Оплата больничных листов — как рассчитывается больничный

Оплата больничного листа в 2019 году – правила расчета, калькулятор выплат и размер пособия

Временное ухудшение здоровья не является причиной отказа в материальной помощи работникам. Она выплачивается из средств Социального фонда, размер зависит от взносов и стажа. Для самостоятельного расчета нужно знать, как оплачивается больничный лист и на какие суммы можно рассчитывать.

Причины временной нетрудоспособности

Фактически больничный – это один из видов страховых случаев. Размеры выплат и порядок их начисления регулируются законом №255-ФЗ, последние корректировки были внесены в середине 2016 г. В 2019 году были внесены несущественные изменения, не касающиеся размеров больничного пособия. Для проверки правильности оформления необходимо ознакомиться с этими законодательными документами.

Оплата по листу по нетрудоспособности может быть выполнена в следующих случаях:

• Травма или болезнь, возникшие в рабочее или свободное время. В первом случае рассматривается вариант дополнительной материальной компенсации.
• Уход за членом семьи, если его состояние здоровья не позволяет делать это самостоятельно.
• Работник или его ребенок находится на карантине.
• Все виды протезирования.
• Лечение в санатории или профилактории сразу после стационарного.

Размер внесенных взносов определяет, как будет оплачиваться больничный. Также на сумму влияет продолжительность болезни.

Оформление больничного

Введение электронного варианта бюллетеня стало необходимо для автоматизации учета. Во время посещения врача служащий может сам выбрать тип документа – бумажный или электронный. При этом есть возможность получить сразу два. Подобные нововведения в 2019 году позволят уменьшить время оформления и начисления средств.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Фактический размер больничного не изменится, упростится процедура передачи сведений между лечащим учреждением, работодателем и ФСС.

[1]

Порядок документооборота в 2019 году:

1. Больной приходит к врачу, который после обследования выдает листок по нетрудоспособности.
2. По просьбе служащего данные заносятся в электронную базу, если такая возможность есть в лечебном учреждении.
3. Больной предоставляет листок работодателю.
4. Последний заходит в базу данных ФСС, чтобы знать, как начисляется окончательная сумма.

За работодателем остается право не открывать доступ в личный кабинет ФСС. В этом случае использование денег из Фонда социального страхования возможно только после подачи документов от организации.

Подобная система была опробована в нескольких регионах РФ. По результатам работы наблюдалась оптимизация затрат, как временных, так и финансовых. Насколько это будет оправдано в масштабах всей страны – будет известно после введения системы.

Расчет выплат

При временной потере трудоспособности важно знать, как рассчитывается больничный лист. В 2019 году методика не претерпела изменений. Вычисляется общая сумма дохода за последние два года, вплоть до даты официальной выписки медицинской справки. Эти данные передаются в ФСС для начислений.

Окончательная сумма зависит от стажа работы и вычисляется по следующим принципам:

• От 8 лет и более. Будет выплачена полная сумма ежемесячного заработка.
• От 5 до 8 лет. Работник получит 80% от начислений.
• Менее 5 лет – 60%.

В первые три дня болезни будут оплачены за счет работодателя. Последующая материальная помощь – из Фонда социального страхования. Для окончательного расчета нужно размер ежедневного заработка умножить на число дней, указанных в листке по нетрудоспособности. Дополнительно работодатель может предоставлять другую материальную помощь. Но она не будет относиться к страховой и выплачивается по инициативе организации.

Во время расчетов учитывается максимальный показатель годового заработка. В 2019 году он составит 718 тыс. рублей. Зарплата выше этого показателя при вычислении не будет влиять на размер выплат.

Какие есть нюансы оплаты длительного больничного листа?

Правила продления больничного листа на срок более полумесяца

Лечащий врач вправе выдать больничный лист не более чем на 15 дней. Если для выздоровления физлица этого срока недостаточно, то продление периода нетрудоспособности возможно по решению врачебной комиссии. Максимальный срок единовременного продления также не превышает 15 дней. Врачи, состоящие в комиссии, в обязательном порядке должны пройти профильное обучение для проведения медицинской экспертизы такого характера.

ВАЖНО! Максимальный срок, на который может выдать больничный лист лечащий врач, — 15 дней, а для тех, которые выдает фельдшер или стоматолог, — 10 дней.

