Как восстановить документы на квартиру, если они потеряны

Как восстановить утерянные документы на квартиру

Случается, что документы, которые подтверждают то, что домом или квартирой владеет конкретный человек, по каким-либо причинам утрачены. Чтобы не возникало проблем, их нужно восстановить.

Для того, чтобы процесс прошел быстро и без сложностей, необходимо знать, какие именно бумаги подтверждают право владения жилой площадью, куда нужно обращаться при утрате каждого из них и каков порядок их восстановления.

Виды документов на квартиру

Их бывает три вида:

Правоустанавливающие (это те, которые подтверждают, что квартира находится в собственности определенного человека).

К ним относятся:

• свидетельство о получении прав наследования;
• договор (о купле-продаже, дарении, аренде или обмене);
• судебные акты.

Правоудостоверяющие (их выдачу осуществляют государственные органы, утверждая право хозяина на владение жильем).

Роль этого документа играет свидетельство о государственной регистрации права;

Технические:

• технический паспорт;
• кадастровый паспорт;
• справки, полученные в БТИ.

Где можно восстановить документы

Восстановлением полагается заниматься в том городе, где находится жилье.

Любую потерянный бумагу можно приобрести в той же организации, в которой проходила его регистрация.

В результате будет выдана копия, на которой будет стоять отметка «Дубликат».

В остальном этот документ ничем не будет отличаться от того, который был утрачен.

Сначала нужно заниматься воссозданием правоустанавливающих документов, потом – правоудостоверяющих, и лишь после этого стоит восстанавливать технические и прочие.

Для того, чтобы восстановить свидетельство о купле-продаже, нужно учесть дату произведенной сделки, поскольку именно от нее зависит, какая организация будет заниматься этим делом.

Вариантов может быть несколько:

Квартира была приобретена после 2006 года, поэтому сделка не заверялась нотариально, был заключен лишь договор в простой письменной форме. В этом случае следует обращаться в Росреестр.

Копия будет получена в Федеральной службе госрегистрации по району;

Оформлением договора занималась нотариальная контора.

При этом выдача дубликата выполняется нотариусом;

Квартира приобретена в период с 1996 по 1998 год.

В этом случае лучше всего обратиться к продавцу квартиры, у которого есть оригинал свидетельства о сделке.

Но если продавец не найден, обращаться можно в налоговую или в БТИ.

Когда правоустанавливающий документ получен, но нужен правоудостоверяющий, нужно посетить Федеральную регистрационную службу.

При праве владения жильем на основе завещания, дарственной, брачного контракта, раздела имущества или обмена, восстановлением занимается нотариальная контора, в которой документы были оформлены.

Что понадобится

В любой организации, в которую придется обращаться, восстанавливая документы, будут нужны:

• Паспорт;
• Заявление о необходимости восстановления документа;
• Чек, подтверждающий совершенную оплату услуг;
• Копии бумаг (если есть в наличии);
• Доверенность (в случае, когда восстанавливает доверенное лицо).

Как осуществляется восстановление

Порядок воссоздания разной документации имеет отличия. Поэтому стоит охарактеризовать этот процесс для каждого из них:

Восстановление свидетельства о праве собственности

Свидетельство можно получить в Федеральной регистрационной палате.

Чтобы его восстановить, нужно написать заявление, в котором обязательно нужно отметить причину этой необходимости.

Дубликат будет готов через 30 дней.

Если требуется бумага, которая подтверждает долевое владение, обращаться в организацию следует всем владельцам.

Восстановление договора купли-продажи

Его воссоздание зависит от того, как этот документ был оформлен.

Если договор был осуществлен без нотариального заверения, то обращаться нужно туда, где была зарегистрирована квартира. За восстановление будет нужно заплатить.

Если заключение договора происходило в нотариальной конторе, то изготовлением дубликата должен заниматься нотариус.

Также копию договора купли-продажи можно взять у продавца жилья, с которым осуществлялась сделка.

Если этот договор у продавца тоже отсутствует, можно обратиться в БТИ, где выдадут справку о том человеке, который владеет квартирой, либо в налоговую инспекцию, которая предоставит информацию о плательщике.

Во всех этих случаях тоже понадобится паспорт, заявление о необходимости восстановления документации и квитанция о том, что услуги были оплачены.

