Должностная инструкция специалиста по кадрам, образец заполнения и обязанности

Специалист по кадрам

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний; порядок избрания (назначения) на должность; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; порядок составления отчетности по кадрам; основы психологии и социологии труда; основы экономики, организации труда и управления; трудовое законодательство; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Должностная инструкция специалиста по кадрам, образец заполнения и обязанности

Типовой образец

______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п., его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное долж-
ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать должностную инструкцию)

(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция
специалиста (эксперта, консультанта)
по вопросам кадров и кадровой работы
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

» » ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:
2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий,
специальностей и квалификации.
2.2. Изучение и анализ должностной и
профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его
подразделений.
2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по
вопросам, входящим в его компетенцию.
2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих
вопросов.
2.5. Работа с документацией по кадрам.
2.6. Представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений,
специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений
предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это
предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с
разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.

Специалист по кадрам несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Основные должностные обязанности специалиста по кадрам

ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Изучает личный состав организации и ее подразделений, а также расстановку работников, их деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей.

Производит оформление установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.

Участвует в организации работы квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и в оформлении их решений.

Анализирует движение кадров и принимает участие в разработке мероприятий по устранению их текучести.

Организует профессиональное обучение рабочих и повышение квалификации руководителей и специалистов.

Участвует в работе по профессиональной ориентации, а также в разработке учебно-методической документации (учебных планов и программ, пособий и рекомендаций, расписаний занятий учебных групп).

Ведет учет работы по подготовке и повышению квалификации кадров, анализирует качественные показатели результатов обучения и его эффективность (изменение профессионально- квалификационного и должностного состава работников), ведет установленную отчетность.

Принимает меры по соблюдению трудовой дисциплины и правил трудового распорядка в организации, порядка установления льгот и назначения пенсий, оформления документов, необходимых для представления в соответствующие органы.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:

• руководящие и нормативные документы, касающиеся работы с кадрами, вопросов подготовки и повышения квалификации работников;
• перспективы развития организации;
• положения о работе квалификационных и аттестационных комиссий;
• порядок избрания (назначения) на должности;
• формы, виды и методы профессиональной ориентации и профессионального обучения;
• методы планирования подготовки и повышения квалификации кадров, разработки учебных планов, программ и другой учебно-методической документации;
• условия материального обеспечения направляемых на обучение работников;
• порядок ведения отчетности по кадрам, по подготовке и повышению квалификации работников;
• основы психологии и социологии труда;
• основы экономики, организации труда и управления;
• законодательство о труде и охране труда РФ;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель «_________________»
_________________ (____________)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— структуру и штаты Организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения Организации кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале Организации;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

Выполняет работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала Организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

Информирует работников Организации об имеющихся вакансиях.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации.

Составляет установленную отчетность.

Специалист по кадрам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности специалиста по кадрам.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

3.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по кадрам несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста по кадрам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по кадрам обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Оценка работы:

— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения специалистом по кадрам трудовых функций;

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Специалисту по кадрам для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

_________________________________ (наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя _________________________.

1.3. Работник подчиняется непосредственно _______________________.

1.4. Требования к квалификации:

Высшее профессиональное (техническое или юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Работник в своей деятельности руководствуется:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по управлению персоналом, ведению учету и движению персонала;

— организационную структуру управления атомной станции (АС) и перспективы ее развития;

— требования к организации работы с персоналом на АС;

— технические средства учета и контроля рабочего времени;

— основы психологии и социологии;

— порядок составления отчетности по комплектованию, расстановке и использованию персонала АС;

— порядок проведения аттестации персонала АС;

— передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила по охране труда и пожарной безопасности;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. При отсутствии Работника его функции выполняет _______________________.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Разрабатывает перспективные и годовые планы комплектования АС работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.3. Анализирует причины нарушений трудовой дисциплины работниками АС, разрабатывает мероприятия по их устранению.

2.4. Участвует в разработке и принятии мер, направленных на совершенствование управления персоналом на основе внедрения современных технических средств и информационных технологий.

2.5. Принимает участие в организации и проведении стажировок молодых специалистов, аттестации персонала АС, определяет круг работников АС, подлежащих аттестации, готовит материалы, необходимые для ее проведения, участвует в разработке мероприятий по реализации рекомендаций аттестационной комиссии.