Если меняется лечебное учреждение в рамках одного страхового случая, то срок исчисления допустимой продолжительности все равно начинается с первого дня наступления заболевания, а не с первого дня наблюдения в новом медучреждении. Такое разъяснение приведено в письме ФСС от 08.04.2013 № 15-03-11/12-3453. В этом же письме соцстрах напоминает, что неявка заболевшего физлица на плановый осмотр лечащим врачом может привести к снижению размера пособия по болезни.

Максимальная продолжительность периода нетрудоспособности, связанной с бытовой травмой или заболеванием, в 2019 году

Максимальная продолжительность больничного листа определяется с учетом медицинских показаний и клинических прогнозов. Согласно п. 4 ст. 59 закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ и п. 27 Порядка выдачи больничных, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, если у заболевшего есть все предпосылки для потери трудоспособности, его не позднее чем через 4 месяца после начала нетрудоспособности направляют на медико-социальную экспертизу.

Больничный лист при установлении инвалидности

Если по итогам врачебной экспертизы будет признана инвалидность физлица, то окончание больничного наступит накануне регистрации документов для медико-социальной экспертизы.

Но если инвалидность не препятствует трудовой деятельности физлица, то за ним сохраняется право на все социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, в том числе и право на оплату больничных листов. В этом случае ему выдается новый листок нетрудоспособности для предоставления по месту работы.

При этом как бы долго сотрудник-инвалид ни находился на больничном, п. 3 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает максимальную продолжительность оплачиваемого листка нетрудоспособности — 4 идущих подряд месяца или 5 месяцев в календарном году.

Как оплатить больничный инвалиду см. здесь.

Длительный больничный при благоприятном трудовом прогнозе врачебной комиссии

Но если врачебная комиссия определяет заболевание как поддающееся лечению и ожидает возвращения полной трудоспособности, то максимальная продолжительность больничного может быть до 10 месяцев, а в некоторых случаях и до года. При этом необходимо не реже чем каждые 15 дней продлевать больничный, также по решению комиссии. Об этом говорится в п. 13 Порядка выдачи больничных.

Вместе с тем существует судебная практика, где за физлицом признается право на получение пособия по болезни, даже если медицинское учреждение нарушило правила выдачи больничных и по истечении 10 месяцев не провело медэкспертизу (например, апелляционное определение Тверского областного суда от 27.03.2015 № 33-590). В данном случае обязанность по выплате пособия суд возложил на работодателя. Но возмещение таких больничных листов из ФСС останется спорным.

Как проверить больничный на подлинность см. в статье «Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС».

ВАЖНО! Соцстрах может предъявлять иски в адрес медучреждений для возмещения ущерба, если ему пришлось возмещать расходы по больничным, оформленным неверно или оформленными учреждениями без соответствующей лицензии. Об этом говорится в подп. 6 п. 1 ст. 4.2 закона 255-ФЗ. Суды (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 11.12.2012 № 10605/12 по делу № А33-11561/2011) отмечают, что работодатель не в состоянии проверить правомерность выдачи больничного листа его сотруднику, но вместе с тем положения Трудового кодекса его обязывают оплатить листки нетрудоспособности. Поэтому соцстрах также обязан возмещать расходы по спорным больничным, но впоследствии может предъявить расходы на возмещение пособий медучреждению.

Особенности оформления больничных при продлении или при переводе в другое медицинское учреждение

Нельзя признать недействительным больничный лист, если в нем не стоит печать медучреждения при оформлении продолжения. Порядком выдачи больничных однозначно не определено, необходима ли печать при продлении листка нетрудоспособности, если лицо наблюдается в одном и том же медицинском учреждении.

Форма бланка больничного предусматривает место для печати в двух местах: напротив графы «Дата выдачи» и напротив граф «Приступить к работе» и «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».

Однако соцстрах поясняет правила простановки печатей в больничных листах лишь в тех случаях, когда физлицо переводится в другое медицинское учреждение для продолжения лечения. В п. 4 письма ФСС от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 соцстрах пишет, что закрывает больничный, предшествующий переводу, новое медицинское учреждение. Это значит, что именно оно ставит свою печать, заверяя графу с номером выданного продолжения больничного.