Случай социального найма

Такой вид документации восстанавливает отдел жилищной политики районной администрации.

Их ксерокопию имеет выдает территориальный регистрационный орган, поскольку он занимается регистрацией всех договоров, связанных с жильем, которые заключаются более чем на 1 год.

Технические документы

Кадастровый и технический паспорта можно получить с помощью БТИ, куда нужно подать заявление и предоставить правоустанавливающий документ.

Если восстанавливаемые бумаги были выданы более пяти лет назад, нужно вызвать работников БТИ, чтобы они произвели осмотр жилья. Этот вызов является платным.

Восстановление прочих видов

Все прочие документы можно получить, обратившись в те организации, которые их предоставили раньше.

Для этого нужно прийти в данную организацию с заявлением и документами, которые подтверждают личность и право собственности.

Как восстановить документы после смерти ее хозяина

В этом случае, если владелец жилья умер, наследнику стоит обратиться к нотариусу. Получив у него справку на право наследования, можно самостоятельно посетить БТИ и государственную регистрационную палату, где следует оформить заявление о необходимости воссоздать потерянное.

Также можно обратиться в центр юридической поддержки, оплатив его услуги. В этом случае все необходимые действия будут предприняты специалистами.

Особенности восстановления бумаг с помощью специалистов

Наиболее удобным способом будет обращение к специалистам.

Они могут предоставить клиенту следующие виды услуг в этой области:

• Консультация по всем вопросам;
• Контроль над процессом (отправка необходимых запросов, сбор необходимой документации, оформление заявлений, получение копий, дубликатов и выписок).

Основные преимущества восстановления с помощью юристов:

• Удобство. В этом случае нет необходимости самому посещать все инстанции, собирать бумаги, писать заявления – всеми вопросами займется специалист.
• Экономия времени и средств. С помощью юриста можно заниматься другими делами, а также нет необходимости тратить деньги на новые консультации, если возникла какая-либо сложность.

Уверенность в грамотном проведении процесса.

Человек, незнакомый с юридическими тонкостями оформления документов может не заметить ошибочных действий со стороны организации. Поэтому может получиться так, что ему не представят какую-либо справку или не поставят нужный штамп.

Если этим будет заниматься юрист, то он проверит наличие всех бумаг и правильность их оформления;

Получение юридической поддержки.

При восстановлении документов на квартиру могут возникать сложности самого разного характера. Чтобы разрешить некоторые из них, может потребоваться обращение в суд.

Использование услуг юриста позволит правильно оформить необходимое заявление, получить нужную консультацию по возникающим в ходе процесса вопросам. Это займет гораздо меньше времени и исключит вероятность ошибок, которые совершаются людьми из-за незнания правил.

Восстановление документов на квартиру

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

Какие документы нужно восстанавливать

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

группа	документ	где восстанавливать	примерная стоимость

правоустанавливающие

• договор по сделке купли-продажи (или мены, дарения, ренты);
• договор ДДУ;
• решения суда;
• свидетельство о наследстве

у второй стороны договора, в Росреестре, МФЦ, у нотариуса или в суде бесплатно (снять копию договора у 2 стороны) или 2000-3000 р правоудостоверяющие свидетельство о собственности или выписка из ЕГРП в Росреестре или МФЦ (центр по предоставлению госуслуг) от 350 до 5000 р технические

• технический паспорт;
• кадастровый паспорт;
• технический план

БТИ 900-5000 р

Комментарии к таблице:

1. Основной орган, где можно восстановить документы на квартиру – это Росреестр. Именно здесь можно получить и договор, подписанный во время сделки, и свидетельство о собственности. Госпошлина составит от 350 до 2000 рублей.
2. В случае обращения к нотариусу (восстановления свидетельства о наследстве, заверенного договора) стоимость услуг определяется по утвержденным тарифам и может составить порядка 2000-5000 рублей.
3. Если утеряны документы на квартиру, и нужно понять, что делать для их срочного восстановления, обращаются в частные компании. Стоимость услуг возрастает в несколько раз по сравнению с госпошлинами (порядка 2000-10000 рублей).
4. Восстановление судебных решений необходимо в тех случаях, когда право собственности было получено в результате судебного разбирательства. Для получения копии обращаются в соответствующую инстанцию.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

• в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
• в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

[2]

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

• по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
• через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

[3]

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

• паспорт;
• остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
• квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Восстанавливаем свидетельство о праве собственности на квартиру

Потеря документов, будь то паспорт, ИНН или официальные бумаги на квартиру, всегда неприятна. Многим владельцам кажется, что, потеряв какой-нибудь официальный договор, его потом будет сложно восстановить, однако это не всегда так. Как восстановить потерянное свидетельство о собственности на квартиру? Разберёмся в этом вопросе.

