексте бумаги. Они составляются в крайних случаях, когда нужно проконтролировать возможный отзыв переданных полномочий. Так что подобные акты встречаются редко.

Документ не перестает действовать, даже если составивший его директор уволен. Следующий глава компании может сразу же после получения должности аннулировать его. Как раз для этого ведется архив организации, и бумаги в нем можно найти быстро и не теряя времени отменить их. В противном случае получится так, что новый директор делит свои полномочия с другим человеком, которому такое право досталось от предыдущего руководителя.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице. В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов юридического лица: образец 2019

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть составлен по образцу, с учетом требований законодательных нормативов. Это касается и доверенностей, которые выписываются физическим и юридическим лицам.

Как правильно составляется доверенность на представление интересов юридического лица, кто может получить такое разрешение для представления интересов компании, фирмы, предприятия?

Как составить

Доверенность на предоставление интересов является важным юридическим документом, который требует грамотного и точного составления. По такому документу передается физическому лицу право для осуществления тех или иных действий от имени юридического лица. При составлении доверенности не имеет значение вид деятельности организации, форма собственности.

ВНИМАНИЕ! Для составления доверенности от организации самым важным является соблюдение образца и точность формулировки тех полномочий, которые юридическое лицо передает своему представителю.

Общая форма данного документа находится на сайтах юридической тематики, со страниц которого можно скачать подходящий образец и заполнить его.

Что должно быть указано

В данном документе в 2019 году на предоставление интересов есть несколько важных пунктов, о которых нужно помнить при заполнении стандартного бланка:

• В начале текста указываются точные реквизиты юридического лица (фирмы, предприятия). Эти реквизиты включают полное название, ОРГН, название налогового учреждения, где зарегистрировано юридическое лицо, его ИНН.
• Дальше следует фамилия, имя, отчество руководителя. Может быть указан и другой работник компании, который в данном случае выступает в роли доверителя.
• Следующий пункт — ФИО человека, выступающего поверенным в делах компании. Указываются также его паспортные данные.
• Необходимо перечислить полномочия физического лица, которому доверено представлять интересы компании.
• Обязательно нужно указать, имеет ли возможность поверенный передавать кому-то еще полученные права на представительство.
• Доверенность может выдаваться на определенный срок или не подлежать отзыву. И в тексте документа нужно указать этот срок, если он выдан с ограниченным действием.

Такая доверенность будет иметь юридическую силу только после того, как она будет подписана поверенным и доверителем, а также необходима печать и указание даты.Если возникают проблемы с заполнением документа, не стоит рисковать и писать текст наугад. Лучше посмотреть пример на соответствующем сайте или обратиться за помощью к опытному юристу.

Генеральная доверенность на предоставление интересов юридического лица

Если выписывается на сотрудника общая доверенность, в ней полномочия будут описаны в общей форме, без особенной конкретизации.

По такому документу поверенный может представлять интересы юридического лица в различных государственных учреждениях, на судебных разбирательствах. Также он может распоряжаться средствами доверителя, заниматься отправкой и получением корреспонденции.

Но даже общие полномочия также должны быть указаны в доверенности. Такая доверенность еще называется генеральной, она обязательно должна быть в виде письменного документа, с подписями юридического лица. По современным законодательным нормам может и не потребоваться печать на генеральной доверенности, но все же лучше ее поставить.

ВНИМАНИЕ! Правила составления генеральной доверенности и правила ее использования определяются Гражданским Кодексом РФ.

Не часто, но все же в некоторых ситуациях нужна доверенность не только с печатью юридического лица, но и с заверением от нотариуса:

1. Когда от имени юридического лица нужно подать заявление о регистрации той или иной сделки. Например, для регистрации покупки, сдачи в аренду, продажи.
2. Если поверенный совершает сделку от имени компании, предприятия, чьи интересы он представляет.
3. В случае, когда поверенный будет распоряжаться имуществом компании, зарегистрированным в Росреестре.

В таких ситуациях нужно воспользоваться услугами нотариуса и заверить у него выписанную на физическое лицо доверенность.

Оформление

Руководитель предприятия, фирмы, от имени которой выдается нотариально заверенная доверенность, должен сам посетить нотариальную контору, присутствовать при составлении документа. От поверенного личного присутствия не требуется, нужны только его данные, в том числе и паспортные.

Образец 2019

• Доверителю нужно предоставить свой паспорт.
• Нужны паспортные и личные данные поверенного.
• Также потребуются реквизиты ИНН, ОРГН, закрепленные за юридическим лицом.
• Следует принести устав учреждения, приказ о назначении руководителя.
• Необходим образец печати.