Максимальная продолжительность оплаты по больничным листам

Не всегда по длительным больничным соцстрах компенсирует выплату пособий по нетрудоспособности в полном объеме. В ст. 6 закона 255-ФЗ рассмотрены различные случаи, для которых устанавливается разная продолжительность периода оплаты больничного:

Причина, по которой выдается больничный лист и назначается пособие

Максимальная продолжительность оплаты больничного листа

Обычная бытовая травма или заболевание

п. 1 ст. 6 закона 255-ФЗ

Весь период, на который оформлен больничный лист

Обычная бытовая травма или заболевание с последующим установлением инвалидности

п. 3 ст. 6 закона 255-ФЗ

Максимально — 4 месяца подряд или 5 месяцев за год

Туберкулез (код причины нетрудоспособности — 11)

п. 3 ст. 6 закона 255-ФЗ

Не применяется ограничение по инвалидности. Выплата по больничному за всю продолжительность или до момента изменения группы инвалидности.

Бытовая травма или заболевание физлиц, работающих по трудовому договору продолжительностью менее полугода

п. 4 ст. 6 закона 255-ФЗ

Уход за детьми до 7 лет

подп. 1 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ

60 дней за год или 90 дней для заболеваний, перечисленных в приказе Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н

Уход за детьми от 7 до 15 лет

подп. 2 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ

15 дней по одному страхслучаю и 45 дней в целом за год

Уход за детьми-инвалидами до 18 лет

подп. 3 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ

120 дней за год

Уход за ВИЧ-инфицированным ребенком до 18 лет

подп. 4 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ

Весь период лечения в стационаре

Уход за детьми до 18 лет с поствакцинальными осложнениями или злокачественными опухолями

подп. 5 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ

Весь период лечения как дома, так и в медучреждениях

Иные случаи ухода за заболевшими родственниками

подп. 6 п. 5 ст. 6 закона 255-ФЗ

7 дней по одному страхслучаю и 30 дней за год

Карантин (код причины нетрудоспособности — 03)

п. 6 ст. 6 закона 255-ФЗ

Весь период карантина, независимо от того, выписан больничный в связи с контактом самого сотрудника с переносчиком инфекции, или он связан с уходом за ребенком до 7 лет, находящемся на карантине

Протезирование в стационаре

п. 7 ст. 6 закона 255-ФЗ

Весь период нахождения в медучреждении и время в пути до медучреждения и домой

Долечивание в санаториях

п. 8 ст. 6 закона 255-ФЗ

Не всегда код причины нетрудоспособности, проставленный в соответствующей графе, поможет точно определить максимальную продолжительность оплаты пособия. Обычно нужна некоторая дополнительная информация. Но все-таки некоторые случаи понятны и из данного кода.

Почитайте о том, какими бывают коды заболеваний, в публикации «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности».

При возникновении сомнений для определения максимальной оплаты по больничному можно обратиться в медучреждение, выдавшее документ, с запросом о разъяснении нюансов по конкретному листку нетрудоспособности.

Нюансы оплаты длительных больничных

В течение одного страхового случая может быть выдано несколько листков нетрудоспособности. При этом на протяжении заболевания могут меняться коды заболевания и даже лечебные учреждения, но если соблюдены все правила выдачи продолжений больничных листов, то все эти листы относятся к одному страховому случаю. Об этом соцстрах пишет в письме от 18.08.2004 № 02-18/11-5676.

Для определения пособия по такому случаю нетрудоспособности будет применяться средний заработок, рассчитанный на дату начала заболевания. То же самое касается страхового стажа. Даже если в течение периода длительной нетрудоспособности страховой стаж пересекает границу, за которой увеличивается процент оплаты от среднего заработка, увеличить пособие физлица не получится, т. к. для определения процента используется стаж по состоянию на дату открытия первого больничного листка.

[2]

ВАЖНО! Следует обращать внимание, чтобы в листках нетрудоспособности в рамках одного заболевания стояла отметка о том, что листки следуют друг за другом. То есть на каждом следующем по сроку больничном в графе «Продолжение листка нетрудоспособности №» должна быть отсылка к предыдущему документу. В противном случае, даже если дело касается одного заболевания, больничные будут относиться к разным страховым случаям и по каждому документу придется оплачивать 3 дня за счет средств работодателя.

Почитайте о начислении пособий по болезни в публикации «Оплата больничного по бытовой травме в 2019 году».

Оплата длительного больничного листа зависит от причины нетрудоспособности. Законодатели установили ряд ограничений в зависимости от категории заболевшего и вида самого заболевания. Кроме того, есть ограничения по продолжительности больничных, которые выдает медицинское учреждение. Но ошибка, допущенная лечебным учреждением при выдаче больничного, в том числе и при определении его максимальной продолжительности, не является препятствием для оплаты пособия по болезни работодателем. Хотя есть вероятность, что право на возмещение таких пособий из ФСС придется отстаивать в судебном порядке.