Процедура восстановления

Многим гражданам кажется, что, лишившись правоустанавливающих бумаг на недвижимость, они могут лишиться и самого объекта. Однако это не так. Мнение о том, что подтвердить владение конкретным объектом будет сложно или вообще невозможно, ошибочно. Единственные сложности сопряжены с тем, что владельцу необходимо будет собрать требуемый пакет документации и представить его в соответствующий орган.

Для того чтобы восстановить утерянное свидетельство о праве собственности на квартиру, потребуются следующие документы:

• паспорт владельца или любое другое удостоверение личности, разрешённое законом;
• чек о внесении государственной пошлины;
• копии утраченных бумаг, если имеются;
• любые иные бумаги, гарантирующие права на данный недвижимый объект (например, договор купли-продажи, дарения, наследования).

Заявление и другую документацию можно подать:

• в бумажном виде в отделении Росреестра;
• в МФЦ;
• в электронной форме через сайт Госуслуг;
• почтовым отправлением, вложив копии документов, заверенные нотариусом.

Для подачи заявки в электронной форме понадобится наличие электронной подписи.

Обращаться за выдачей дубля может только законный владелец квартиры. Это платная услуга, за которую необходимо внести государственную пошлину. Её стоимость для физических лиц составляет 350 рублей, для юридических — 1 000 рублей.

Особенности дубликата

Дублирующая бумага о праве владения полностью повторяет содержание утраченного оригинала. Есть некоторые отличия во внешнем виде:

• вверху официальной бумаги ставится отметка «Взамен утраченного»;
• внизу указывается причина выдачи дубля;
• ставится новая дата выдачи;
• вписываются данные — дата выдачи и номер — предыдущего свидетельства.

Долевая собственность

Если жильё находится в долевой собственности, то процедура выдачи дублей утраченных документов немного усложняется. Поскольку у квартиры не один владелец, а несколько, то и заявление на выдачу дубля должны подавать все граждане.

Подавать заявки в территориальный орган Росреестра должны все владельцы одновременно. Не допускается передача заявлений с одним из них, если у него нет доверенности, заверенной нотариусом.

Меры безопасности

Нередки случаи, когда свидетельство о регистрации права владения не просто утеряно, а украдено или изъято в результате мошеннических действий. В этом случае обязательно необходимо обратиться в полицию, чтобы пресечь преступные действия. После обращения в полицию нужно сразу идти в судебную инстанцию с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью.

При обращении в Росреестр необходимо обязательно указать этот факт. Тем самым утраченное свидетельство будет считаться недействительным. Кроме этого, в реестре прав будет сделано специальное уведомление, которое не позволит произвести никаких операций с недвижимыми объектами. Как только мошенники обратятся в регистрирующий орган, все операции будут заблокированы и преступники не смогут совершить никаких сделок, даже используя подделанную доверенность.

Восстановление других документов

Другие правоустанавливающие бумаги на недвижимость тоже подлежат восстановлению. Разберёмся, куда надо обращаться в случае утери одной из них:

• кадастровый паспорт — районное отделение кадастровой палаты;
• техплан — тоже в кадастровую палату или БТИ;
• договор социального найма — в муниципальные органы.

Сложнее дело обстоит с договором купли-продажи. Его можно восстановить:

• в регистрирующем органе;
• у нотариального работника — если сделка была заключена до 2008 года;
• забрать копию регистрационного удостоверения в БТИ — если факт сделки регистрировался в бюро.

Кроме личного обращения в вышеуказанные органы, можно направить заявки через сайт Госуслуг в электронном формате или обратиться в МФЦ.

Потеря документов — событие не из приятных. Однако, если вовремя спохватиться, не паниковать и сразу обратиться в государственные органы, занимающиеся их восстановлением, неприятные впечатления можно сократить до минимума.