2.6. Проводит работу по учету рабочего времени в подразделениях АС, контролирует своевременность и достоверность его проведения.

2.7. Осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков работников АС.

2.8. Контролирует состояние трудовой дисциплины в подразделениях АС и выполнение работниками АС правил внутреннего трудового распорядка.

2.9. Проходит подготовку и поддержание квалификации в соответствии с установленными требованиями.

2.10. Принимает участие в работе общественных организаций по решению вопросов, связанных с нарушениями трудовой дисциплины, проведении социологических исследований и мероприятий по аттестации рабочих мест.

[2]

2.11. Ведет установленную отчетность.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

3.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.

3.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.

3.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.

3.5. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

3.6. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.7. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

3.8. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.

3.9. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.

3.10. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.11. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.12. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

3.13. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.14. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности.

3.15. Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

3.16. Давать подчиненным работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.17. Контролировать выполнение плановых заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий, работу подчиненных работников.

3.18. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.19. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности Работника.

3.20. Вносить предложения руководителю организации по вопросам своей деятельности.

3.21. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— выполнять установленные нормы труда;

— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

— бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

— незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. Оценка работы:

— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики».

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста по кадрам

Главный врач Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в

_________________ФИО

«___» ____________ 2013 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадрам Аппарата управления

Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии»

________________________________________________________

1. 1.Общие положения

1.1.Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке приказом главного врача.

На должность специалиста по кадрам назначается специалист, имеющий опыт работы с людьми без предъявления требований к стажу работы по данной специальности.

1.2. Специалист по кадрам непосредственно подчиняется и отчитывается о своей работе главному врачу Филиала.

1.3. Специалист по кадрам в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, приказами и распоряжениями главного врача Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в __________» , Уставом и Регламентом Федерального государственного учреждения здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии», Положением о филиале, а также настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности

На специалиста по кадрам возлагаются следующие обязанности:

2.1. Выполнять работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками филиала правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.3. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

2.4. Ведение учета личного состава Филиала.

2.5. Учет и хранение Положений о подразделениях и должностных инструкций, а также ознакомление вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка.

2.6. Ведение учета предоставления очередных отпусков работникам, контроль за состоянием и соблюдением графиков отпусков.

2.7. Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.

2.8. Подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов.

2.9. Постановка на учет граждан, пребывающих в запасе, принятых на работу.

2.10. Снятие с учета граждан, пребывающих в запасе и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

2.11.Оформление полисов обязательного медицинского страхования работников в соответствии с программой ОМС населения г. Москвы и Московской области и ведение учета выданных полисов ОМС.

2.12.Составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации, своевременная подача сведений по занимаемым должностям и штатной численности в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве».

2.13. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Филиала ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве» в ЦАО г. Москвы и за соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка.

2.14. Проверка табеля рабочего времени согласно приказам.

2.15. Оформление больничных листов.

2.16. Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой.

2.17. Систематически повышать свою квалификацию.

2.18. Подготовка, сбор и оформление документов по дисциплинарным взысканиям сотрудников.

1. 3.Права

Специалисту по кадрам предоставляются следующие права:

3.1. Запрашивать от подразделений Филиала информацию, необходимую для решения задач, стоящих перед отделом кадров.

3.2. Вносить на рассмотрение главному врачу предложения по совершенствованию работы Филиала.

3.3. Ходатайствовать перед главным врачом о применении мер поощрения или взыскания к специалистам подразделений Филиала.

3.5. Принимать участие в работе совещаний, проводимых в Филиале, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к компетенции специалиста по кадрам.

1. 4.Ответственность.

Специалист по кадрам несет ответственность:

4.1.За не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в соответствии с действующим трудовым законодательством;

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством;

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

Должностные инструкции

Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации.

Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй — у руководителя отдела (подразделения), третий — у работника.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
— сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
— положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
— трудовое законодательство Российской Федерации: Трудовой кодекс РФ и др.;
— единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
— единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
— и др.

Типовые должностные инструкции

Ниже представлены примеры и типовые образцы должностных инструкций, разработанные в различных организациях и для разных отраслей и сфер деятельности, включая строительство, сельское хозяйство, производство, образование (ВУЗы, ДОУ и школы), медицину, торговлю и др. За содержание этих документов администрация сайта ответственности не несет.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: образец заполнения

Должностная инструкция менеджера по персоналу – инструкция, устанавливающая обязанности, права и ответственность сотрудника. Менеджер по персоналу – это современное название работника кадровой службы, кадрового специалиста, то есть это работник, напрямую взаимодействующий с персоналом предприятия. Для данной должности, как и для любой другой, должна быть составлена персональная должностная инструкция, образец которой можно скачать внизу статьи в формате word.