Расчет и оплата больничного листа

Больничный лист работника оплачивается или работодателем, или Фонд Социального Страхования (зависит от причин и сроков больничного). От сотрудника требуется лишь подать листок о временной нетрудоспособности. Сумма выплат зависит от заработной платы, периода нетрудоспособности и страхового стажа.

Кто и кому оплачивает лист временной нетрудоспособности?

Раньше больничный оплачивался работодателем, а Фонд Социального Страхования (ФСС) в итоге уменьшал обязательные ежегодные взносы от организации. С января 2013 года данная обязанность по оплате больничных пособий полностью легла на ФСС, а работодатель и его бухгалтер (которому и сдаётся закрытый лист) лишь ведут учёт и приём листов временной нетрудоспособности (см. журнал учета листов нетрудоспособности). Тем не менее, за работодателем всё ещё закреплена обязанность по выплате первых 3-х суток нетрудоспособности сотрудника из собственного кармана.

Но работодатель оплачивает первые 3 дня, только если документ был выдан на самого сотрудника по причине болезни. Если же основанием для оформления больничного листка являлись следующие ситуации, то такой лист временной нетрудоспособности с первого же дня будет оплачиваться ФСС, а не работодателем:

• карантин;
• осуществление протезирования (по медицинским показаниям) на стационарном режиме;
• проведение дополнительного лечения в зонах санитарно-курортных организаций.

Оплата по уходу за больным ребёнком оплачивается из средств ФСС в полном размере на весь срок действия больничного. Максимальный срок действия документа зависит от некоторых факторов в каждой конкретной ситуации:

• ребёнку меньше 7 лет – не более 60 суток в году (сам больничный неограничен сроком действия);
• ребёнку 7-15 лет –45 суток в год (больничный предоставляется на 15 суток);
• ребёнок-инвалид и ему меньше 18 лет – 120 суток в году (неограниченное время действия больничного).

Если ребёнок, не достигший 7-летнего возраста, имеет болезнь из списка, установленного Фондом Социального Страхования, то больничный оплачивается до 90 суток.

Так же при уходе за ребёнком (любого возраста) больничный будет оплачиваться неограниченное количество времени по всем пунктам, если малыш:

• ВИЧ-инфицирован;
• имеет заболевание, связанное с поствакцинальными осложнениями;
• обладает злокачественными новообразованиями.

При больничном по уходу за родственниками, он оплачивается по той же схеме, как и детям после 18 лет: сроком не более 7 суток за один лист нетрудоспособности и не превышая установленный законом лимит – 30 суток в году (п. 6 ч. 5 ст. 6 Федерального Закона № 255).

Однако в предоставлении больничного может быть отказано, если родственник:

• достиг 15-летнего возраста и находится на лечении на стационарном режиме;
• страдает от хронического заболевания и в данный конкретный момент оформления больничного находится в стадии ремиссии.

Также больничный по уходу за родственником не будет оформлен для сотрудника, который пытается его получить в свой отпуск (оплачиваемый, за свой счёт, по беременности или родам).

Важно подметить, что если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, которому исполнилось 3 года, то он может рассчитывать на положительное решение в оформлении листка временной нетрудоспособности. Но для этого ему необходимо перейти на «надомное» трудоустройство либо согласиться исполнять работу в рамках неполного трудового дня.

Что касается оформления больничного на самого сотрудника – он не имеет ограничений в принципе, оплачивается стандартно, исходя из множества разнообразных факторов, типа болезни и т. д.

Больничный оформляется на оплату в течение 10 суток после его предоставления работодателю, а сама выплата осуществляется во время следующей заработной платы. То есть предоставив документ о нетрудоспособности 13 апреля, 23 апреля компенсация за него уже должна быть начислена. Если зарплата у сотрудника приходится на 26 число, то оплата больничного всецело совпадает и приходится в идентичный срок. Однако если заработную плату предоставляют 21 апреля, то денежные средства работнику будут выплачены лишь в следующем месяце – в мае.

Сумма выплат по больничному листу прямо пропорциональна страховому стажу (СС):

• СС 6 месяцев или меньше – пособие не может превышать минимальную (общероссийскую) зарплату работника;
• СС 1,5-5 лет – оплата больничного 60% от месячной зарплаты;
• СС 5-8 лет – 80%;
• СС более 8 лет – 100%.

Как рассчитывается больничный?

Способ подсчёта выплат пособий по больничному предполагает, что при расчёте 1 мес. всегда равен 30 дням. 1 год равняется 12 мес.