Где и как восстановить утерянные документы на квартиру?

Собственники квартиры должны иметь все необходимые документы для возможности владения и распоряжения недвижимостью.

При утере какого-либо документа следует восстановить утерянный экземпляр.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефону 8(800)-350-30-02 (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Как восстановить утерянные документы на квартиру?

Чтобы восстановить испорченные или утерянные документы на собственную квартиру, необходимо обратиться в тот структурный государственный орган или же организацию, где он был получен ранее. При обращении собственник пишет заявление с просьбой на восстановление потерянного экземпляра.

Для восстановления документов на квартиру потребуются также:

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности;
2. Квитанция об оплате услуги для выдачи дубликата;
3. Прочие документы, зависящие от вида утраченного экземпляра.

Поскольку недвижимость на сегодняшний день имеет высокую стоимость, следует разобрать меры предосторожности.

Для собственной безопасности лучше обратиться в суд с заявлением о запрете осуществления сделок с вашей недвижимостью. Так вы сможете защитить квартиру от корыстных поступков злоумышленников.

Порядок восстановления свидетельства о праве собственности на квартиру

При утере или порче свидетельства на недвижимость обратитесь в регистрационный орган, где ранее получали экземпляр.

При обращении сотрудник органа Федеральной регистрационной службы попросит заполнить заявление о восстановлении документов на квартиру и указать причину утраты или порчи документа.

При подаче заявления необходимо предоставить любой правоустанавливающий документ, свидетельствующий о вашем праве владения недвижимостью. В качестве правоустанавливающего документа могут выступать договор дарения, свидетельство вступления в наследство и прочие.

Дубликат свидетельства готовится в течение 30 дней. Во время оформления дубликата сотрудники вносят запись о его выдаче в Единый государственный реестр прав.

Дубликат полностью замещает подлинник свидетельства. На дубликате будет пометка «Взамен утраченного».

В дубликате также будет указана информация о его выдаче: дата и причина выдачи нового экземпляра, сведения о собственнике, надпись удостоверяющая верность дубликата и прочие пометки. Помимо перечисленных пометок также содержится номер оригинала и его дата оформления. Все пометки содержатся внизу документа.

[1]

Если утеряно свидетельство на долю в квартире, порядок восстановления данного документа на квартиру сохраняется. В регистрационный орган обращаются все собственники.

Как восстановить документы на квартиру: договор купли-продажи

Восстановление договора купли-продажи напрямую зависит от его первоначального оформления:

• При составлении договора в простой письменной форме, что было разрешено всего с января 2006 г., вам следует обратиться в регистрационный орган, где была осуществлена постановка на учет и регистрация проданной квартиры. Здесь содержатся копии документов, которые были необходимы для регистрации. При подаче заявления следует оплатить госпошлину. После подготовки дубликата его фиксируют печатью ФУГРЦ и выдают заявителю.
• При составлении договора с его регистрацией у нотариуса, можно обратиться к нему с просьбой и заявлением о восстановлении. После уплаты услуг он предоставит вам дубликат утерянного договора.
• В противном случае можно обратиться к продавцу квартиры и взять у него его экземпляр договора купли-продажи.

В случае осуществления сделки в период с 1996 по 1998 года, восстановление договора купли-продажи будет весьма затруднительным. Дело в том, что требование регистрации описываемого вида договора у нотариуса было отменено, а закон о единой регистрации на тот момент еще не действовал. Единственным вариантом здесь выступает обращение к продавцу и снятие ксерокопии. Если вы не нашли продавца или он тоже потерял свой экземпляр, восстановление договора купли-продажи невозможно.

В такой ситуации собственник может обратиться в БТИ с просьбой выдать справку об официальном подтверждении владения квартиры. Сотрудники службы по представленному заявлению выдадут справку.

Как восстановить договор купли-продажи еще? Можно обратиться в налоговый орган, для получения справки о выплате подоходного налога продавцом и оплате налога на имущество новым собственником. Все сделки фиксируются в налоговой инспекции, здесь отображается смена владельцев, чтобы произвести начисление налоговой суммы. Сотрудники налоговых служб подтвердят статус заявителя в качестве действующего налогоплательщика за собственную недвижимость.