Общая структура текста должностной инструкции для менеджера по персоналу ничем не отличается от составленной для любого другого работника. Единственная, пожалуй, особенность – этот документ должен быть составлен с особой тщательностью. Ведь вступающий в эту должность сотрудник сам станет, впоследствии, составлять подобные для других работников. Поэтому некорректность документа вполне может послужить неким «образцом» для весьма нежелательного подражания.

Должностная инструкция менеджера по персоналу: обязанности

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обычная форма должностной инструкции предусматривает следующие разделы:

Общие положения

Этот раздел рассматривает такие основные моменты:

• порядок приёма на работу и увольнения менеджера по персоналу;
• структуру подчинённости;
• что должен знать менеджер по персоналу для успешного исполнения своих обязанностей;
• какими нормативными документами и правовыми актами должен руководствоваться;
• порядок замещения должности.

Функциональные обязанности

Это раздел наиболее важен, поскольку регламентирует основную деятельность работника, определяет объёмы и уровень исполнения поставленных задач. Косвенным образом перечень обязанностей определяет и степень качества выполняемой работы.

Давно прошли времена, когда функции работника отдела кадров, слегка пренебрежительно именуемого в обиходе «кадровика», сводились к заполнению трудовых книжек и оформлению приёма/увольнения и отпусков. Современный менеджер по персоналу отвечает за уровень подготовки действующих работников и соискателей, за повышение их профессионального уровня, психологическое состояние, множество иных аспектов. В связи с этим ему могут быть вменено в обязанности проведение аттестаций, глубокого тестирования, и проведение различных тренингов и планового обучения, разработка мотиваций, организация корпоративных мероприятий, многое другое, способствующее поддержанию и повышению достойного уровня кадров компании.

Права

Если содержание предыдущих разделов в определённой мере типовое, перечень прав менеджера по персоналу определяется, исходя из конкретных условий. Они могут быть во многом номинальны и сводиться, в основном, к устранению препятствий в отношениях с другими работниками, мешающих качественному исполнению обязанностей. В иных случаях менеджеру по персоналу могут быть делегированы определённые, нередко весьма широкие полномочия, касающиеся приёма, увольнения, перемещения сотрудников, разработки настоятельных рекомендаций руководителям среднего звена, и прочего. Перечень и масштабы полномочий определяются, как правило, непосредственно руководителем компании.

Ответственность

Положения этого раздела, в основном, номинальны и в значительной мере дублируют Трудовой кодекс и трудовой договор с данным работником в аналогичной части (скачать образец срочного трудового договора, скачать образец бессрочного трудового договора).

Заключительная часть должностной инструкции содержит ссылку на документы, на основании которых она составлена, и указание должности и фамилии составителя. Должностная инструкция утверждается руководителем компании или уполномоченным им лицом.

Некоторые особенности имеет должностная инструкция менеджера по персоналу небольших компаний. В таких, зачастую, эта должность совмещена с должностью секретаря. В связи с этим разделы инструкции должны содержать позиции, относящиеся к обязанностям, статусу и ответственности обоих функциональных направлений.

Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец заполнения)

Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец заполнения)

специалист по кадрам

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (уполномоченного лица) на основании заключенного трудового договора.

1.3. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Управление персоналом» или «Юриспруденция» и дополнительную подготовку в области управления персоналом и делопроизводства без предъявления требований к стажу работы либо имеющее высшее профессиональное образование по иным специальностям и опыт работы в области управления персоналом (в кадровой службе/службе персонала) не менее 3-х лет.

1.4. Специалист по кадрам должен знать:

— Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права (социальной защиты);

— основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения;

— основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы;

— правила подсчета страхового стажа работников;

— структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

— источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала;

— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета;

— правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности;

— Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

1.5. Специалист по кадрам должен уметь:

— работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel, 1С: Управление персоналом/Зарплата и кадры;

— пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.