Для подсчёта больничного используется следующая формула:

1. Берутся данные доходов за предшествующие два года, и вычисляется средняя зарплата в сутки:

зарплата за первый год + за второй год / 730 (сумма суток за эти года) = доход в день

1. Далее рассчитывают сумму оплачиваемого больничного по формуле:

(доход в день * количество дней больничного) * процент от страхового стажа = сумма оплачиваемого больничного

В качестве примера возьмём Сидорова И.В. В 2017 г. данному гражданину выдали больничный на 17 суток, и он хочет подсчитать размер готовящегося к выплате пособия. За 2015 г. он заработал 255 тыс. рублей, за 2016 г. – 140 тыс. руб. Его страховой стаж составляет 4 года. Далее просто подставляем числа в нужные колонки и получаем результат:

(541 * 17) * 0,60 (процент страхового стажа 60%) = 5 518 рублей получит Сидоров И.В. за время, проведённое на больничном.

Если у Вас остались вопросы по расчету больничного листа, предлагаем Вашему вниманию видео, в котором описаны различные ситуации и приведены соответствующие расчеты.

Подсчитать оплату за больничный труда не составляет. Главное в этом деле – помнить все особенности того, как оплачивается больничный в самых разнообразных ситуациях. Тщательно следите за изменениями в трудовом кодексе РФ – обладать новой информацией не только важно, но и полезно при расчёте пособий и многих других процедурах.

Как рассчитывается больничный лист — правила расчета

С точки зрения закона, существует определенный порядок оформления больничного листа для сотрудника, который должен применяться бухгалтерами организаций при проведении расчетов.

Размер положенных человеку выплат зависит от ряда показателей. Как рассчитывают больничный лист, смотрите ниже.

Как рассчитывается больничный лист в 2016 году — правила расчета

Если человек некоторое время не исполняет подлежащих оплате профессиональных обязанностей по причине болезни, он имеет право получить положенное ему денежное возмещение в виде больничных выплат. При этом причина болезни — (несчастный случай, операция, болезнь ребенка, беременность и т.д.) не важна.

При определении размера пособия по нетрудоспособности необходимо брать в расчет следующие данные:

Правила предоставления больничного листа регламентируются ФЗ №255. В законе отражаются следующая информация:

• Работодатель оплачивает три первых дня листка нетрудоспособности, открытого по причине болезни или получения травмы. С 4-го дня оплата производится из средств государственного бюджета (ФСС).
• По иным случаям (уход за больным родственником, санаторное лечение) оплата с самого начала производится из государственного бюджета.
• Выплаты осуществляются за календарные дни, то есть учитывается весь период действия листка нетрудоспособности.
• Большое значение имеет страховой стажа человека. Данный вид стажа отличается от трудового тем, что включает в себе только периоды трудовой деятельности, во время которых на работника перечислялись страховые взносы. Поэтому важно иметь официальный доход у надежного работодателя. Сумма положенных выплат при болезни напрямую зависит от стажа и от размера заработка, поскольку рассчитывается в соответствующем стажу процентном соотношении от заработка. При стаже менее 5 лет, размер выплат составляет 60% от среднемесячного дохода, 5-8 лет – 80%, 8 и более – 100%.
• Средний месячный заработок определяется, исходя из средней величины дохода, полученного за два года. Если сотрудник менял за данный период место работы, то страховой стаж у прошлого работодателя, также, учитывается при расчетах.
• Средний дневной заработок – это результат деления полученного за расчетный период дохода на 730.
• Больничный имеет предел продолжительности, который устанавливается законом. Допустимый период отсутствия на рабочем месте зависит от тяжести заболевания. В итоге больничный должен быть закрыт, либо человеку назначается группа инвалидности. Сроки устанавливаются и для периодов нетрудоспособности, вызванных болезнью ребенка. При этом предельные сроки продолжительности больничных зависят от возраста ребенка. Исключение составляют особо тяжелые случаи, при которых сроки оплачиваемого отсутствия сотрудника могут быть увеличены.

При расчете суммы больничного всегда необходимо исходить из двух главных правил: расчетный период включает два календарных года, заработок за этот период делится на 730.

Оплата больничного листа после увольнения

Иногда сотрудник сразу после увольнения уходит на больничный. Если причиной его отсутствия стала проблема со здоровьем самого работника, либо получение им травмы, то появляется возможность оформления пособия по месту бывшей работы.