В ЕГРЮЛ нужно взять выписку (не позднее, чем за месяц до составления доверенности).Такая услуга нотариуса, как заверение доверенности, платная. Стоимость может составить сумму до 300 рублей, в зависимости от региона и других условий.

Виды и формы

Существует несколько видов доверенностей, выбор производится с учетом обстоятельств, предоставляемых полномочий. Но строго разделения данного документа по видам законодательство не предусматривает:

1. Общая (генеральная) доверенность. Она наделяет максимальным объемом полномочий, при этом конкретно расписывать каждое полномочие не нужно.
2. Если нужно выполнить большое количество однотипных действий от лица доверителя, физическое лицо получает специальную доверенность. Часто данный документ выдается лицу, которое представляет интересы компании на судебных разбирательствах.
3. При разовом выполнении поручения лицу достаточно получить и разовую доверенность. Например, она может дать право получить груз, присланный на имя фирмы.

Для каждого вида доверенность есть стандартный шаблон, который заполняется с учетом конкретных обстоятельств. Важно правильно заполнить реквизиты компании ,указать ФИО и другие данные доверителя и поверенного.Стандартным считается срок действия доверенности 12 месяцев, но он может быть изменен.

Представитель

После подписания приказа о назначении руководителя именно он является главным представителем организации.

Также его полномочия подтверждаются уставом. Но в некоторых случаях директору требуется представитель, которым может выступать кто-то из сотрудников.

А по новым нормам законодательства представлять ООО может и лицо, не являющееся сотрудником компании или предприятия. Но для предоставления интересов ему выдается доверенность.

Отзыв документа

Что делать при утрате

Такой документ имеет большой вес, с его помощью можно осуществлять разные действия с имуществом доверителя, например. Поэтому об утрате доверенности следует обязательно уведомить третьи лица, чтобы никто не мог ею воспользоваться.

Гражданский кодекс

В ГК РФ целый перечень статей регулирует составление и действие такого юридического документа, как доверенность от имени юридического лица. Тем, кто занимается оформление бумаги, важно знать требования закона:

1. По статье 185, п.1, ГК доверенность может быть составлена в простой письменной форме. Также возможно ее заверение у нотариуса.
2. По той же статье 185, п. 4, документ должен иметь подпись руководителя организации или другого лица, наделенного полномочиями.
3. В статье 186 ГК (п.1) указывается на необходимость проставления даты составления документа.
4. Статья 186 ГК РФ говорит и о сроке действия доверенности. Если в документе срок не указан, подразумевается, что документ будет действовать 12 месяцев после его подписания.
5. Печать является обязательной только в некоторых случаях. По статье 53 ГПК РФ печать нужна на доверенность, которая будет использоваться для представительства в суде.

На данное время у организации может и не быть печати, если это не предусмотрено уставом. Таковы нынешние нормы законодательства. Но если предприятию, фирме понадобится участие в судебных разбирательствах, необходимо будет подумать о получении печати.

Составление и подписание

Нужно точно определиться с тем, какие полномочия будут переданы поверенному.

ВНИМАНИЕ! Если нужно ограничить круг его полномочий, выдается доверенность специальная (на определенный вид действий) и разовая (только на одно действие).

В доверенности должны быть точно указаны данные обеих сторон. Если есть сомнения, стоит ограничить срок действия документа. Доверенность можно отозвать, только следует уведомить об отзыве третьи лица, которым эта доверенность предоставлялась.

Нельзя игнорировать факт потери такого документа, так как им можно воспользоваться в своих целях. Стоит сразу уведомить о пропаже тех, кому может быть представлен документ для совершения тех или иных действий от лица компании.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

Доверенность на право представлять интересы — это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

1. Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
2. Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
3. Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Содержание доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

• полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
• дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
• срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
• коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
• полное имя руководителя;
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых прав;
• образец подписи представителя;
• подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

• управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
• представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
• вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
• от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
• распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
• совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

• совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
• распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

1. Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
2. Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Источники

1. 
   Комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (постатейный). — М.: Деловой двор, 2011. — 120 c.
2. 
   Карсетская, Е. В. Проверка трудовой инспекции. Практические рекомендации для работадателя / Е.В. Карсетская. — М.: АйСи Групп, 2016. — 168 c.
3. 
   Мачин, И. Ф. История политических и правовых учений. Учебное пособие для прикладного бакалавриата / И.Ф. Мачин. — М.: Юрайт, 2016. — 220 c.
4. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
5. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.