Как восстановить документы на квартиру при утере

Документы на квартиру и их копии необходимы при заключении всех сделок с недвижимостью. Без них совершать то или иное юридическое действие не удастся. Однако никто не застрахован от потери документации. В этом случае человек может столкнуться с рядом проблем. Чтобы избежать их, эксперты рекомендуют заранее разобраться, как восстановить документы на квартиру при утере.

Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить. Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов. О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.

Типы документов на квартиру

Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.

Процесс восстановления меняется в зависимости от того, в отношении какого типа документации действие необходимо выполнить.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

• техпаспорт квартиры;
• кадастровый паспорт;
• технический план жилья.

В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Правоустанавливающие бумаги

Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.

В него входят следующие бумаги:

• договор о переходе права собственности;
• договор, в котором содержится информация о сделке;
• решение судебных органов;
• документация, касающаяся долевого строительства;
• документы, демонстрирующие наличие права на наследство.

Правоподтверждающие документы

Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

• непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
• в МФЦ;
• через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья

Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.

Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Восстановление технической документации на жилье

Разобравшись, как восстановить договор купли-продажи квартиры после утери, человек должен познакомиться с аналогичной процедурой, выполняемой в отношении технической документации на жилье. Так, если требуется оформление нового кадастрового паспорта, владелец помещения должен обратиться в кадастровую палату. Выполнить действие имеет право и любой другой гражданин, даже если он не является собственником. В офисе организации потребуется предъявить паспорт и заплатить госпошлину. Ее размер составляет 200 руб. Документ будет готов в течение 5 рабочих дней. Восстановление технического плана выполняется аналогичным образом. Однако стоимость госпошлины возрастет. За осуществление действия предстоит внести 800 руб.

Если по какой-либо причине гражданин не может лично посетить кадастровую палату, воспользоваться ее услугами можно через МФЦ или портал госуслуг.

Вышеуказанная схема действует только в случае, если план ранее оформлялся. Если необходимо получить новый документ, а не его дубликат, потребуется обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или иную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг. Оплата будет производиться в соответствии с тарифными планами учреждения. Оформлением технических паспортов на помещение занимается БТИ. Здесь же можно получить копию документа, который был утерян. Услуга платная. За получение копии технического паспорта необходимо заплатить 500 руб. Если необходим новый документ, стоимость возрастет до 1500 руб.

Если утерян договор соц. найма

Человек имеет право пользоваться муниципальным жильем на основании договора соцнайма. Он заключается с местными органами власти. Разбираясь, что делать, если утеряны документы на квартиру, нужно учитывать, что один экземпляр документа хранится в архиве вышеуказанного органа. Гражданин имеет право получить дубликат бумаги. Для этого необходимо обратиться с заявлением. Услуга предоставляется бесплатно. Сколько СГА правления бумаги не превышают 30 суток.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Как восстановить документы на квартиру

Как восстановить документы на квартиру

В жизни бывают разные ситуации — важные бумаги можно потерять в общественном транспорте, при чрезвычайной ситуации, в пожаре. А еще их могут украсть злоумышленники или испортить дети. Расскажем, как восстановить документы на квартиру при утере : что и как делать, чтобы вернуть бумаги.

Какие документы нужно восстанавливать

Документы на жилую недвижимость бывают трех видов:

Правоустанавливающие документы — те, которые подтверждают возникновение права собственности на недвижимость. Например, договор купли-продажи, решения суда, договор о долевом участии в строительстве, договор мены и другие бумаги.

Правоподтверждающие документы — те, которые удостоверяют ваше право собственности на недвижимость. До 2016 года такой бумагой являлось свидетельство о праве собственности, после — выписка из ЕГРН, Единого государственного реестра недвижимости.

Технические документы — те, в которых отражены важные параметры недвижимости: например, точный адрес, площадь каждой из комнат, планировка, высота потолков и так далее. К ним относятся кадастровый и технический паспорта, технический план на недвижимость.

Любые документы на квартиру нужно восстанавливать, потому что они нужны для проведения сделок и подтверждения права собственности.