При оформлении бюллетеня в связи с уходом за другим человеком подобная возможность отсутствует.

Работник может рассчитывать на оплату листка нетрудоспособности, открытого в течение 30 дней, прошедших от даты увольнения.

Обратиться к бывшему работодателю с листком нетрудоспособности на руках необходимо в течение полгода после увольнения. Для получения выплат гражданину необходимо подтвердить страховой стаж за два года, размер дохода. Доход подтверждается справкой (ф. №4-н), взятой в бухгалтерии бывшего работодателя.

Если бывший сотрудник во время больничного уже был трудоустроен по новому месту, обязанность выплаты ему пособия возлагается на действующего работодателя. Если гражданин после увольнения стал на учет в центре занятости, выплаты рассчитываются с учетом размера получаемого пособия по безработице.

При расчете больничного не имеет значения способ увольнения. Общие правила распространяются одинаково и на тех лиц, которые ушли по собственному желанию, и на тех, кто уволился по соглашению сторон или в результате сокращения штата.

Предприятие, с которого уволился заболевший сотрудник, оплачивает ему только три дня бюллетеня. Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается Фондом социального страхования.

Для оформления денежных выплат необходимо предоставить:

• Копию паспорта.
• Копию трудовой книжки. В документе должна отсутствовать запись о трудоустройстве на новом месте в период болезни.

Отдельной категорией сотрудников, права которых особо тщательно охраняются государством, являются беременные женщины. Уволить сотрудницу в положении можно только по соглашению сторон. Все остальные варианты являются нарушением закона.

Бывший работодатель не обязан оплачивать женщине период нетрудоспособности, вызванный беременностью с последующими родами. Исключением являются ситуации, когда дата ухода в декрет наступила в течение 30 дней, когда у беременной женщины присутствуют уважительные причины (состояние здоровья, переезд в другую местность и т.д.).

Важно отметить, что размер пособия для уволившегося работника составляет 60% от дохода независимо от страхового стажа.

Изменения в оплате больничных

В 2016 году произошли следующие изменения в сфере оплаты больничных листов:

1. Изменилось пособие, рассчитывающееся по МРОТ. Подобный расчет используется, когда у работника на протяжении отчетного периода не было работы или заработок был ниже установленного минимума. С 1 января нынешнего года МРОТ составил 6204 рубля. Больничные рассчитываются, исходя из этой суммы.
2. Установлена предельно допустимая величина дневного пособия – 1772 рубля. Свыше данной суммы страховые выплаты не подлежат возмещению.

Пример расчета оплаты больничного листа

Разберемся, как рассчитывается оплата больничного листа. Пример расчета:

Григорьев Константин находился на больничном с 18 по 30 января 2016 года. Его страховой стаж – 4 года. Расчетный период – 2014-2015 года.

Соответственно за расчетный период суммарный размер дохода составил 630 000 рублей (280 000+350 000). Дневной заработок – 863,01 рубля (630 000/730).

Дневной размер пособия рассчитывается, учитывая стаж работы (4 года – 60% от дохода): 863,01/100*60=517,8 рублей.

Период с 18 по 30 января охватывает 13 календарных дней. Соответственно, размер пособия будет равен 6731,4 рубля (517,8*13 дней). Работодатель будет оплачивать только первые три дня больничного (517,8*3=1553,4 рубля).

Образец заполнения

На основании всех приведенных выше расчетов можно составить следующий образец заполнения бюллетеня:

Таким образом, оплата больничных производится в соответствии с установленными федеральным законодательством стандартами. При расчете размера выплат необходимо учитывать стаж сотрудника, размер его дохода за расчетный период и другие показатели.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Расчет и начисление по больничному листу — примеры как правильно считать.

Закон предусматривает возможность оформления больничного листа в случаях, когда работник нуждается в медицинской помощи (лечении, протезировании) или при уходе за больными родными и детьми. ФСС выплачивает полную или частичную компенсацию заработной платы, которую гражданин не получит за указанный период.
Посмотрим, как рассчитать больничный в различных ситуациях.

○ Пенсионное законодательство.

Порядок выдачи, форма бланка и принцип расчета пособия, выплачиваемого по листку нетрудоспособности (далее по тексту ЛН) закреплены законодательством.

• Трудовой кодекс.
• Закон от 2006 года № 255-ФЗ.
• Приказ Минздравсоцразвития от 2011 года № 347н.
• Постановление Правительства от 2012 года № 291.
• Порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Больничный лист является доказательством того, что гражданин отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине. В противном случае работодатель имеет право уволить работника за прогул.