1.6. В своей работе специалист по кадрам руководствуется:

— трудовым законодательством, нормативными правовыми актами, методическими и иными документами, регламентирующими кадровое делопроизводство;

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации;

— Положением об отделе кадров;

— Положением о персональных данных;

— Положением о кадровом делопроизводстве;

— Приказами (распоряжениями) генерального директора;

— распоряжениями начальника отдела кадров;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист по кадрам является штатной единицей отдела кадров и подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.8. Специалист по кадрам исполняет обязанности начальника отдела кадров в период временного отсутствия последнего (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) в порядке, предусмотренном ст. 60.2 ТК РФ.

1.9. Режим работы и отдыха специалиста по кадрам устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.

2. Основные функции

2.1. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2. Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации.

2.3. Оценка персонала, организация обучения и повышения квалификации кадров, разработка и проведении мотивационных мероприятий.

3. Должностные обязанности

3.1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации специалист по кадрам:

3.1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем:

— составления и размещения в СМИ и Интернете объявлений о вакансиях;

— проведения отбора резюме кандидатов, размещенных в Интернете;

3.1.2. Оформляет прием новых работников.

3.2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

— ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

— оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;

— формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

— заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

— ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

— вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;

— выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

— подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

— ведет учет, проверяет правильность оформления лицевой стороны листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение оборотной стороны в части внесения сведений о страховом страже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

[1]

— оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования;

— контролирует своевременное составление табелей рабочего времени;

— составляет установленную отчетность;

— обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

— подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив;

— подготавливает сведения для подачи в страховые компании для оформления и выдачи работникам полисов по обязательному и добровольному медицинскому страхованию;

— осуществляет документационное оформление аттестации персонала и его обучения;

— осуществляет воинский учет.

3.3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

— участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

— принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

— анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка;

— участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

4. Права работника

Специалист по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение начальника отдела кадров предложения по улучшению деятельности отдела кадров и совершенствованию методов работы, а также варианты устранения имеющихся недостатков.

4.3. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений организации и работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Контролировать соблюдение в структурных подразделениях организации трудового законодательства в отношении работников, а также Правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины работниками. Докладывать начальнику отдела кадров или вышестоящему руководителю об обнаруженных нарушениях.

4.5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.7. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию специалиста по кадрам.

5. Ответственность работника

5.1. Специалист по кадрам несет ответственность за:

— ненадлежащее исполнение (не в полном объеме, некачественно) своих должностных обязанностей;

— причинение материального ущерба имуществу работодателя своими действиями (бездействием);

— непринятие оперативных мер, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности и иных правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам;

— неэффективную организацию своей работы, несвоевременное и неквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

— разглашение персональных данных работников;

— несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, специалист по кадрам несет ответственность в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах и в порядке, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За причинение материального ущерба — в пределах и в порядке, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.5. Специалист по кадрам, который в связи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этой информации несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Взаимоотношения по должности с другими структурными подразделениями

Специалист по кадрам в процессе своей работы взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями по вопросам получения:

— заявок на подбор персонала;

— табелей учета рабочего времени;

— объяснительных записок от работников организации;

— заявлений и иных необходимых документов от работников.

6.1.1. По вопросам предоставления:

— копий или выписок из приказов, справок, касающихся трудовой деятельности работников.

6.2. С бухгалтерией по вопросам получения:

— материалов для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы.

6.2.1. По вопросам предоставления:

— копий приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, о возложении обязанностей и др.;

— записок — расчетов УФ Т-60 и Т-61;

— табелей учета рабочего времени;

— листков временной нетрудоспособности;

— документов по оформлению командировок.

6.3. С юридическим управлением по вопросам получения:

— разъяснений и консультаций по вопросам законодательства РФ и порядка его применения.

6.3.1. По вопросам предоставления:

— документов по запросу.

6.4. С отделом технической поддержки:

— по вопросам автоматизированной и технической поддержки отдела кадров.

Источники

1. 
   Майлис, Н. П. Моя профессия — судебный эксперт / Н.П. Майлис. — М.: Щит-М, 2014. — 168 c.
2. 
   Кудрявцев, И. А. Комплексная судебная психолого — психиатрическая экспертиза / И.А. Кудрявцев. — М.: Издательство МГУ, 2017. — 498 c.
3. 
   . Якушев, А. В. Теория государства и права (конспект лекций) / А.В. Якушев. — Москва: Огни, 2000. — 192 c.
4. Смирнов; Петренко Политология; М.: Велби, 2011. — 336 c.
5. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.