Как восстановить потерянные документы

В зависимости от того, какой документ потерян, процесс восстановления может отличаться. В целом он прост — нужно обратиться в орган , который занимался выдачей бумаги, оплатить государственную пошлину и запросить дубликат или выдачу нового документа. В большинстве случаев вам понадобятся:

удостоверение личности — паспорт гражданина Российской Федерации, нужен для подтверждения вашей личности;

правоудостоверяющий или правоустанавливающий документ на квартиру — чтобы подтвердить ваше право собственности на нее;

заявление — обычно его пишут лично, при обращении в соответствующий орган;

ксерокопия испорченного или утерянного документа, если она у вас есть — чтобы доказать, что бумага была раньше.

Рассмотрим с итуацию с восстановлением каждого документа отдельно.

Как восстановить свидетельство о собственности на квартиру

Восстановить свидетельство о собственности не получится. Его выдавали, когда еще работал ЕГРП. Тогда свидетельство печатали на гербовой бумаге, в нем указывали имена, фамилии и отчества собственников, а также другие важные данные. С 15 июля 2016 года выдача свидетельств о собственности прекращена, а все сделки стали регистрировать в ЕГРН вместо ЕГРП. Все данные из ЕГРП перенесли в новый реестр.

Если вы покупали недвижимость до 2016 года и получали на руки свидетельство, но потеряли его, нужно оформить выписку из ЕГРН. Она выдается на обычной бумаге, заверяется подписью и печатью сотрудника Росреестра, подтверждает ваше право собственности так же, как и свидетельство старого образца.

Чтобы получить новый правоудостоверяющий документ, обратитесь в Росреестр, если госорган ведет прием граждан в вашем городе, или МФЦ. Оплатите государственную пошлину: ее размер составляет 750 ₽ за документ на бумажном носителе для физических лиц. Предоставьте паспорт, оригинал квитанции об оплате государственной пошлины, а также любой документ на жилье. В течение 3 дней после получения запроса Росреестр подготовит выписку об объекте недвижимости.

Как восстановить выписку из ЕГРН

Если вы покупали жилье после 15 июля 2016 года, после регистрации права собственности получили выписку. Она действует и сейчас. Если потеряли ее, достаточно обратиться в Росреестр так, как мы рассказывали выше: предоставить паспорт, другой документ на жилье, квитанцию об оплате государственной пошлины, написать заявление на месте.

Есть другой способ — получить выписку в электронном формате. Тогда вам пришлют электронный документ с официальной подписью. Оформить новую выписку можно, не выходя из дома, на официальном сайте Росреестра .

Чтобы получить новую выпи ску, введите в поле для поиска кадастровый номер недвижимости или ее точный адрес, выберите соответствующее значение из выпадающего списка. Затем выберите нужную форму выписки внизу — обычно галочка проставлена автоматически — и оплатите государственную пошлину с карты либо другим способом. При подаче заявки онлайн ее размер составляет 350 ₽.

Срок подготовки электронной выписки — 15–30 минут, в исключительных случаях — до 5 рабочих дней. В течение нескольких минут документ пришлют на вашу электронную почту. Он будет иметь полную юридическую силу, но в большинстве случаев для дальнейших сделок с недвижимостью все же понадобится бумажная форма выписки.

Утерян договор купли-продажи квартиры — как восстановить

Договор купли-продажи подтверждает, что вы законно оформили право собственности на недвижимости. Например, если нет свидетельства о праве собственности , он поможет его получить или отстоять свои интересы в суде в спорных ситуациях.

Восстановить договор купли-продажи можно тремя способами:

🔹 Обратиться к продавцу. У него должен остаться второй экземпляр договора купли-продажи. С него можно снять копию и нотариально заверить ее, чтобы впоследствии использовать ее как полноценный договор.

🔹 Обратиться в Росреестр. Можно запросить копию из архива государственного органа и так же заверить ее у нотариуса.

🔹 Обратиться к нотариусу. Если вы заверяли договор купли-продажи, его копия до сих пор хранится у нотариуса. Запросите ее у любого сотрудника нотариальной конторы и заверьте там же.

Если покупали квартиру давно, на основании устной договоренности и без участия нотариуса, восстановить договор не получится, потому что его фактически нет. Если же приобретали жилье в 1996–1998 годах и раньше, обратитесь в городской архив — возможно, там хранятся копии документов. Но стопроцентного восстановления вам не может гарантировать никто.

Если утеряно свидетельство о наследстве

Что делать, если утеряны документы на квартиру ? Свидетельство о наследстве может понадобиться в судебных спорах или при регистрации права собственности, если вы еще не оформляли бумаги.