Причинами выдачи ЛН являются:

• Получение работником травмы.
• Карантин.
• Болезнь гражданина.
• Заболевание одного из членов семьи, требующее постоянного ухода.
• Беременность и роды.

Важно! Закон наделяет правом выдачи ЛН организации, имеющие лицензию на проведение экспертизы по временной нетрудоспособности.

Правила оформления ЛН:

1. Если гражданин не может назвать наименование предприятия-работодателя, то раздел можно оставить незаполненным. Бухгалтер предприятия самостоятельно внесет такую информацию.
2. При внесении в документ ошибки, ЛН заменяется на дубликат.
3. Документ обязательно должен содержать печать. Требования к форме и виду печати не установлены.
4. В случае допущения ошибки, ФСС не возмещает работодателю расходы, понесенные при оплате ЛН. Если документ подлежит передаче непосредственно в ФСС, то гражданин не получит назначенную выплату.
5. Технические недочеты не считаются ошибкой, если не мешают прочитать информацию.

○ Оплата больничных.

Сумма выплаты напрямую зависит от рабочего стажа гражданина. Порядок расчета предусматривается Законом от 2006 года № 255-ФЗ.

П. 1 ст. 7 Закона от 2006 года № 255-ФЗ:

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

1. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, — 100 процентов среднего заработка.
2. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднего заработка.
3. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднего заработка.

Страховым стажем считается полный стаж гражданина с момента его первого официального трудоустройства. Периоды временного отсутствия трудоустройства не засчитываются в страховой стаж.

• Лица, отработавшие менее 5 лет, получают выплату в размере 60% от средней зарплаты за 2 последних года.
• Граждане, которые отработали от 5 до 8 лет, получают выплату в размере 80% от среднего заработка.
• Работники, стаж которых превышает 8 лет, получают выплату по ЛН в размере 100% средней зарплаты.

○ Период для отчисления.

Гражданин имеет право подать документы на оплату в течение полугода с момента восстановления трудоспособности. Закон устанавливает сроки для перечисления средств. Он рассчитывается с момента сдачи надлежаще оформленных документов в бухгалтерию предприятия.

Он регламентируется ч. 1 ст. 15 Закона от 2006 года № 255-ФЗ:

Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Денежные средства должны быть перечислены на зарплатный счет работника в течение 10 дней после сдачи ЛН. Однако платеж передается только в день выплаты зарплаты.

○ Расчет больничных листов.

В расчет включаются выходные и праздничные дни. Таким образом, не имеет значения, провел работник на больничном рабочие или нерабочие дни.

В случае, если гражданин оформил больничный в период отпуска, то отпуск увеличивается на количество дней, которые он провел на больничном.

Точный расчет различается в зависимости от конкретной ситуации. Особые случаи рассмотрим подробнее:

• При страховом стаже больше 8 лет.
• При страховом стаже менее года.
• При наличии других больничных и премиальных выплат.
• При оформлении декрета.

✔ Расчет при страховом стаже больше 8 лет.

Рассмотрим ситуацию, когда гражданин имеет общий стаж более 8 лет. Для расчета не имеет значения прерывался он или нет.

Формула для определения размера выплаты:

СБ = СЗП х КД, где

СБ – это сумма выплаченных средств по ЛН;

СЗН – средняя заработная плата за последние 2 года (общую зарплату за 2 года разделить на 730);

[3]

КД – количество дней нетрудоспособности.

Пример. Работник, имеющий стаж 9 лет, находился на больничном 14 дней с учетом выходных и праздничных дней. За последние 2 года он заработал 500 000 р. Рассчитаем больничный: 500 000 / 730 х 14 = 9722.

✔ Расчет при страховом стаже менее года.

В случае, если гражданин не имел заработка в последние 2 года или величина зарплаты была менее МРОТ, то за основу расчета применяется МРОТ. При этом, величина процентного соотношения будет 60%.

Работник имеет стаж 3 месяца. Он находился на больничном в течение 10 дней. За основу расчета применяется МРОТ, поэтому СЗН равняется МРОТ х 24 / 720.

В 2018 году МРОТ составляет 9489 р. СЗН = 9489 х 24 /730 = 316,3

СБ = СЗН х КД = 316,3 х 10 = 3163

✔ Расчет больничного при наличии других больничных и премиальных выплат?