Чтобы восстановить свидетельство о наследстве, обратитесь к нотариусу, который его оформлял. Он должен хранить копии документов в архиве и выдавать их по заявлению. Предоставьте паспорт, документы на наследуемую недвижимость, заявление. Оплатите услуги нотариуса. Сумма оплаты может отличаться в зависимости от региона, в среднем составляет 1000–5000 ₽.

Сроки выдачи дубликата свидетельства зависят от регламента работы конкретного нотариуса, но в среднем составляют несколько рабочих дней. Когда нотариус найдет свидетельство, заверит его и выдаст вам. Дубликат будет иметь полную юридическую силу — его можно будет предоставить в Росреестр или суд в качестве доказательства права собственности.

Если потеряли договор социального найма

Договор социального найма — основание для проживания в квартире. Его выдают, если вы снимаете недвижимость у государства и не платите за нее. Обычно такие сделки проводят с гражданами, которые относятся к льготным категориям: например, с малоимущими, детьми, оставшимися без попечения родителей, с теми, кто страдает от хронических заболеваний и несет опасность окружающим.

Чтобы восстановить договор социального найма, можно использовать два способа:

🔰 Обратиться в отдел жилищной политики местной администрации. С ними вы заключали договор, поэтому муниципалитет должен хранить второй его экземпляр в архиве.

🔰 Обратиться в Росреестр. Проживание в квартире по договору социального найма регистрируется в Росреестре, поэтому государственный орган тоже должен хранить его в своем архиве.

В обоих случаях вам понадобится паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность, заявление и сведения о недвижимости. Полезно будет знать ее кадастровый номер — он указан в технической документации на квартиру.

Если потеряли кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт — документ, в котором содержатся все сведения о недвижимости: площадь всей квартиры, кадастровая стоимость и многие другие сведения. Раньше его выдавало БТИ — Бюро технической инвентаризации.

Сегодня дубликат кадастрового паспорта получить не получится, потому что он упразднен. Вместо него действует выписка из ЕГРН. В ней содержатся все важные сведения об объекте недвижимости, а именно:

✍ этаж, площадь и назначение;

✍ точный адрес с указанием подъезда, корпуса, строения, номера квартиры;

✍ форма собственности, ФИО каждого собственника;

✍ наличие обременений, ограничений прав собственности;

Чтобы получить сведения. которые раньше содержались в кадастровом паспорте, достаточно получить стандартную выписку из ЕГРН. Как делать это, мы рассказали выше.

Как восстановить техпаспорт на квартиру

Если утеря документов не обошла стороной технический паспорт, восстановите его в БТИ. В документе содержатся основные сведения о недвижимости, он нужен для учета объектов.

Чтобы восстановить технический паспорт, обратитесь в БТИ по месту или напишите заявление онлайн. Понадобится:

📕 паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий вашу личность;

📕 заявление — его заполняют по установленному образцу;

📕 документы на жилье — правоустанавливающие или правоудостоверяющие, в зависимости от того, какие у вас есть;

📕 оригинал квитанции об оплате государственной пошлины — ее размер начинается от 900 ₽ и не фиксирован законодательством.

Время восстановления зависит от того, был ли получен техпаспорт раньше. Если да, сотрудники БТИ могут просто выдать дубликат, но это случается редко. Если нет, или параметры жилья поменялись, сотрудники БТИ не уверены в достоверности сведений, восстановление займет около 30 дней. В течение этого срока к вам приедет инженер, чтобы выполнить необходимые замеры и осмотреть жилье.

Другие утерянные документы восстанавливают по схожей схеме — в органах, которые их регистрировали. Например, договор дарения подлежит обязательному нотариальному заверению, если дарители в долевой собственности. В таком случае его нужно обязательно заверить, в остальных — нотариуса привлекают по желанию сторон сделки.

Что делать, если потерял все документы

Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.

Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.

Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.

Что будет, если не восстанавливать документы

Штраф. В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.

Мошенники. Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.

Потеря времени. Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.

Источники

1. 
   Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.
2. 
   Бурлаков, С. А. Крупные сделки юридических лиц. Правовое регулирование / С.А. Бурлаков. — М.: Инфотропик Медиа, 2013. — 224 c.
3. 
   Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 2 / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 644 c.
4. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
5. Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.