Если в течение последних 2 лет гражданин неоднократно получал ЛН, то сумма больничных не включается в величину средней зарплаты. Кроме того, из суммы вычитаются следующие выплаты:

• Материальная помощь в сумме до 4 000 р.
• Компенсации.
• Государственные пособия.

Премиальные выплаты учитываются в полном объеме.

Рассмотрим пример. Гражданин отработал на предприятии 10 лет. В 2016 году он был на больничном 2 раза по 15 дней. Он получил выплаты по 10 000 р. В 2016 и 2107 году он получал премии к Новому году по 5 000 р. Заработок за 2 года составил 500 000 р. Он оформил больничный лист в 2018 году на 10 дней.

СЗН = (500 000 – 10 000х2 + 5000х2)/730 = 671;

СБ = 671,2 х 10 = 6712

✔ Расчет больничного листа при оформлении декрета.

Количество дней больничного листа напрямую зависит от протекания беременности. Его величина различается от 140 дней при обычной беременности и родах, до 194 – если беременность была многоплодной.

Если женщина забеременела в течение 1 года после ликвидации предприятия, то закон устанавливает фиксированную выплату в размере 581,73 за месяц декретного отпуска. Срок обращения за выплатой – не позднее полугода с момента окончания декрета.

Для работающих женщин в расчет принимается средняя зарплата за 2 года. Если стаж менее 2 лет, то по заявлению беременной возможен расчет исходя из среднего заработка за 1 год. Если стаж меньше 6 месяцев, то за основу принимается МРОТ.

○ Налоговые обязательства.

Выплаты по ЛН подлежат налогообложению в общем порядке. Исключение составляет больничный по беременности и родам.

Ст. 217 НК РФ устанавливает:

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

1. Государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, выплачиваемые в соответствии с действующим законодательством. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам.

Ст. 422 НК РФ устанавливает:

Не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья.

Таким образом, единственным отчислением с выплаты по ЛН является НДФЛ. Остальные взносы с них не удерживаются.

○ Когда учитывается МРОТ?

В ряде случаев вместо среднего заработка работника в расчет принимается величина МРОТ. В 2018 году он составляет 9489 р. Он применяется для расчета выплаты по ЛН в следующих случаях:

• Гражданин имеет стаж менее 6 месяцев.
• Если средний заработок за 2 года меньше МРОТ, установленного в текущем году.

○ Советы юриста:

✔ Кто оплачивает больничный?

В соответствии с законодательством, в 2018 году происходит переход к новому порядку расчета, поэтому в ряде регионов оплата ЛН производится следующим образом:

• Работник передает ЛН в бухгалтерию предприятия.
• Работодатель выплачивает сумму, рассчитанную по ЛН, в полном объеме в день выдачи зарплаты.
• ФСС возмещает выплату работодателю за исключением 3 дней.

В других субъектах РФ оплата производится следующим образом:

• Работник сдает ЛН в бухгалтерию.
• Работодатель оплачивает 3 дня нетрудоспособности.
• ФСС перечисляет на счет работника выплату за остальные дни.

Переходный период должен закончится в 2019 году.

При этом выплата по уходу за ребенком или родственником, а также НДФЛ оплачиваются ФСС в полном объеме.

✔ Можно ли оформить несколько больничных подряд, не выходя на работу, или оформляется один длительный?

Продолжительность ЛН зависит от заболевания, по которому он выдается:

• От 5 до 15 дней при ОРВИ;
• От 10 до 15 дней при ангине;
• От 10 до 21 дня при ветрянке;
• От 16 до 21 дня при удалении аппендицита;
• От 3 до 6 дней при удалении зубов;
• От 60 до 240 дней при травмах позвоночника (есть возможность продления);
• От 120 до 180 дней при онкологических заболеваниях.

Если максимальный срок ЛН истек, то необходимо закрыть его и оформить новый. Предельный период нахождения на больничном в год составляет 4 месяца непрерывно или 5 месяцев при наличии перерывов.

В этом видео Вы узнаете, как рассчитать больничный с помощью онлайн-калькулятора Контур.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источники

1. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 3. — М.: Зерцало-М, 2001. — 528 c.
2. 
   Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.
3. 
   Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.
4. Подгорная, Л. И. Deutsche Geschichte in Biografien: Wissenschaft und Kultur / История Германии в биографиях. Наука и культура / Л.И. Подгорная. — М.: Каро, 2015. — 272 c.
5. Судебная бухгалтерия. — М.: Юридическая литература, 2015. — 344 c.